Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und betreue spannende Events und Incentivereisen in Deutschland und Europa.
- Unternehmen: Führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Sonderleistungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gestalte die Zukunft. Deine und unsere.
Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Das Know-how und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden ist dabei die Grundlage unserer Erfolge. Deshalb fördern und unterstützen wir auch dich individuell und bedarfsgerecht sowohl in deiner persönlichen als auch bei deiner beruflichen Entwicklung.
Suchst du eine Karriere mit Zukunft? Dann herzlich willkommen bei Swiss Life!
Die Abteilung Events und Schulungsveranstaltungen ist wie eine hauseigene Eventagentur. Mit einem 18-köpfigen Team konzipieren, organisieren und realisieren wir jährlich über 800 Veranstaltungen deutschlandweit. Von digitalen Webkonferenzen über spannende Schulungen bis hin zu großen Kongressen mit bis zu 7.000 Teilnehmenden – bei uns ist immer was los!
Ob Kick-Off-Events, Incentivereisen oder die großen Jahres-Highlights: Du begleitest den kompletten Event-Prozess von der ersten Idee bis zum letzten Applaus. Dabei arbeitest du eng mit Vorstand, Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen zusammen, um jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.
Wir suchen dich als Elternzeitvertretung befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre.
Dein Verantwortungsbereich
- Du planst und betreust eigenverantwortlich außergewöhnliche Incentivereisen für eines unserer Tochterunternehmen – sowohl in Deutschland als auch im europäischen Ausland.
- Die Unterstützung bei der Planung und Durchführung unserer Groß-Veranstaltungen mit 5-7.000 Personen, welche digital auf unserer Online-Plattform oder live vor Ort stattfinden, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du koordinierst mit verschiedenen Dienstleistern wie Hotels, Fotografen, Technikfirmen und vielen mehr.
- Neben der kreativen Eventplanung gehören auch administrative Tasks zu deinem Arbeitsalltag.
Deine Stärken
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung wie z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Tourismus, Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (ein Studium ist nicht zwingend erforderlich).
- Zudem verfügst du über gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Spanisch in Schrift und Sprache sind von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, bist serviceorientiert, reisefreudig und kommunikationsstark.
Das bieten wir dir
- Auf Grund unserer flachen Hierarchien kannst du einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.
- Unsere flexiblen Arbeitszeiten inklusive mobilem Arbeiten sichern dir eine Work-Life-Balance.
- Daneben kannst du aus vielfältigen Varianten der betrieblichen Altersvorsorge wählen.
- Du wirst individuell in deinen Stärken gefördert – mit auf dich angepasste Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
- Zudem stehen dir folgende Sonderleistungen und Vergünstigungen zur Verfügung: Betriebsrestaurant, Betriebssportangebot, Deutschlandticket für die öffentlichen Verkehrsmittel, Möglichkeiten der Kinderbetreuung.
- Du kannst an unseren umfangreichen Angeboten und Aktionen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements teilnehmen.
- Darüber hinaus bieten wir verschiedene Möglichkeiten eines Sabbaticals an.
Deine Benefits
Unsere Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Gut und tragen maßgeblich zu unserem Unternehmenserfolg bei. Entdecke weitere attraktive Vorteile, die dazu beitragen, dir ein Umfeld zu bieten, in dem du deine Stärken entfalten und einbringen kannst.
Dein Kontakt
Wir haben dein Interesse geweckt? Josephine Weigelt als verantwortliche Führungskraft und ihr Team freuen sich auf deine Bewerbung. Dafür reichen uns dein Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse vollkommen aus. Bei Fragen steht dir gerne Marlee Merk, Swiss Life Deutschland Holding GmbH, Personal zur Verfügung.
Eventmitarbeiter (m/w/d) (befristet) Arbeitgeber: Swiss Life
Swiss Life ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, deine Talente in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu entfalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeitenden dabei, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Betriebsrestaurant, Betriebssport und einem Deutschlandticket, was das Arbeiten in Hannover besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventmitarbeiter (m/w/d) (befristet) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Stelle haben. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an unserem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventmitarbeiter (m/w/d) (befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, authentische Sprache und erzähle uns, warum du der perfekte Eventmitarbeiter für unser Team bist.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Eventmitarbeiter passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse zu erwähnen!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungsnachweise oder auch Referenzen von früheren Arbeitgebern sein. So zeigen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Life vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Swiss Life und die Abteilung Events und Schulungsveranstaltungen verschaffen. Schau dir an, welche Arten von Veranstaltungen sie organisieren und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Eventplanung und -organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du mit verschiedenen Dienstleistern zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du serviceorientiert bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
