Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen Aufgaben und organisiere seinen Alltag.
- Unternehmen: Swiss Post Cargo, ein innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 6 Wochen Ferien, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte den CEO-Alltag effizient und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 100000 € pro Jahr.
Administration 80 % – 100 %, unbefristet, Dintikon und Homeoffice. Gehalt: CHF 90 000 bis CHF 100 000 pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Du unterstützt den CEO Swiss Post Cargo im administrativen und organisatorischen Alltag. Du sorgst für Struktur, Übersicht und einen reibungslosen Ablauf auf Geschäftsleitungsebene. Mit dir läuft der CEO-Alltag effizient und professionell!
Das kannst du bewirken:
- Du unterstützt den CEO von Swiss Post Cargo im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere durch das Management seiner Termine.
- Du arrangierst die Reisen des CEOs, buchst Flüge, Züge und Hotels und synchronisierst sämtliche Reiseunterlagen sowie die Agenda.
- Du organisierst und koordinierst Termine, Sitzungen und Workshops der Geschäftsleitung Swiss Post Cargo selbstständig und behältst dabei Prioritäten sowie Fristen jederzeit im Blick.
- Du bereitest Meetings vor und nach, erstellst Traktanden, Unterlagen und Protokolle und stellst die konsequente Nachverfolgung von Pendenzen sicher.
- Du erstellst, pflegst und aktualisierst Präsentationen, Schreiben und Beiträge für Microsoft Teams adressatengerecht.
- Du verfasst, prüfst und kontrollierst interne und externe Korrespondenz sorgfältig und sorgst für eine klare und stufengerechte Kommunikation.
- Du organisierst interne Anlässe, sorgst für eine reibungslose Durchführung und übernimmst Sonderaufgaben im Auftrag des CEO, wobei du aktiv eigene Verbesserungsideen einbringst.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent:in sowie über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf GL‑ oder Managementstufe.
- Du arbeitest äußerst strukturiert, diskret und behältst auch in hektischen Situationen jederzeit den Überblick.
- Hohe zeitliche und organisatorische Flexibilität sowie Bereitschaft, deine Präsenz am Arbeitsort situativ an den Terminplan des CEO anzupassen.
- Sehr gute MS‑Office‑ und Microsoft‑Teams‑Kenntnisse sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist von Vorteil.
Homeoffice
Homeoffice ist möglich und richtet sich nach der Anwesenheit und dem Terminplan des CEO. Fixe Homeoffice‑Tage sind in dieser Funktion nicht vorgesehen.
Deine Vorteile bei der Post:
- Wir schicken dich 6 Wochen in die Ferien.
- Wir unterstützen dich bei Aus- und Weiterbildungen, temporären Stellenwechseln und bieten dir Aufstiegschancen.
- Wir bieten 18 Wochen voll bezahlten Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für den zweiten Elternteil. Zudem beteiligen wir uns an den Kosten für die familienergänzende Kinderbetreuung.
- Wir unterstützen dich mit individuellen Arbeitsmodellen. Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit und Jobsharing.
- Der Gesamtarbeitsvertrag schützt, stärkt und schafft klare Regeln – für faire Anstellungs‑ und Arbeitsbedingungen.
- Wir bieten dir ein kostenloses Halbtax‑Abo, ein vergünstigtes GA oder einen Pendlerbonus. Du zahlst nur CHF 10 pro Jahr bei PubliBike oder Velospot.
- Wir bieten dir über PostMobile ein attraktives Mitarbeitenden‑Abo für CHF 12,95 pro Monat. Bei PostFinance profitierst du ebenfalls von zahlreichen Vorteilen, z. B. von einem kostenlosen Privatkonto.
- Wir bieten dir zahlreiche Vergünstigungen auf Marken und Produkte. Bei den Personalrestaurants der Post und bei weiteren Restaurants isst und trinkst du außerdem zu vergünstigten Preisen.
- Wir schenken dir bis zu CHF 500 Personalguthaben, das du für alle Produkte im PostShop (inkl. Geschenkkarten) sowie für Produkte der SBB und Reka einsetzen kannst.
Bewerbungsprozess:
- Vorselektion: Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig. Wenn du in das gesuchte Profil passt, kontaktieren wir dich innerhalb von zwei bis drei Wochen.
- Telefoninterview: Wir freuen uns, dich in einem ersten Telefongespräch näher kennenzulernen.
- Zweitgespräch: In einem zweiten Gespräch freuen wir uns, dich persönlich vor Ort begrüßen.
- Finaler Entscheid: Der finale Entscheid fällt in der Regel 6–8 Wochen nach Bewerbungseingang.
Assistent:in CEO Swiss Post Cargo Arbeitgeber: Swiss Post
Die Swiss Post Cargo bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch Flexibilität und ein starkes Engagement für die berufliche Weiterentwicklung geprägt ist. Mit einem familienfreundlichen Ansatz, der großzügige Urlaubsregelungen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung umfasst, sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Mobilitätsangeboten und zahlreichen Vergünstigungen, die den Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in CEO Swiss Post Cargo erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Swiss Post
Wenn du auf der Website von Swiss Post stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in CEO Swiss Post Cargo mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Swiss Post erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Post vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
