Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter und sorge für eine präzise Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Swiss Medical Network, führender Anbieter im Gesundheitswesen mit modernster Infrastruktur.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Weitere Informationen: Ein engagiertes Team wartet auf dich – werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung und gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Description de l'entreprise
Swiss Medical Network est l'un des deux principaux groupes privés de cliniques et d'hôpitaux en Suisse.
Doté d'infrastructures médicales à la pointe de la technologie, le groupe propose des prestations de soins de premier ordre, tant en ambulatoire qu'en stationnaire, dans l'ensemble des spécialités médicales.
Avec 21 cliniques et hôpitaux ainsi que plus de 60 centres ambulatoires répartis dans 15 cantons et les trois régions linguistiques du pays, Swiss Medical Network est un acteur majeur du système de santé suisse.
Description du poste
Afin de renforcer notre équipe Ressources humaines en Suisse romande, nous recherchons un-e Gestionnaire RH & Spécialiste salaires (80 % sur 5 jours ou 100 %)
Vous souhaitez mettre votre expertise en administration RH et en gestion de la paie au service d'un groupe dynamique, dans un environnement stimulant et en constante évolution ?
Au sein de notre équipe RH, vous occupez une fonction polyvalente et responsabilisante, au cœur des activités administratives et salariales.
Vous assurez la gestion du cycle de vie des collaborateurs ainsi que le traitement complet et fiable des salaires.
Interlocuteur-rice privilégié-e des collaborateurs et des partenaires internes et externes, vous veillez à la qualité des prestations RH, au respect des exigences légales et à l'amélioration continue de nos processus.
- Vos principales responsabilités
- Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs, de leur entrée à leur départ
- Garantir le traitement autonome et intégral des salaires du personnel mensualisé et rémunéré à l'heure, dans le respect des délais et des dispositions légales et conventionnelles
- Assurer le suivi des absences pour maladie, accident et maternité, notamment les déclarations auprès des assurances et le calcul des indemnités
- Conseiller et accompagner les collaborateurs dans leurs questions relatives à la paie, aux décomptes salariaux et aux assurances sociales
- Effectuer les contrôles mensuels de paie, les réconciliations salariales et le suivi des indemnités d'assurances
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, notamment à la préparation et à la comptabilisation des décomptes AVS, LPP et LAA, ainsi qu'à l'établissement des certificats de salaire
- Garantir la fiabilité des données salariales et préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes
- Élaborer et analyser des rapports, statistiques et indicateurs de performance (KPI)
- Collaborer étroitement avec les équipes RH, Finance et les différents partenaires externes
- Contribuer activement aux projets transversaux du département RH, ainsi qu'à l'optimisation et à la digitalisation des processus
Qualifications
- Votre profil
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Certificat d'assistant-e en gestion du personnel
- Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Excellentes connaissances des assurances sociales suisses et de la législation en matière de paie
- Expérience confirmée dans le traitement autonome et complet des salaires
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion RH et de paie
- La connaissance de Swiss Salary constitue un réel atout
- Très bonne maîtrise d'Excel
- Vos compétences personnelles
- Excellente capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément
- Grande rigueur, précision et fiabilité dans le travail
- Esprit analytique, autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
- Orientation solutions et intérêt marqué pour l'amélioration continue
- Excellent esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
- Sens du service et approche professionnelle dans le traitement des demandes des collaborateurs
- Informations supplémentaires
- Ce que nous vous offrons
- Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique et engagée
- Une fonction variée et stimulante, offrant un réel niveau d'autonomie et de responsabilités
- L'opportunité de contribuer activement au développement et à l'amélioration des processus RH
- Des conditions d'engagement attractives
- Une possibilité de télétravail à raison d'un jour par semaine
- Cinq semaines de vacances et horaire semi flexible
- Conditions du poste
- Lieu de travail : Fribourg (Route de Beaumont 6, 1700 Fribourg)
- Taux d'activité : 100 %
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Entrée en fonction : À convenir
Gestionnaire RH & Spécialiste salaires (80 % sur 5 jours ou 100 %) in Fribourg Arbeitgeber: Swiss Medical Network
Nescens ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen IT Project Manager — ERP & Digital Systems in einem dynamischen und innovativen Umfeld beschäftigt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur bietet Nescens nicht nur attraktive Benefits, sondern auch die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, die direkt zur Verbesserung der Kunden- und Geschäftserfahrung beitragen. Die Lage des Unternehmens fördert zudem eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglicht den Mitarbeitern, in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Swiss Medical Network aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Swiss Medical Network, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire RH & Spécialiste salaires (80 % sur 5 jours ou 100 %) in Fribourg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Swiss Medical Network klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Medical Network vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Swiss Medical Network die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
