Head of Procurement – IT Category Management (m/f/d)

Bei Swiss Life Asset Managers tragen Sie mit Ihrem Talent und Ihrer Expertise in einem motivierten und flexiblen Arbeitsumfeld bei. Sie übernehmen ein hohes Maß an Verantwortung und meistern anspruchsvolle Herausforderungen eigenständig, mit der Möglichkeit, sich auszudrücken und in Zusammenarbeit mit professionellen Teams. Die Arbeit bei Swiss Life Asset Managers ist eine dynamische Erfahrung in einem stabilen Umfeld. Unsere Mitarbeiter machen den Unterschied. Menschen zählen. Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es Ihnen, Ihre beruflichen und persönlichen Ambitionen in Einklang zu bringen.

Für unsere neu gegründete Beschaffungsabteilung suchen wir einen Head of Procurement, der zusätzlich als Senior Category Manager IT Services fungiert. In dieser Schlüsselposition werden Sie die Beschaffungs- / Einkaufsfunktion als zentrale Funktion für die Beschaffung von IT- und Geschäftsdienstleistungen aufbauen und leiten, um bereichsübergreifende Beschaffungs- und Kategoriestrategien voranzutreiben. Sie verwalten den gesamten Beschaffungsprozess, Verhandlungen und Lieferantenbeziehungen und arbeiten eng mit IT, Finanzen, Recht, Risiko, IT-Sicherheit, Datenschutz und Compliance zusammen.

Gleichzeitig gestalten und etablieren Sie eine moderne Beschaffungsorganisation, definieren professionelle, nachhaltige und wertorientierte Beschaffungsstandards für das gesamte IT- und Non-IT-Portfolio. Sie führen ein verteiltes Team, einschließlich Nearshore-Ressourcen, und fungieren als vertrauenswürdiger Berater für das obere Management bei komplexen Beschaffungs- und Outsourcing-Entscheidungen.

• Funktionale Führung und Teammanagement
• Leitung und Entwicklung der strategischen und operativen Beschaffungsfunktion, einschließlich verteilter Onshore- und Nearshore-Teammitglieder
• Aufbau von strategischem Sourcing als zentrale Funktion für IT und geschäftsbezogene Beschaffung, Förderung der bereichsübergreifenden Abstimmung, Governance-Standards und Kategoriestrategien
• Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Kategoriestrategien für IT und Non-IT-Kategorien
• Förderung der Professionalisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Beschaffungsprozessen, -tools, -berichterstattung und -dienstleistungen
• Sicherstellung der konsistenten Anwendung von Beschaffungsstandards, Kategoriestrategien und Governance-Anforderungen über Einheiten und Teams hinweg

• Eigenverantwortliche Weiterentwicklung von Kategoriestrategien für IT, IT-Dienstleistungen, Software, Cloud/SaaS, Infrastruktur und verwandte Geschäfts- oder Non-IT-Ausgabenbereiche
• Funktion als Senior IT Category Manager, Gestaltung der Lieferantenstrategie für IT-Dienstleistungen und Förderung nachhaltiger Wertschöpfung, Risikominderung und Lieferantenleistung
• Leitung des gesamten Beschaffungsprozesses, einschließlich Marktanalysen, Ausschreibungen, Verhandlungen, Lieferantenauswahl und -beziehungen für strategische und komplexe Engagements
• Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungsdienste, einschließlich Transparenz der Beschaffungs-Pipeline, Einsparungsverfolgung und Wertberichterstattung
• Förderung der Professionalisierung und Optimierung von Beschaffungsprozessen mit starkem Fokus auf IT-Integration, Lieferantenmanagement und Compliance-Anforderungen
• Einrichtung und Entwicklung eines systematischen Lieferantenmanagementrahmens, einschließlich Leistungsmanagement und langfristiger Partnerschaftsentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Geschäftspartnern zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Beschaffungs- und Outsourcing-Initiativen
• Überwachung von Markt- und Technologietrends und Beratung des oberen Managements, insbesondere im IT-Bereich, zu komplexen Make-or-Buy-Szenarien
• Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Anforderungen, TPRM-Standards und Governance-Funktionen (Recht, Risiko, Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit)
• Förderung innovativer Beschaffungslösungen, die zum langfristigen Geschäftserfolg beitragen

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Recht oder einer vergleichbaren Qualifikation
• 5+ Jahre Erfahrung in strategischem Sourcing und Beschaffungsführung, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche
• Nachgewiesene Führungserfahrung, einschließlich der Leitung internationaler und verteilter Onshore/Nearshore-Teams
• Erfolgreiche Bilanz beim Aufbau, der Reifung oder der Leitung von strategischen Sourcing- und Kategoriemanagementfunktionen
• Starke Geschäftsausrichtung mit der Fähigkeit, Sourcing-Strategien mit der Wertschöpfung der Organisation zu verknüpfen
• Tiefes Verständnis von IT-Kategorien, einschließlich IT-Dienstleistungen, Software, Cloud/SaaS-Infrastruktur und Managed Services-Ökosystemen
• Gute Kenntnisse von Vertragsstrukturen, rechtlichen Rahmenbedingungen und standardmäßiger vertraglicher Terminologie; in der Lage, effektiv mit den Funktionen Recht, Risiko, Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit und TPRM zu koordinieren
• Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit einem selbstbewussten und professionellen Auftreten im Umgang mit dem oberen Management, Geschäftspartnern und Lieferanten

Wir helfen unseren Mitarbeitern, ihre berufliche Entwicklung und ihr Privatleben zu ihrem besten Vorteil zu gestalten, in allen Lebensphasen. Unsere attraktiven Vorteile tragen dazu bei.