Finance & Administration Assistant à 80-100% (H/F)

Nous accompagnons les collectivités publiques dans leur transformation digitale grâce à des solutions innovantes, dont Civetica, notre ERP dédié aux communes. Pour développer durablement notre présence sur une région stratégique de Suisse romande, nous recherchons une personnalité commerciale orientée solutions, capable d’ouvrir des portes, de comprendre les besoins des clients et de les transformer en valeur concrète.

Tu aimes quand l’administration, la finance, les ventes et la technologie se rencontrent dans un même poste? Tu es à l’aise avec les chiffres, les processus, les outils digitaux et tu as envie d’évoluer dans un environnement IT stimulant? Chez Swiss Post Digital Government SA, nous recherchons une personne confirmée, curieuse et structurée pour rejoindre notre équipe. Ce rôle va bien au-delà d’un poste administratif classique. Tu seras au cœur de nos activités opérationnelles, financières et commerciales, avec une forte exposition aux sujets IT tels que les licences logicielles, le matériel informatique et les commandes.

Dans ce rôle, tu joueras un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel de nos activités de vente. Concrètement, tu seras amené à :

• Gestion des achats de matériel et licences
• Analyse et négociation des offres fournisseurs
• Suivi des commandes et livraisons
• Réception et contrôle du matériel
• Validation des factures fournisseurs
• Élaboration et suivi des offres commerciales
• Gestion des renouvellements clients et internes
• Facturation et suivi administratif des ventes
• Support aux équipes commerciales et financières
• Gestion des données dans l'ERP et les plateformes fournisseurs
• Suivi des licences et contrats
• Relations avec les clients et fournisseurs

Tu travailleras dans un environnement où les sujets peuvent être techniques, les processus exigeants et les interlocuteurs variés. Pour réussir, il te faudra aimer comprendre, creuser, apprendre et faire le lien entre plusieurs domaines.

Nous cherchons une personne fiable, organisée et à l’aise dans un environnement professionnel exigeant, mais aussi quelqu’un qui a envie de comprendre ce qui se cache derrière les outils, les commandes, les licences et les services technologiques. Tu te reconnais dans le profil suivant :

• tu as une formation commerciale, par exemple un CFC d’employé de commerce ou une école de commerce, ou une formation technique avec une forte orientation administrative ;
• tu maîtrises très bien les outils bureautiques ;
• tu apprends rapidement de nouveaux outils et systèmes et tu es proactif dans l’implémentation de nouveaux outils;
• tu as un intérêt marqué pour les environnements IT et technologiques et tu es à l’aise avec des produits ou services techniques parfois complexes ;
• tu maîtrises très bien le français et l’anglais. L’allemand serait un atout apprécié.

Au-delà de ton parcours, nous recherchons surtout une personne capable de comprendre des environnements complexes, de poser les bonnes questions et de faire avancer les dossiers avec précision.

Ce poste est à l’intersection de plusieurs mondes : administration, finance, ventes et IT. C’est précisément ce qui le rend riche et stimulant. Tu feras la différence par ta curiosité pour les outils digitaux, ta capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et ton aisance à collaborer avec des interlocuteurs variés. Autonome, rigoureux et organisé, tu sais rester calme lorsque les priorités évoluent. Ton sens du service, ton orientation client et ton envie d’apprendre en continu seront de vrais atouts. Une expérience avec Dynamics 365 représente un avantage important. Si ce n’est pas le cas, une forte appétence pour les outils digitaux et l’envie d’apprendre seront indispensables.

Pourquoi nous rejoindre ? A Swiss Post Digital Government SA, nous recherchons bien plus que des compétences techniques. Nous aimons intégrer des personnalités engagées, curieuses et force de proposition, qui ont envie de contribuer à une aventure collective et à une dynamique positive. Tu rejoindras des équipes passionnées, collaboratives et tournées vers l’innovation, dans une entreprise en pleine évolution où les idées, l’autonomie et l’initiative ont réellement leur place. Et parce que l’équilibre compte aussi, nous proposons un environnement de travail flexible avec la possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine.