Finance & Administration Assistant à 80-100%

Wir begleiten öffentliche Einrichtungen bei ihrer digitalen Transformation mit innovativen Lösungen, darunter Civetica, unser ERP für Gemeinden. Um unsere Präsenz in einer strategischen Region der Westschweiz nachhaltig auszubauen, suchen wir eine lösungsorientierte, vertriebsstarke Persönlichkeit, die in der Lage ist, Türen zu öffnen, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und in greifbaren Wert umzuwandeln.

Du magst es, wenn Verwaltung, Finanzen, Vertrieb und Technologie in einer Position zusammenkommen? Du bist sicher im Umgang mit Zahlen, Prozessen und digitalen Werkzeugen und möchtest in einem spannenden IT-Umfeld arbeiten? Bei Swiss Post Digital Government SA suchen wir eine erfahrene, neugierige und strukturierte Person zur Verstärkung unseres Teams. Diese Rolle geht weit über eine klassische Verwaltungsposition hinaus. Du wirst im Zentrum unserer operativen, finanziellen und kommerziellen Aktivitäten stehen, mit starker Exposition zu IT-Themen wie Softwarelizenzen, Hardware und Bestellungen.

Dein Alltag bei uns

• Management von Material- und Lizenzkäufen
• Analyse und Verhandlung von Lieferantenangeboten
• Überwachung von Bestellungen und Lieferungen
• Empfang und Kontrolle des Materials
• Validierung von Lieferantenrechnungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Management von Kunden- und internen Erneuerungen
• Rechnungsstellung und administrative Nachverfolgung von Verkäufen
• Unterstützung der Vertriebs- und Finanzteams
• Datenmanagement im ERP und auf Lieferantenplattformen
• Überwachung von Lizenzen und Verträgen
• Beziehungen zu Kunden und Lieferanten

Du wirst in einem Umfeld arbeiten, in dem die Themen technisch sein können, die Prozesse anspruchsvoll und die Ansprechpartner vielfältig sind. Um erfolgreich zu sein, musst du Freude daran haben, zu verstehen, zu forschen, zu lernen und Verbindungen zwischen verschiedenen Bereichen herzustellen.

Was wir suchen

Wir suchen eine zuverlässige, organisierte Person, die sich in einem anspruchsvollen beruflichen Umfeld wohlfühlt, aber auch jemand, der verstehen möchte, was hinter den Werkzeugen, Bestellungen, Lizenzen und technologischen Dienstleistungen steckt. Du erkennst dich im folgenden Profil wieder:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. ein CFC als Kaufmann oder eine Handelsschule, oder eine technische Ausbildung mit starkem administrativem Fokus;
• Du beherrschst die Bürosoftware sehr gut;
• Du lernst schnell neue Werkzeuge und Systeme und bist proaktiv bei der Implementierung neuer Tools;
• Du hast ein starkes Interesse an IT- und Technologiebereichen und fühlst dich mit manchmal komplexen technischen Produkten oder Dienstleistungen wohl;
• Du beherrschst Französisch und Englisch sehr gut. Deutsch wäre ein geschätzter Vorteil.

Über deinen Werdegang hinaus suchen wir vor allem eine Person, die in der Lage ist, komplexe Umgebungen zu verstehen, die richtigen Fragen zu stellen und die Akten präzise voranzutreiben.

Was den Unterschied ausmacht

Diese Position befindet sich an der Schnittstelle mehrerer Welten: Verwaltung, Finanzen, Vertrieb und IT. Genau das macht sie reichhaltig und herausfordernd. Du wirst den Unterschied durch deine Neugier auf digitale Werkzeuge, deine Fähigkeit, mehrere Akten parallel zu verwalten, und deine Leichtigkeit im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern machen. Autonom, rigoros und organisiert, bleibst du ruhig, wenn sich die Prioritäten ändern. Dein Servicebewusstsein, deine Kundenorientierung und dein Wunsch, kontinuierlich zu lernen, werden echte Vorteile sein.

Eine Erfahrung mit Dynamics 365 stellt einen wichtigen Vorteil dar. Wenn dies nicht der Fall ist, sind eine starke Affinität zu digitalen Werkzeugen und der Wunsch zu lernen unerlässlich.

Warum solltest du zu uns kommen?

Bei Swiss Post Digital Government SA suchen wir weit mehr als nur technische Fähigkeiten. Wir möchten engagierte, neugierige und proaktive Persönlichkeiten integrieren, die bereit sind, zu einem kollektiven Abenteuer und einer positiven Dynamik beizutragen. Du wirst Teil eines leidenschaftlichen, kollaborativen und innovationsorientierten Teams in einem sich ständig weiterentwickelnden Unternehmen, in dem Ideen, Autonomie und Initiative wirklich ihren Platz haben. Und weil das Gleichgewicht ebenfalls zählt, bieten wir ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, 1 bis 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Arbeitsort: Sierre / VS oder Renens / VD, mit 1 bis 2 Tagen Homeoffice möglich. Eintritt: Sofort oder nach Vereinbarung.

Bist du bereit, die Herausforderung anzunehmen? Schließe dich uns an und trage zur digitalen Transformation der Schweizer Gemeinden mit Civetica bei. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Referenzen und Foto).