Assistante / Assistant gérance immobilière

Détails sur le poste: 80 - 90%, contrat à durée indéterminée, Renens VD, de CHF 72’000 à CHF 82’000 par an.

La Poste continue d’évoluer. Tu souhaites t’investir dans le domaine de l’immobilier où ton soutien est valorisé et où tu peux faire bouger les choses? Alors, postule dès maintenant car avec toi, nos immeubles sont gérés de la meilleure des manières.

Fais la différence

Dans le cadre de cette fonction variée, tu assumes toutes tâches administratives dans le domaine de la gérance d’immeuble. L’accent étant porté sur la gestion des systèmes informatiques ainsi que sur les processus de facturation, tu es responsable de la mise en compte correcte des factures (débiteurs et créanciers) et tu établis et contrôles les décomptes de charges relatifs aux immeubles. Grâce à ton sens des chiffres, tu es responsable des actualisations permanentes des données et tu effectues les mutations dans le programme de gestion (SAP RE/FX). Tu entretiens le contact avec les locataires externes et internes, les locataires potentiels, les concierges et les artisans, que ce soit par écrit ou par téléphone. Grâce à toi, nos annonces de location sont à jour et, si nécessaire, tu effectues en toute autonomie des visites, des remises et des réceptions d’objets. De manière générale, tu apportes ton aide et ton soutien aux gérant(e)s, dans le cadre de travaux administratifs, comme la communication, le controlling, les reporting, le classement et l’archivage.

Ce que tu apportes

Tu as terminé avec succès ta formation commerciale de base complétée idéalement par une formation continue spécifique au secteur d’activité de la gestion immobilière (certificat de collaboratrice / collaborateur qualifié(e) USPI ou équivalent). Tu as acquis une première expérience professionnelle dans le domaine de l'immobilier. Tu as de très bonnes connaissances de MS-Office et, idéalement, de SAP et tu aimes travailler avec différentes applications et systèmes de gestion des données. Tu travailles de manière autonome et disposes également d’un esprit d'équipe développé qui te permettra de collaborer efficacement avec tes collègues. En plus de tes excellentes capacités rédactionnelles, tu es à l’aise avec les chiffres. Tu es une personne qui travaille avec précision et qui garde un état d’esprit orienté client dans toutes les situations.

Ton salaire

Nous offrons un salaire équitable qui, en fonction de l'expérience et des compétences, évolue entre CHF 72’000 et CHF 82’000 par an (taux d'occupation de 100%). Les candidatures prometteuses sont les bienvenues même si les compétences diffèrent du poste; dans ce cas, le salaire peut être légèrement inférieur ou supérieur à la fourchette.

Tes avantages à la Poste

• Vacances: Nous te donnons 6 semaines de vacances.
• Formation et perfectionnement: Nous t'apportons notre soutien dans le cadre de formations et de perfectionnements, te permettons des changements temporaires de poste et t'offrons des opportunités de promotion.
• Organisation favorable aux familles: Nous proposons 18 semaines de congé de maternité entièrement payé et 4 semaines de congé pour le deuxième parent. En outre, nous participons aux coûts engendrés par la garde d'enfants en dehors du cadre familial.
• Convention collective de travail: La convention collective de travail protège, renforce et crée des règles claires – pour des conditions d'engagement et de travail équitables.
• Offres de mobilité: Nous t'offrons un abonnement demi-tarif gratuit, un AG à prix réduit ou un bonus pendulaire. Tu ne paies que CHF 10.– par an chez PubliBike ou Velospot.
• PostMobile et PostFinance: Chez PostMobile, nous te proposons un abonnement attractif pour les collaboratrices et les collaborateurs à CHF 12.95 par mois. Chez PostFinance, tu bénéficies également de nombreux avantages, comme un compte privé gratuit.
• Réductions et rabais: Nous t'offrons de nombreux avantages sur les marques et les produits. En outre, tu peux boire et manger à des prix avantageux dans les restaurants du personnel de la Poste et dans d'autres restaurants.
• Bons: Nous t'offrons jusqu'à CHF 500.– de crédit personnel que tu peux utiliser pour tous les produits du PostShop (y compris les cartes cadeaux) ainsi que pour les produits des CFF et de Reka.

Ton processus de candidature

Présélection, premier entretien virtuel, deuxième entretien, décision finale. Nous procédons à un examen minutieux de ton dossier. Si tu corresponds au profil recherché, nous prendrons contact avec toi dans un délai de deux - trois semaines. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance dans le cadre d'un premier entretien virtuel. Lors d'un deuxième entretien, nous avons le plaisir de t'accueillir en personne dans nos locaux. En règle générale, la décision finale a lieu 6-8 Wochen nach Bewerbungseingang. En cas de réponse positive, nous te soumettons une offre de contrat par oral. Si tu l'acceptes, nous te confirmons les conditions contractuelles par e-mail et établissons ton contrat de travail.

Contact

Questions sur le poste: Sabina Golac, Responsable. Questions sur la candidature: Maëlle Marie Kuhn, Recrutement.