Responsable Backoffice Swiss Olympic Academy et gestion des fédérations
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Responsable Backoffice Swiss Olympic Academy et gestion des fédérations

Responsable Backoffice Swiss Olympic Academy et gestion des fédérations

Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Ausbildung von Lernenden bei Swiss Olympic.
  • Arbeitgeber: Swiss Olympic fördert den Sport in der Schweiz und bietet spannende Ausbildungsangebote.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Schweizer Sports und arbeite in einem respektvollen, sportlichen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss einer Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung, gute Organisationsfähigkeiten und Interesse an Sportbildung.
  • Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Tu veux façonner l’avenir du sport suisse et les enjeux éducatifs te tiennent à cœur ? Tu accompagnes les apprenti·e·s avec engagement, sens de l’objectif et bienveillance ? Swiss Olympic recherche, pour une entrée en fonction immédiate ou à convenir, une personnalité expérimentée et engagée en tant que Responsable Backoffice Swiss Olympic Academy et gestion des fédérations (80-100%) .

Responsable Backoffice Swiss Olympic Academy et gestion des fédérations (80-100%)

Ce que tu peux réaliser

  • Tu veilles à ce que les tâches administratives et organisationnelles du back-office soient exécutées de manière efficace, rigoureuse et dans les délais.
  • Tu mets en œuvre les directives en tant que formateur·trice en entreprise dans le cadre de la formation des apprenti·e·s chez Swiss Olympic.
  • Tu collabores étroitement avec la direction du programme «Club Management» afin de promouvoir les offres de formation initiale et continue dans le domaine de la gestion des clubs.
  • Tu contribues au développement de la plateforme d’apprentissage en soutenant la direction du secteur Swiss Olympic Academy.
  • Tu participes activement à d’autres projets et tâches liés aux activités de la Swiss Olympic Academy.

Ce que tu apportes

  • Tu es titulaire d’un diplôme d’une école de commerce ou d’un CFC d’employé·e de commerce, idéalement complété par un cours de formateur·trice en entreprise.
  • Tu possèdes un excellent sens de l’organisation et une bonne connaissance du système sportif suisse.
  • Tu as une affinité pour les thématiques liées à la formation et tu t’intéresses à la gestion des clubs et des fédérations.
  • Tu fais preuve d’un accompagnement engagé, structuré et bienveillant au service des apprenti·e·s.
  • Tu maîtrises les outils informatiques courants et t’intéresses au développement de solutions numériques dans le domaine de la formation.
  • Tu parles couramment l\’une des quatre langues nationales et tu as de très bonnes connaissances en allemand et en français.

Ton environnement de travail

Nous t’offrons un emploi passionnant et varié dans un environnement sportif. Ton poste de travail se trouve dans un bureau en open space à Ittigen près de Berne. Une partie de ton travail peut se faire en home office. Nous sommes une équipe jeune et dynamique qui entretient des relations sportives et respectueuses. Ensemble, nous nous engageons pleinement en faveur du sport suisse.

Avons-nous suscité ton intérêt ?

Alors, envoie-nous ton dossier de candidature au plus tard jusqu\’au dimanche 3 août 2025 . Pour toute question concernant le poste, nous sommes à ta disposition à l\’adresse e-mail suivante : .

Nous croyons en la force de la diversité et souhaitons nous assurer que notre personnel représente les origines et les perspectives les plus diverses. Nous encourageons donc vivement toutes les personnes intéressées à postuler chez nous, indépendamment de leur sexe, de leur origine, de leur âge, de leur orientation sexuelle ou de leurs convictions. Ce qui compte pour nous, c\’est avant tout l\’amitié, le respect, l\’excellence et le désir de grandir et d\’apprendre ensemble.

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Responsable Backoffice Swiss Olympic Academy et gestion des fédérations Arbeitgeber: Swiss Olympic

Swiss Olympic bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, sportlichen Umfeld. Mit einem offenen Büro in Ittigen bei Bern fördern wir eine respektvolle und freundliche Teamkultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Hier hast du die Chance, aktiv zur Zukunft des Schweizer Sports beizutragen und dabei deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und engagierten Team weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Swiss Olympic HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Responsable Backoffice Swiss Olympic Academy et gestion des fédérations

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus dem Sportbereich und der Swiss Olympic Academy in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch oder ein informelles Treffen kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Engagement zeigen

Beteilige dich an Veranstaltungen oder Workshops, die sich mit der Ausbildung im Sport beschäftigen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Themen, die für die Position wichtig sind.

Kenntnisse über den Schweizer Sport

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Schweizer Sport und die Rolle von Swiss Olympic. Ein fundiertes Wissen darüber wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und deine Motivation zu unterstreichen.

Sprache als Vorteil nutzen

Da gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Sprachen aktiv verbessern. Vielleicht kannst du an einem Sprachkurs teilnehmen oder regelmäßig mit Muttersprachlern üben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Backoffice Swiss Olympic Academy et gestion des fédérations

Organisationstalent
Kenntnis des Schweizer Sportsystems
Engagement in der Ausbildung
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Digitale Affinität
Erfahrung in der Verwaltung
Projektmanagement
Flexibilität
Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch
Empathie im Umgang mit Lernenden
Fähigkeit zur Entwicklung von Schulungslösungen
Rigorosität und Effizienz in der Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche approfondie: Commence par te renseigner sur Swiss Olympic et la Swiss Olympic Academy. Comprends bien les valeurs de l'organisation et les spécificités du poste pour lequel tu postules.

Rédige une lettre de motivation convaincante: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton expérience en gestion administrative et ta passion pour le sport et l'éducation. Explique comment tes compétences correspondent aux exigences du poste.

Prépare ton CV: Assure-toi que ton CV est à jour et met en avant tes qualifications pertinentes, notamment ton diplôme d'école de commerce et toute expérience en tant que formateur·trice. N'oublie pas d'inclure tes compétences linguistiques.

Vérifie et soumets ta candidature: Avant de soumettre ta candidature, relis tous tes documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assure-toi que toutes les informations sont complètes et précises.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Olympic vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor

Informiere dich über die Swiss Olympic Academy und die Rolle, die du übernehmen möchtest. Verstehe die Herausforderungen im Bereich der Ausbildung und der Vereinsverwaltung, um gezielte Fragen stellen zu können.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Projekten unter Beweis stellen.

Betone deine Teamfähigkeit und Empathie

Die Zusammenarbeit mit Auszubildenden und anderen Teammitgliedern ist entscheidend. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du andere unterstützt hast, um ihre Ziele zu erreichen.

Sprich über deine digitale Affinität

Da die Entwicklung digitaler Lösungen ein Teil der Rolle ist, solltest du deine Kenntnisse in gängigen IT-Tools und dein Interesse an digitalen Lernplattformen hervorheben. Zeige, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast.

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