Finance & Administration Assistant 80-100% (M/F)

Wir unterstützen öffentliche Behörden bei ihrer digitalen Transformation durch innovative Lösungen, einschließlich Civetica, unserem ERP, das für Gemeinden entwickelt wurde. Um unsere Präsenz in einer strategischen Region der französischsprachigen Schweiz nachhaltig auszubauen, suchen wir eine kommerziell denkende, lösungsorientierte Person, die in der Lage ist, Türen zu öffnen, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und diese in greifbaren Wert umzuwandeln.

Haben Sie Freude daran, wenn Verwaltung, Finanzen, Vertrieb und Technologie in einer Rolle zusammenkommen? Sind Sie mit Zahlen, Prozessen, digitalen Werkzeugen vertraut und bereit, in einem stimulierenden IT-Umfeld zu wachsen? Bei Swiss Post Digital Government SA suchen wir eine erfahrene, neugierige und organisierte Person zur Verstärkung unseres Teams. Diese Rolle geht weit über eine klassische Verwaltungsposition hinaus. Sie werden im Zentrum unserer operativen, finanziellen und kommerziellen Aktivitäten stehen, mit starkem Bezug zu IT-Themen wie Softwarelizenzen, IT-Hardware und Bestellungen.

Ihr tägliches Leben bei uns

• Verwaltung von Käufen von Hardware und Lizenzen
• Analyse und Verhandlung von Lieferantenangeboten
• Verfolgung von Bestellungen und Lieferungen
• Empfang und Überprüfung von Geräten
• Validierung von Lieferantenrechnungen
• Vorbereitung und Überwachung von kommerziellen Angeboten
• Verwaltung von Kunden- und internen Erneuerungen
• Rechnungsstellung und administrative Nachverfolgung des Verkaufs
• Unterstützung der Vertriebs- und Finanzteams
• Verwaltung von Daten in den ERP- und Lieferantenplattformen
• Überwachung von Lizenzen und Verträgen
• Pflege von Beziehungen zu Kunden und Lieferanten

Sie werden in einem Umfeld arbeiten, in dem die Themen technisch, die Prozesse anspruchsvoll und die Gesprächspartner vielfältig sein können. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie Freude daran haben, zu verstehen, tiefer zu graben, zu lernen und mehrere Bereiche miteinander zu verknüpfen.

Was wir suchen

Wir suchen eine zuverlässige, organisierte Person, die sich in einem anspruchsvollen beruflichen Umfeld wohlfühlt, aber auch jemand, der bereit ist zu verstehen, was hinter Werkzeugen, Bestellungen, Lizenzen und technologischen Dienstleistungen steckt. Sie identifizieren sich mit folgendem Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel eine kaufmännische Lehre oder eine Handelsschule, oder eine technische Ausbildung mit starker administrativer Ausrichtung;
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit Bürotools;
• Sie lernen neue Werkzeuge und Systeme schnell und sind proaktiv bei der Implementierung neuer Tools;
• Sie haben ein starkes Interesse an IT- und Technologiebereichen und sind mit manchmal komplexen technischen Produkten oder Dienstleistungen vertraut;
• Sie beherrschen Französisch und Englisch sehr gut. Deutsch wäre ein geschätzter Vorteil.

Über Ihren Hintergrund hinaus suchen wir in erster Linie jemanden, der in der Lage ist, komplexe Umgebungen zu verstehen, die richtigen Fragen zu stellen und Angelegenheiten präzise voranzutreiben.

Was den Unterschied ausmacht

Diese Position befindet sich an der Schnittstelle mehrerer Welten: Verwaltung, Finanzen, Vertrieb und IT. Genau das macht sie reichhaltig und anregend. Sie werden einen Unterschied machen durch Ihre Neugier auf digitale Werkzeuge, Ihre Fähigkeit, mehrere Akten parallel zu verwalten, und Ihre Leichtigkeit in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gesprächspartnern. Autonom, rigoros und organisiert wissen Sie, wie Sie ruhig bleiben, wenn sich Prioritäten ändern. Ihr Dienstleistungsbewusstsein, Ihre Kundenorientierung und Ihr Wunsch nach kontinuierlichem Lernen werden echte Vorteile sein. Erfahrung mit Dynamics 365 ist ein erheblicher Vorteil. Wenn nicht, wird eine starke Affinität zu digitalen Werkzeugen und die Bereitschaft zu lernen unerlässlich sein.

Warum zu uns kommen?

Bei Swiss Post Digital Government SA suchen wir viel mehr als technische Fähigkeiten. Wir möchten engagierte, neugierige und proaktive Persönlichkeiten integrieren, die zu einem kollektiven Abenteuer und einer positiven Dynamik beitragen möchten. Sie werden leidenschaftlichen, kollaborativen und innovationsorientierten Teams beitreten, in einem Unternehmen, das sich schnell weiterentwickelt, wo Ideen, Autonomie und Initiative wirklich ihren Platz haben. Und weil auch die Balance wichtig ist, bieten wir ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, 1 bis 2 Tage pro Woche remote zu arbeiten.

Arbeitsort: Sierre / VS oder Renens / VD, mit 1 bis 2 Tagen Remote-Arbeit möglich. Startdatum: Sofort oder nach Vereinbarung.

Bereit, die Herausforderung anzunehmen? Schließen Sie sich uns an und beteiligen Sie sich an der digitalen Transformation der Schweizer Gemeinden mit Civetica. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Referenzen und Foto).