Mitarbeiter (m/w/d) Antrags- und Vertragsmanagement
Mitarbeiter (m/w/d) Antrags- und Vertragsmanagement

Mitarbeiter (m/w/d) Antrags- und Vertragsmanagement

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Swiss Life

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erfasse und bearbeite Anträge, unterstütze den Vertrieb und optimiere Datenprozesse.
  • Arbeitgeber: Führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen in Europa.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und zahlreiche Sonderleistungen.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Talente in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Gestalte die Zukunft. Deine und unsere. Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Das Know-how und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden ist dabei die Grundlage unserer Erfolge. Deshalb fördern und unterstützen wir auch dich individuell und bedarfsgerecht sowohl in deiner persönlichen als auch bei deiner beruflichen Entwicklung.

Suchst du eine Karriere mit Zukunft? Dann herzlich willkommen bei Swiss Life! In unserem Bereich sind wir Dienstleister und Serviceeinheit für unsere Finanzdienstleistungsvertriebe, indem wir dafür sorgen, dass von der Antragsaufnahme bis zur Provisionszahlung alles schnell und störungsfrei abläuft. Wir erfassen die Anträge im Backofficesystem, stellen dem Vertrieb schnell und digital Nachbearbeitungen zur Verfügung und sorgen für eine automatisierte Provisionsverarbeitung und -abrechnung für den Vertrieb. Wir bilden die aktive Schnittstelle zwischen den Vertriebsmitarbeitenden und den Partnergesellschaften und haben den direkten Draht zu unseren Vertriebspartnern.

Dein Verantwortungsbereich

  • Du übernimmst die Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen.
  • Das Archivieren von Anträgen sowie der darauffolgende Versand an unsere Partnergesellschaften fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
  • Zudem fungierst du als Ansprechperson für den telefonischen Support unseres Vertriebs HORBACH und übernimmst die Bearbeitung von eingehenden Vertriebsanfragen.
  • Die Analyse sowie Optimierung eingehender Datenträger unserer Partnergesellschaften gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Ebenso bearbeitest du Vertragsinformationen und buchst eingehende Provisionen.

Deine Stärken

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Darüber hinaus bringst du Verständnis für die Arbeit im Vertriebsumfeld mit.
  • Im Umgang mit MS-Office bist du sicher.
  • Dein Arbeitsstil ist eigenverantwortlich, umsichtig und strukturiert.
  • Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

  • Auf Grund unserer flachen Hierarchien kannst du einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.
  • Unsere flexiblen Arbeitszeiten inklusive mobilem Arbeiten sichern dir eine Work-Life-Balance.
  • Daneben kannst du aus vielfältigen Varianten der betrieblichen Altersvorsorge wählen.
  • Du wirst individuell in deinen Stärken gefördert – mit auf dich angepasste Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
  • Zudem stehen dir folgende Sonderleistungen und Vergünstigungen zur Verfügung: Betriebsrestaurant, Betriebssportangebot, Deutschlandticket für die öffentlichen Verkehrsmittel, Möglichkeiten der Kinderbetreuung.
  • Du kannst an unseren umfangreichen Angeboten und Aktionen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements teilnehmen.
  • Darüber hinaus bieten wir verschiedene Möglichkeiten eines Sabbaticals an.

Deine Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Gut und tragen maßgeblich zu unserem Unternehmenserfolg bei. Entdecke weitere attraktive Vorteile, die dazu beitragen, dir ein Umfeld zu bieten, in dem du deine Stärken entfalten und einbringen kannst.

Dein Kontakt

Wir haben dein Interesse geweckt? Dominika Sobotta als verantwortliche Führungskraft und ihr Team freuen sich auf deine Bewerbung. Dafür reichen uns dein Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse vollkommen aus. Bei Fragen steht dir gerne Marlee Merk, Swiss Life Deutschland Holding GmbH, Personal, Tel. +49 511 9020 3101 zur Verfügung.

Mitarbeiter (m/w/d) Antrags- und Vertragsmanagement Arbeitgeber: Swiss Life

Swiss Life ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, deine Talente in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu entfalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsangeboten und einer starken Work-Life-Balance fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für dein persönliches Wohlbefinden. Die flachen Hierarchien ermöglichen es dir, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich leidenschaftlich für die finanzielle Absicherung seiner Kunden einsetzt.
Swiss Life

Kontaktperson:

Swiss Life HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Antrags- und Vertragsmanagement

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits bei Swiss Life arbeiten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und die Kultur von Swiss Life verstehst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten.

Tipp Nummer 4

Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und bringe deine Ideen ein. Wir suchen nach Menschen, die ihre Stärken einbringen und gemeinsam mit uns wachsen wollen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Antrags- und Vertragsmanagement

Kaufmännische Ausbildung
Verständnis für Vertriebsumfeld
MS-Office Kenntnisse
Eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Umsichtiger Arbeitsstil
Strukturierter Arbeitsstil
Teamfähigkeit
Flexibilität
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Problem-Lösungsfähigkeiten
Datenanalyse
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle im Antrags- und Vertragsmanagement passen.

Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das zeigt uns, dass du deine Ausbildung ernst nimmst und bereit bist, deine Qualifikationen zu belegen. Ein vollständiges Bewerbungsunterlagen-Paket macht einen guten Eindruck.

Persönliches Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um uns von deiner Persönlichkeit zu überzeugen! Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Zeig uns, was dich besonders macht!

Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Life vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Antrags- und Vertragsmanagements vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen und den Herausforderungen im Vertriebsumfeld stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.

Technische Fähigkeiten betonen

Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

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