Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektportfolio und sorge für reibungslose Abläufe zwischen allen Beteiligten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitskonzepte und ein starkes Engagement für Gesundheit und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg unserer Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Hannover
- Portfolio Officer (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Portfoliomanagements suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Person.
In dieser Schlüsselposition unterstützt du die administrative und organisatorische Betreuung unseres Projektportfolios und sorgst für Transparenz, Struktur und reibungslose Abläufe zwischen allen Beteiligten.
Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Projektteams und Stakeholdern und unterstützt durch professionelle Aufbereitung von Informationen die strategischen Entscheidungsprozesse.
Als organisatorisches Rückgrat des Portfoliomanagements trägst du wesentlich zum Erfolg unserer Projektlandschaft bei.
- Dein Verantwortungsbereich
- Die Begleitung von Portfolioinitiativen entlang des Epic-Lifecycles von der Ideenentwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung gehört zu deinen Kernaufgaben, ebenso die Gewährleistung der Prozesseinhaltung.
- Du erstellst entscheidungsreife Management-Berichte, Präsentationen und Sitzungsvorlagen inklusive Budgetsichten und Kostenanalysen.
- Die Überwachung und Steuerung von Projektbudgets, Kostenanalysen und kontinuierliche Pflege von Portfolio-Dashboards verantwortest du eigenständig.
- Für Portfolio-Reviews, Steering Committees und vergleichbare Gremienformate übernimmst du Organisation sowie Vor- und Nachbereitung.
- Du koordinierst die Kommunikation zwischen Projektteams, Fachbereichen und Management und unterstützt bei der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Die Weiterentwicklung unseres "Agile Way of Working" mit SCRUM/SAFe®-Methoden und Portfolioprozesse optimierst du durch deine Expertise.
- Deine Stärken
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement bringst du mit, idealerweise in einem (IT-)Projektmanagement Office.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in agilen Skalierungsmodellen wie SCRUM und/oder SAFe® sowie erste Erfahrungen im Kosten-Controlling und Budgetmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Portfolio-Management-Tools wie Jira oder Confluence zeichnet dich aus.
- Detailgenauigkeit bei gleichzeitigem Blick für das große Ganze vereinst du mit einer proaktiven Haltung.
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Deine Benefits
- Familie
- Kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsangebote durch den pme-Familienservice.
- Zulagen und Sonderurlaub für besondere Ereignisse, z. B. Hochzeit, Geburt.
- Eigene Betriebskindertagesstätte.
- Kultur
- Stärkung des Wir-Gefühls, u. a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks.
- Förderung einer diversen Arbeitswelt, z. B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers.
- Flache Hierarchien.
- Professionelle ganzheitliche und kostenfreie Finanzberatung.
- Umwandlung von Sonderzahlungen in Freizeit.
- Vielfältige Varianten der betrieblichen Altersvorsorge.
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Großes internes "Lernbar"-Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, auch über eine digitale Lernplattform.
- Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung.
- Individuelle Karriereplanung (360 Grad-Feedback, jährliche Performancegespräche, Talentförderprogramm).
- New Work
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mobile Working Quote von 60 %.
- Bürokonzept Flex-Office.
- Moderne Führungskonzepte z. B. Shared Leadership.
- Gesundheit
- Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit, wie z. B. Gesundheitstage, Rückencheck-ups, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr.
- Hanse-Fit: ein abwechslungsreicher Verbund aus sportlichen und gesundheitsfördernden Maßnahmen mit Schwimmbädern, Fitnessstudios und Physiotherapien.
- Ergonomische Büroausstattung.
- Betriebsrestaurant.
- 30 Urlaubstage.
- Mobilität
- Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Ladestationen für E‑Autos & E‑Bikes.
- Job
Rad: Möglichkeit ein Fahrrad, Pedelec oder E‑Bike zu leasen.
- Nachhaltigkeit
- Swiss Life Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft.
- 100 % Strom aus erneuerbaren Energie.
- Förderung des Jugend- und Behindertensports.
- Dein Arbeitsort
- Swiss‑Life‑Platz 1, 30659 Hannover
- Dein Kontakt
Wir haben dein Interesse geweckt?
Christiane Schneider als verantwortliche Führungskraft und ihr Team freuen sich auf deine Bewerbung.
Dafür reichen wir deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse ein.
- Daniela Fernandes
- (Recruiterin)
Kontaktformular
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Portfolio Officer (m/w/d) Arbeitgeber: Swiss Life Lebensversicherung SE
Als Referent (m/w/d) im Beschwerdemanagement bei uns in Hannover erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Wir bieten dir nicht nur flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten, sondern auch umfangreiche Weiterbildungschancen sowie ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mit einer Vielzahl an Benefits, wie einer eigenen Betriebskindertagesstätte und einem umfassenden Gesundheitsprogramm, schaffen wir eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die deine berufliche und persönliche Entfaltung fördert.
Kontaktdaten:
Swiss Life Lebensversicherung SE Recruiting-Team
