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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das GL-Office und organisiere spannende Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Livit Family in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, wertschätzende Kultur und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg des Unternehmens und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und eine positive Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Standorte: Zürich
Arbeitszeit: Vollzeit
Veröffentlicht am: Gestern
Deine Aufgaben:- Du bist verantwortlich für die Führung des GL-Offices.
- Du koordinierst und überwachst Termine, organisierst Sitzungen und interne Veranstaltungen.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für die GL und vertrittst diese administrativ bei Abwesenheiten.
- Du erstellst Reportings, bereitest Präsentationen und Referate vor und wirkst bei deren inhaltlicher Gestaltung mit.
- Du bereitest VR-, GL- und Management-Committee-Sitzungen vor und nach, führst Protokolle und trackst Pendenzen.
- Du überwachst und aktualisierst Einträge im Handelsregister und pflegst die Gesellschaftsakten.
- Du bearbeitest das Reklamationswesen auf Managementstufe und führst die allgemeine Korrespondenz.
- Du empfängst Kunden professionell und serviceorientiert.
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder eine adäquate Weiterbildung.
- Du bringst mehrere Jahre kaufmännische Berufspraxis im Dienstleistungsbereich mit – von grossem Vorteil in der Immobilienbranche.
- Du hast fundierte Erfahrung in der Führung eines Sekretariats und zeigst ein ausgeprägtes Organisationsflair.
- Du beherrschst stilsicheres Deutsch, hast ein Flair für Korrespondenz und verfügst über Kenntnisse in Französisch und Englisch.
- Du bringst eine Affinität zur Technologie mit, kannst neue Technologien anwenden und bist offen für Neues.
- Du bist in der Lage, auf allen Ebenen zu kommunizieren und als Drehscheibe zu agieren.
- Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Du präsentierst ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen.
- Du arbeitest teamorientiert und eigenverantwortlich.
- Du bist vertrauenswürdig, zuverlässig, interessiert und ordnungsliebend.
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.
Ich freue mich auf dich und deine vollständige Online-Bewerbung.
Marco Testa
Livit AG Real Estate Management
Altstetterstrasse 124
Postfach 8048 Zürich
Telefon
Assistent:in CEO Arbeitgeber: Swiss Life
Kontaktperson:
Swiss Life HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in CEO
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder anderen Führungskräften in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Livit über LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die Werte von Livit informierst. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im administrativen Bereich. Zeig auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Mach den ersten Schritt und komm zu uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Life vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Livit AG und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Immobilienbranche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung du anführen kannst, um deine Fähigkeiten als Assistent:in des CEO zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Auftreten, das zur Unternehmenskultur passt. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. Dein Erscheinungsbild ist oft der erste Eindruck, den du hinterlässt, also mach ihn positiv!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Rückfragen. Zeige, dass du in der Lage bist, auf verschiedenen Ebenen zu kommunizieren und als Drehscheibe zu agieren.