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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us to enhance our library's digital services and manage archives at EPFL.
- Arbeitgeber: EPFL Library is a dynamic hub for innovation in scientific information management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, international exposure, and the option for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects that shape the future of open access and research data.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in information science or computer engineering is required; experience in academic libraries is a plus.
- Andere Informationen: Fluency in French and good English skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mission
Sous la direction du/de la Responsable d’Unité Digital repositories et archives, le/la spécialiste en ingénierie documentaire/ bibliothécaire-système à la Bibliothèque de l’EPFL contribue activement aux activités et projets de la Bibliothèque, notamment à l’évolution de ses services et de ses métiers, dans un contexte de changement complexe et rapide. Il/elle assume les responsabilités opérationnelles suivantes, en autonomie et collaborativement, selon les priorités de l’Unité et du Service.
La Bibliothèque est responsable de la gestion des collections documentaires et des archives de l’EPFL.
Principales tâches et responsabilités
Développements applicatifs au service de la stratégie de la Bibliothèque
- Pilote la mise en place d’applications et de services numériques, au bénéfice des unités de la Bibliothèque : recueil de besoins, analyse d’usages, aide au choix de solutions, mise en œuvre et paramétrage.
- Propose et élabore des dispositifs à même de soutenir durablement les activités des spécialistes de la Bibliothèque, notamment sur : l’ouverture des publications scientifiques et des données de recherche, la gestion des archives institutionnelles.
- Propose et développe des solutions innovantes, exploitant les apports potentiels de l’intelligence artificielle (automatisation…).
Développement du système d’information documentaire/archivistique et appui technique autour des métadonnées
- Soutient l’administration du SIGB ALMA et les interfaces associées (PRIMO VE, Rapido, Analytics, EZproxy, etc.), en collaboration avec Swiss Library Services Platform (SLSP) et les partenaires métier.
- Propose, coordonne et met en œuvre des projets de développement et d’évolution du système d’information archivistique / documentaire.
- Facilite la démarche d’ouverture et d’interopérabilité des données/métadonnées pour l’ensemble des systèmes d’information de la Bibliothèque (y compris l’institutional repository), en accord avec les standards et normes en vigueur.
Autres activités
- Apporte un soutien ponctuel sur la gestion du parc informatique de la Bibliothèque.
- Participe au tournus des guichets de service au public de la Bibliothèque.
Profil
Vos atouts
- Vous possédez une personnalité proactive, curieuse et motivée par l’innovation technologique, dans le contexte de l’information scientifique.
- Vous faites preuve d’une bonne compréhension des enjeux et opportunités liés à l’Open Access et l’Open Research Data.
- Vous êtes à l’écoute des besoins et prêtez une grande attention à la qualité des prestations délivrées.
- Vous êtes créatif·ve, à la recherche d’un environnement hautement collaboratif, et souhaitez rejoindre une équipe dynamique.
Votre formation
- Diplôme supérieur en sciences de l’information ou en informatique / ingénierie documentaire.
Votre expérience professionnelle / expertise
- Expérience en bibliothèque universitaire ou archives académiques.
- Expérience avérée dans l’administration de SIGB/SIA, des applications liées et du développement web.
- Pratique des formats de métadonnées, standards et outils d’indexation utilisés dans le monde des bibliothèques ou archives.
- Connaissance en matière d’IA générative et de ses applications sur les activités, documents et données propres aux bibliothèques ou archives.
- Pratique courante des bases de données relationnelles et langages de programmation.
- Maîtrise du français, bonnes connaissances de l’anglais.
Nous offrons
- Ambiance de travail conviviale et stimulante.
- Environnement de travail international et de haut niveau.
- Opportunité d’être impliqué·e dans des projets collaboratifs, innovants et variés.
- Télétravail possible (1 journée par semaine et/ou ponctuellement).
Informations
Pour de plus amples renseignements ou le cahier des charges détaillé, veuillez-vous adresser à Mme Pascale Bouton, Responsable d’Unité Digital repositories et archives :
Référence : 1256
Type de contrat : CDI
Taux : 80%-100%
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
#J-18808-Ljbffr
Spécialiste en ingénierie documentaire/bibliothécaire-système à la Bibliothèque de l'EPFL (80%-100%) Arbeitgeber: Swiss Plasma Center at EPFL
Kontaktperson:
Swiss Plasma Center at EPFL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste en ingénierie documentaire/bibliothécaire-système à la Bibliothèque de l'EPFL (80%-100%)
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific digital repositories and archival systems mentioned in the job description, such as ALMA and PRIMO VE. Understanding these tools will not only help you during the interview but also demonstrate your proactive approach to the role.
✨Tip Number 2
Engage with current trends in Open Access and Open Research Data. Being able to discuss recent developments or case studies in these areas can showcase your knowledge and enthusiasm for the field.
✨Tip Number 3
Network with professionals in the library and information science community, especially those involved in digital repositories. This can provide you with insights into the role and potentially valuable connections that could support your application.
✨Tip Number 4
Prepare to discuss how you would implement innovative solutions using artificial intelligence in library services. Think of examples where AI has been successfully integrated into similar environments to illustrate your forward-thinking mindset.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste en ingénierie documentaire/bibliothécaire-système à la Bibliothèque de l'EPFL (80%-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, prenez le temps de bien comprendre les responsabilités et les compétences requises pour le poste. Relisez attentivement la description du poste pour identifier les mots-clés et les attentes spécifiques.
Personnaliser votre CV: Adaptez votre CV en mettant en avant vos expériences et compétences qui correspondent directement aux exigences du poste. N'oubliez pas d'inclure des exemples concrets de projets ou de réalisations en lien avec l'ingénierie documentaire et les systèmes d'information.
Rédiger une lettre de motivation convaincante: Dans votre lettre de motivation, exprimez clairement votre intérêt pour le poste et la Bibliothèque de l'EPFL. Mettez en avant votre passion pour l'innovation technologique et votre compréhension des enjeux liés à l'Open Access. Soyez spécifique sur ce que vous pouvez apporter à l'équipe.
Relire et vérifier: Avant de soumettre votre candidature, relisez soigneusement tous vos documents. Vérifiez l'orthographe, la grammaire et assurez-vous que toutes les informations sont correctes et à jour. Une présentation soignée est essentielle pour faire bonne impression.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Plasma Center at EPFL vorbereitest
✨Montre ta curiosité
Lors de l'entretien, n'hésite pas à poser des questions sur les projets en cours à la Bibliothèque de l'EPFL. Cela montrera ton intérêt pour le poste et ta volonté de t'impliquer dans l'évolution des services.
✨Démontre ta compréhension de l'Open Access
Prépare-toi à discuter des enjeux liés à l'Open Access et l'Open Research Data. Partage tes idées sur comment ces concepts peuvent être intégrés dans les activités de la bibliothèque.
✨Sois prêt à parler de tes expériences techniques
Évoque tes expériences passées avec les systèmes d'information documentaire et archivistique. Sois précis sur les outils que tu as utilisés et les projets que tu as menés, notamment en ce qui concerne l'administration de SIGB/SIA.
✨Mets en avant ta créativité
Parle de tes idées innovantes et de la manière dont tu pourrais contribuer à l'amélioration des services de la bibliothèque. Mentionne des exemples concrets où tu as utilisé des solutions créatives pour résoudre des problèmes.
