Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und betreue spannende Events und Incentivereisen in Deutschland und Europa.
- Unternehmen: Führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen mit innovativer Eventabteilung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Sonderleistungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse, Englisch und Spanisch von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Gestalte die Zukunft. Deine und unsere. Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Das Know-how und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden ist dabei die Grundlage unserer Erfolge. Deshalb fördern und unterstützen wir auch dich individuell und bedarfsgerecht sowohl in deiner persönlichen als auch bei deiner beruflichen Entwicklung.
Die Abteilung Events und Schulungsveranstaltungen ist wie eine hauseigene Eventagentur. Mit einem 18-köpfigen Team konzipieren, organisieren und realisieren wir jährlich über 800 Veranstaltungen deutschlandweit. Von digitalen Webkonferenzen über spannende Schulungen bis hin zu großen Kongressen mit bis zu 7.000 Teilnehmenden – bei uns ist immer was los!
Ob Kick-Off-Events, Incentivereisen oder die großen Jahres-Highlights: Du begleitest den kompletten Event-Prozess von der ersten Idee bis zum letzten Applaus. Dabei arbeitest du eng mit Vorstand, Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen zusammen, um jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Wir suchen dich als Elternzeitvertretung befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre.
Dein Verantwortungsbereich
- Du planst und betreust eigenverantwortlich außergewöhnliche Incentivereisen für eines unserer Tochterunternehmen – sowohl in Deutschland als auch im europäischen Ausland.
- Die Unterstützung bei der Planung und Durchführung unserer Groß-Veranstaltungen mit 5-7.000 Personen, welche digital auf unserer Online-Plattform oder live vor Ort stattfinden, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du koordinierst mit verschiedenen Dienstleistern wie Hotels, Fotografen, Technikfirmen und vielen mehr.
- Neben der kreativen Eventplanung gehören auch administrative Tasks zu deinem Arbeitsalltag.
Deine Stärken
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung wie z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Tourismus, Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (ein Studium ist nicht zwingend erforderlich).
- Zudem verfügst du über gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Spanisch in Schrift und Sprache sind von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, bist serviceorientiert, reisefreudig und kommunikationsstark.
Das bieten wir dir
- Auf Grund unserer flachen Hierarchien kannst du einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.
- Unsere flexiblen Arbeitszeiten inklusive mobilem Arbeiten sichern dir eine Work-Life-Balance.
- Daneben kannst du aus vielfältigen Varianten der betrieblichen Altersvorsorge wählen.
- Du wirst individuell in deinen Stärken gefördert – mit auf dich angepasste Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
- Zudem stehen dir folgende Sonderleistungen und Vergünstigungen zur Verfügung: Betriebsrestaurant, Betriebssportangebot, Deutschlandticket für die öffentlichen Verkehrsmittel, Möglichkeiten der Kinderbetreuung.
- Du kannst an unseren umfangreichen Angeboten und Aktionen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements teilnehmen.
- Darüber hinaus bieten wir verschiedene Möglichkeiten eines Sabbaticals an.
Deine Benefits
Unsere Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Gut und tragen maßgeblich zu unserem Unternehmenserfolg bei. Entdecke weitere attraktive Vorteile, die dazu beitragen, dir ein Umfeld zu bieten, in dem du deine Stärken entfalten und einbringen kannst.
Dein Kontakt
Wir haben dein Interesse geweckt? Josephine Weigelt als verantwortliche Führungskraft und ihr Team freuen sich auf deine Bewerbung. Dafür reichen uns dein Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse vollkommen aus. Bei Fragen steht dir gerne Marlee Merk von der Swiss Life Deutschland Holding GmbH Personal zur Verfügung.
Eventmitarbeiter (m/w/d) (befristet) Arbeitgeber: Swiss Life
Swiss Life ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, deine Talente in einem dynamischen Umfeld zu entfalten. Mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Betriebsrestaurant, Betriebssport und umfangreichen Gesundheitsmanagement-Angeboten, die das Arbeiten in unserem engagierten Team besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventmitarbeiter (m/w/d) (befristet) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Eventbranche! Teile Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast, und erkläre, was du daraus gelernt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventmitarbeiter (m/w/d) (befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und Ideen.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst und keine Rechtschreibfehler drin sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Life vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Swiss Life verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Eventplanung und -organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
