Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Departementsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit einem klaren Mandat für die Schweiz.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, flexible Arbeitsmodelle und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kultur mit Chancengleichheit und Unterstützung für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Schweiz und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Abschluss als Direktionsassistent/in und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gemeinsam setzen wir uns für die Erfüllung unseres einzigartigen Mandats ein. Ein sinnvoller Job in einem vielfältigen Umfeld.
In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für sämtliche administrative Belange der Departementsleitung. Dank Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise, Ihres ausgeprägten Organisationstalents und Ihres hohen Qualitätsbewusstseins gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und leisten einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Führung des Departements.
Ihre Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Departementsleiterin in sämtlichen administrativen Belangen;
- Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Führung des Kalenders der Departementsleiterin;
- Organisation von Sitzungen, Meetings sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland;
- Empfang und Betreuung von Gästen;
- Selbstständige Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch sowie professionelle Verwaltung der Dokumentenablage;
- Stellvertretung der Direktionsassistentin des stellvertretenden Departementsleiters während deren Abwesenheit.
Ihr Profil
- Abschluss als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare höhere Ausbildung im Bereich Administration oder Management;
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene;
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch; Französisch als Muttersprache ist von Vorteil;
- Souveränes Auftreten, hohe Belastbarkeit sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe im Dienst des Gesamtinteresses der Schweiz - mit spürbarem Beitrag zu Wirtschaft, Bevölkerung und einem stabilen Finanzsystem. Sie erwarten vielfältige Themen, anspruchsvolle Fragestellungen und die Möglichkeit, mit Ihrer Expertise etwas zu bewegen. Wir leben eine Kultur der Offenheit, des Respekts und des kollegialen Miteinanders. Chancengleichheit, fortschrittliche Rahmenbedingungen und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind für uns selbstverständlich. Mit gezielter Förderung, zeitgemässen Arbeitsmodellen und einem Umfeld des Vertrauens unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Es werden keine Bewerbungen von Agenturen entgegengenommen.
Direktionsassistentin/Direktionsassistent Departementsleitung Arbeitgeber: Swiss National Bank
Die Schweizerische Nationalbank bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem dynamischen und bedeutungsvollen Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Respekt und Chancengleichheit fördert, profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Freiheit, innovative Lösungen zu entwickeln und Ihre Ideen in einem agilen Team umzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistentin/Direktionsassistent Departementsleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Swiss National Bank
Wenn du auf der Website von Swiss National Bank stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistentin/Direktionsassistent Departementsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Swiss National Bank erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss National Bank vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
