Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, unterstütze die Geschäftsleitung und verbessere interne Abläufe.
- Unternehmen: Swiss Life Select – führender Finanzberater mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: 3.500 € Gehalt, hochwertige Apple-Geräte, Auto- und Fitnesszuschüsse.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem strukturierten Umfeld und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, Organisationstalent und Disziplin.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 3500 € pro Monat.
Du bist eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die klare Strukturen, Effizienz und Verantwortung schätzt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine gewissenhafte und strukturierte Fachkraft (m/w/d), die klare Zuständigkeiten und feste Abläufe schätzt. In dieser Rolle stellst du sicher, dass interne Prozesse reibungslos, pünktlich und zuverlässig funktionieren. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, mit System arbeitest und einen hohen Anspruch an Ordnung und Genauigkeit hast, dann passt du perfekt zu uns.
Dein Aufgabenbereich
- Verwaltung & Dokumentation: Du bearbeitest Aufträge, erstellst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und pflegst Personalakten sowie Lagerbestände – immer strukturiert, genau und vollständig.
- Assistenz der Geschäftsleitung: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – diskret, planungssicher und zuverlässig.
- Kundenkontakt: Du stimmst dich telefonisch und schriftlich mit Kunden ab und sorgst für klare Abläufe und verbindliche Kommunikation.
- Termine & Reisen: Du koordinierst Geschäftsreisen und Seminare mit klarem Blick auf Fristen, Budgets und reibungsloses Timing.
- Prozesspflege: Du erkennst, wo Abläufe besser laufen können, und verbesserst sie systematisch.
Was du bekommst
- 3.500 € Bruttogehalt im Monat – planbar, fair und jeden Monat pünktlich auf dem Konto.
- Hochwertige Apple-Geräte – du arbeitest mit erstklassiger Ausstattung, nicht mit veralteter Technik.
- Autozuschuss – für deinen entspannten Arbeitsweg, jeden Monat.
- Tankzuschuss – spürbar weniger Kosten unterwegs, Monat für Monat.
- Fitnesszuschuss – für deine Balance neben dem Job.
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive – langfristige Zusammenarbeit statt kurzer Projekte.
- Modernes, klimatisiertes Büro – ein professionelles Umfeld, in dem du konzentriert arbeitest.
- Klare Routinen und feste Prozesse – die dir Orientierung und Sicherheit im Tagesgeschäft geben.
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL.
- Du arbeitest organisiert und planvoll und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Disziplin, Eigenverantwortung und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst klar, sachlich und lösungsorientiert – schriftlich wie mündlich.
- Du hältst Prozesse zuverlässig ein und verbesserst Abläufe strukturiert.
- Ein Plus, aber kein Muss: Kenntnisse in Coaching, Marketing oder Beratung.
So bewirbst du dich: Du liebst Struktur und willst Leistung sehen, die sich wirklich lohnt? Dann ist das dein Platz. Bewirb dich jetzt direkt online – schnell und unkompliziert.
Kauffrau/-mann für Büroorganisation (m/w/d) in Freiburg | Vollzeit | 3.500 € brutto + Apple + Auto-/Tank- & Fitnesszuschuss Arbeitgeber: Swiss Life Select
Swiss Life Select in Bern bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie als ganzheitlicher Finanzberater:in nicht nur Ihre Expertise einbringen, sondern auch kontinuierlich wachsen können. Mit einem starken Fokus auf individuelle Kundenberatung und einem unterstützenden Team fördern wir eine Kultur des Austauschs und der Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Netzwerk auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen und flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau/-mann für Büroorganisation (m/w/d) in Freiburg | Vollzeit | 3.500 € brutto + Apple + Auto-/Tank- & Fitnesszuschuss erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Swiss Life Select zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-mann für Büroorganisation (m/w/d) in Freiburg | Vollzeit | 3.500 € brutto + Apple + Auto-/Tank- & Fitnesszuschuss mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Swiss Life Select bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Life Select vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
