Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Löhne und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Teamkultur mit regelmäßigen Feierlichkeiten und Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnverarbeitung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten. Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Deine Aufgaben
- Du machst die komplette Stammdatenerfassung der Mitarbeiter bei Eintritt.
- Du erfasst, prüfst und verarbeitest lohnrelevante Mutationen.
- Du unterstützt die Vor- und Nachkontrollen der monatlichen Lohnverarbeitung.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider.
- Du bearbeitest Quellensteuerfälle inkl. Anmeldungen, Austritten und Mutationen.
- Du wickelst Familienzulagen sowie EO-/Entschädigungsfälle administrativ ab.
- Du pflegst und mutierst Daten zur beruflichen Vorsorge / Pensionskasse.
- Du führst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen.
- Du gibst Mitarbeitenden und Führungskräften Auskunft zu administrativen und payrollrelevanten Themen.
- Du arbeitest aktiv im Team mit und übernimmst gegenseitige Stellvertretungen.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll-, Personal- oder Sozialversicherungsbereich.
- Du bringst Berufserfahrung in Payroll, HR‑Administration oder Sozialversicherungsadministration mit.
- Du verfügst über stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus.
- Du kommunizierst dienstleistungsorientiert und adressatengerecht.
- Du trittst sicher und diskret auf, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Du gibst zuverlässige Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Du arbeitest gerne im Team und pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit.
- Du hast Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System ist von Vorteil, sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel zwingend.
- Du arbeitest systemaffin, exakt und prozessorientiert.
Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.
Payroll Spezailst:in Arbeitgeber: Swiss Life
Als Arbeitgeber bieten wir dir ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung basiert. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Teamarbeit, während wir gemeinsam die Herausforderungen von heute und morgen meistern. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Payroll-Bereich weiter auszubauen und Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Spezailst:in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schreib ihnen direkt eine Nachricht. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen im Payroll-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt dort – so bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell ankommt und du die besten Chancen hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezailst:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Life vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Aufgaben und Anforderungen der Stelle genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Payroll-Bereich und deine Teamarbeit zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im Payroll-Bereich und wie du zur positiven Teamatmosphäre beitragen kannst. Ein offenes und freundliches Auftreten kommt immer gut an!
