Investment Services Officer - Cash Operations

Schließen Sie sich unserem Team an. Ihre Zukunft beginnt hier. Swiss Life Group ist einer der führenden Anbieter von umfassenden Lebens-, Pensions- und Finanzlösungen in Europa. Innerhalb der internationalen Division der Gruppe bietet Swiss Life Global Solutions eine breite Palette maßgeschneiderter grenzüberschreitender Lebensversicherungslösungen für wohlhabende Privatpersonen sowie internationale Unternehmen an.

Bei Swiss Life ist es unser Ziel, Menschen zu ermöglichen, ein finanziell selbstbestimmtes Leben zu führen. Schließen Sie sich uns an, wenn:

• Sie gerne in einem wirklich internationalen und unternehmerischen Umfeld arbeiten.
• Sie über ein starkes Geschäftswissen verfügen und konsequent aus der Sicht des Kunden denken können.
• Sie bereit sind, effizient, engagiert und agil im besten Interesse unseres Unternehmens zu arbeiten.
• Zusammenarbeit, Vertrauen und Selbstentwicklung für Sie Schlüsselthemen in Ihrer zukünftigen Position sind.

Ihre Rolle

Wir suchen einen Investment Services Officer zur Verstärkung des Private Wealth Operations – Investment Services Teams. Die Rolle konzentriert sich auf das End-to-End-Management von Gebühren, Cashflows und partnerbezogenen Operationen im Zusammenhang mit Versicherungsverträgen.

Zu den Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:

• Verarbeitung und Überwachung interner Anweisungen im Zusammenhang mit Lebensereignissen von Policen (vollständige/teilweise Rückkäufe, Wechsel des Asset Managers oder der Bank, Sterbefallansprüche usw.), während die Einhaltung interner Verfahren und operativer Fristen sichergestellt wird.
• Koordinierung mit internen Teams und Sicherstellung der vollständigen Verantwortung für Anweisungen bis zur Fertigstellung.
• Identifizierung von Risiken, Inkonsistenzen oder Problemen und Eskalation bei Bedarf.
• Management des gesamten Lebenszyklus von Gebühren und Cash-Management: Berechnung, Validierung, Kommunikation, Ausführung und Abstimmung.
• Berechnung und Überwachung aller gebührenbezogenen Policen, einschließlich der Gebühren von Swiss Life, externen Asset Managern und Mehrwertsteuer, wenn zutreffend.
• Analyse von Anfragen und Problemen der Partner und Bereitstellung zeitnaher und angemessener Lösungen.
• Durchführung regelmäßiger Abstimmungen zwischen erwarteten und gezahlten Gebühren. Untersuchung von Abweichungen und Nachverfolgung bis zur Lösung.

Ihr Profil

• Master- oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Erste Erfahrungen in Zahlungen, Cash-Operationen oder Gebührenverwaltung werden als Vorteil angesehen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und ein hohes Maß an Genauigkeit mit akribischer Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, einen variablen Fluss von Anweisungen zu verwalten, um die richtige Priorisierung und rechtzeitige Ausführung sicherzustellen.
• Gute Kenntnisse in Excel (einschließlich Datenanalyse, Abstimmungen, Kontrollen und Nachverfolgungsdateien).
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit internen Teams und externen Partnern.
• Teamplayer, zuverlässig, proaktiv und lösungsorientiert.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturellen Team, in dem Sie Ihre Karriere gestalten können.
• Eine Unternehmenskultur, die durch Agilität, Expertenwissen, Kundenorientierung und Zusammenarbeit geprägt ist.
• Nach der Probezeit ist Homeoffice gemäß unseren internen Regeln möglich.
• Ein attraktives Vergütungspaket, das Ihrer Position und Verantwortung entspricht, einschließlich Zusatzleistungen wie Essensgutscheine, Altersvorsorge und zusätzliche Krankenversicherung.

Bitte beachten Sie, dass ein Auszug aus dem Strafregister und eine Kopie Ihrer Diplome im Falle einer Einstellung erforderlich sind.