(IT) Project Portfolio Manager - DE

Abteilung: Genolier Management & Services

Arbeitspensum: 100 %

Startdatum: Per sofort oder nach Vereinbarung

Unternehmensbeschreibung: Swiss Medical Network ist eine der bedeutendsten Schweizer Privatklinikgruppen, welche es sich zum Ziel gesetzt hat, ihren schweizerischen und ausländischen Patienten erstklassige medizinische Versorgung zu bieten. Swiss Medical Network überzeugt durch die hohe Qualität ihrer Dienstleistungen, das angenehme Arbeitsumfeld und ihre unternehmerisch denkende, erfahrene Führungscrew. Swiss Medical Network betreibt derzeit 21 Kliniken und Spitäler in der ganzen Schweiz und ist in den drei wichtigsten Sprachregionen vertreten.

Stellenbeschreibung: Als (IT) Project Portfolio Manager gestalten und steuern Sie die strategische Ausrichtung der IT-Projektlandschaft für das gesamte Swiss Medical Network. Sie bilden die Brücke zwischen Strategie und Exekutive, gewährleisten, dass Ressourcen wertschöpfend eingesetzt werden, und schaffen Transparenz über den Fortschritt der digitalen Transformation. Sie prägen eine effiziente, lieferorientierte Projektkultur im Unternehmen.

Ausbildung: Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Informatik; relevante Zertifizierungen im Projekt- und Portfoliomanagement (z.B. IPMA, PMP, Prince2, SAFe/Agile) sind ein starkes Plus.

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Multi-Projektmanagement, PMO oder Portfoliomanagement, idealerweise in einem komplexen, dezentralen Umfeld (Gesundheitswesen von Vorteil).

Methodenkompetenz: Exzellente Kenntnisse gängiger PM-Frameworks (Wasserfall, Agile/Scrum, Hybrid) und Erfahrung in der Etablierung von Governance-Strukturen.

Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägtes Zahlenverständnis, finanzielle Grundkenntnisse (Budgetierung/Controlling) sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu agieren.

Persönlichkeit: Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise. Sie sind eine dynamische Persönlichkeit mit "Can-Do"-Mentalität, die auch in hektischen Phasen den Überblick behält.

Kommunikation: Hohe soziale Kompetenz, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsstärke. Sie kommunizieren sicher auf allen Hierarchieebenen, von der IT bis zur Geschäftsleitung.

Sprachen: Muttersprache Deutsch und verhandlungssichere Kommunikation in Französisch sowie gute Englischkenntnisse sind aufgrund der nationalen Ausrichtung erforderlich; Italienischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.

Tools: Versierter Umgang mit PPM-Tools (z.B. ServiceNow SPM, MS Project) sowie Kollaborationsplattformen wie Atlassian Confluence/Jira.

Ihr Aufgabenbereich:

• Strategische Portfolio-Steuerung: Weiterentwicklung des IT-Projektportfolios zur Sicherstellung, dass alle Initiativen auf die strategischen Geschäftsziele der Gruppe einzahlen.
• Demand Management & Priorisierung: Bewertung neuer Projektanfragen hinsichtlich Nutzen, Risiken, Machbarkeit und Ressourcenbedarf sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Portfolio.
• Projektleitung: Operative Leitung von komplexen, gruppenweiten Transformationsvorhaben sowie aktive Intervention und Steuerung bei Projekten in Schieflage (Task-Force-Management) zur Sicherstellung des Projekterfolgs.
• Performance Monitoring & Reporting: Verantwortung für das übergreifende Monitoring des Portfolios (Status, Budget, Ressourcen, Risiken) und Erstellung adressatengerechter Reportings für C-Level-Stakeholder.
• Ressourcenmanagement: Optimierung der Ressourcenauslastung über verschiedene Projekte hinweg und Identifikation von Engpässen in enger Abstimmung mit den Fachbereichsleitern.
• Coaching & Support: Fachliche Unterstützung und methodisches Coaching der Projektleiter zur Steigerung der Lieferqualität und Einhaltung von "Best Practices".
• Finanzcontrolling: Überwachung der Projektbudgets auf Portfolio-Ebene und Sicherstellung einer korrekten finanziellen Planung und Verrechnung in Zusammenarbeit mit dem IT-Controlling Team.
• Stakeholder-Kommunikation: Regelmässiger Austausch mit Stakeholdern aus Medizin, Verwaltung und IT, um Erwartungen zu managen und die strategische Roadmap transparent zu kommunizieren.

Unser Angebot:

• Innovation: Wir bieten Ihnen eine zentrale Schlüsselfunktion mit echtem Gestaltungsspielraum, um die digitale Zukunft eines der führenden privaten Gesundheitsnetzwerke der Schweiz zu steuern.
• Gestaltung: Sie erhalten die einzigartige Möglichkeit, das Projektportfolio-Management in unserem dynamischen und expandierenden Unternehmen massgeblich weiterzuentwickeln und zu professionalisieren.
• Umfeld: Es erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsklima, ein attraktives Gehaltspaket sowie fortschrittliche Sozialleistungen.
• Weiterentwicklung: Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Medizin, Business und Technologie mit hoher Eigenverantwortung.

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Zürich, Basel, Solothurn, Zofingen, Freiburg, Sitten, Genolier oder Genf (Missionen / Projekte in der ganzen Schweiz). Homeoffice möglich.

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Diplome, Zeugnisse) bitte via unsere Internetseite. Diese Stelle besetzen wir ohne Stellenvermittler. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die dem oben genannten Profil entsprechen.