Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle hochwertige Dossiers und Präsentationen zu strategischen Themen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Strategie und E-Commerce.
- Vorteile: Fairer Lohn, 6 Wochen Ferien, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem spannenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Höhere Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Begeisterst du dich für Strategie, Logistik und E-Commerce, möchtest dich in eine Vielfalt von Fachthemen bewegen und arbeitest gerne in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld? Mit dir gewinnen wir eine initiative Persönlichkeit, die Organisationstalent, Gestaltungsgeschick und eine hohe Serviceorientierung in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion vereint.
Das kannst du bewirken.
- In dieser Rolle erarbeitest du inhaltlich und gestalterisch hochwertige Dossiers, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen zu strategischen Themen und stellst deren Qualität sicher.
- Mit Analysen und Recherchen unterstützt du Projekte, bringst eigene Ideen ein und entwickelst dich zur Themenverantwortung.
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Koordination von Terminen, Prozessen und Pendenzen liegen in deinem Verantwortungsbereich.
- Du unterstützt den Leiter Bereichsentwicklung im administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – von der Agenda über Reisen bis hin zu internen Prozessen.
- Als organisatorische Drehscheibe koordinierst du interne und externe Events, förderst den Teamspirit und pflegst den Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Zudem übernimmst du die Rolle als Superuser für unsere Tools und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine höhere Ausbildung (Universität oder FH) mit erster Berufserfahrung oder bringst mehrjährige (>8) Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe in einem dynamischen Umfeld mit.
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus und bist bereit, dafür die Extrameile zu gehen.
- Du arbeitest strukturiert, genau, zuverlässig, mitdenkend und vorausschauend und handelst auch in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld situativ flexibel und lösungsorientiert.
- Analytisches Denken, eine schnelle Auffassungsgabe mit Fokus auf Facts & Figures, sowie Freude an der Erstellung hochwertiger Texte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen zeichnen dich aus.
- Der Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen fällt dir mit deiner offenen, engagierten und integrativen Persönlichkeit leicht, und du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion.
- Du bist technologieaffin, arbeitest routiniert mit der Microsoft-365-Palette und nutzt KI-Tools gezielt, um effizient und qualitativ hochwertig zu arbeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (Muttersprache/C2) sowie gute Englischkenntnisse (C1 oder B2) runden dein Profil ab.
Das kannst du verdienen.
Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 87’000 bis CHF 97’000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.
Deine Vorteile bei der Post.
- Ferien: Wir schicken dich 6 Wochen in die Ferien.
- Aus- und Weiterbildung: Wir unterstützen dich bei Aus- und Weiterbildungen, temporären Stellenwechseln und bieten dir Aufstiegschancen.
- Familienfreundlich: Wir bieten 18 Wochen voll bezahlten Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für den zweiten Elternteil. Zudem beteiligen wir uns an den Kosten für die familienergänzende Kinderbetreuung.
- Flexibilität: Wir unterstützen dich mit individuellen Arbeitsmodellen. Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit und Jobsharing.
- Gesamtarbeitsvertrag: Der Gesamtarbeitsvertrag schützt, stärkt und schafft klare Regeln – für faire Anstellungs- und Arbeitsbedingungen.
- Mobilitätsangebote: Wir bieten dir ein kostenloses Halbtax-Abo, ein vergünstigtes GA oder einen Pendlerbonus. Du zahlst nur CHF 10 pro Jahr bei PubliBike oder Velospot.
- PostMobil und PostFinance: Wir bieten dir über PostMobile ein attraktives Mitarbeitenden-Abo für CHF 12.95 pro Monat. Bei PostFinance profitierst du ebenfalls von zahlreichen Vorteilen, z. B. von einem kostenlosen Privatkonto.
- Vergünstigungen und Rabatte: Wir bieten dir zahlreiche Vergünstigungen auf Marken und Produkte. Bei den Personalrestaurants der Post und bei weiteren Restaurants isst und trinkst du ausserdem zu vergünstigten Preisen.
- Gutscheine: Wir schenken dir bis zu CHF 500 Personalguthaben, das du für alle Produkte im PostShop (inkl. Geschenkkarten) sowie für Produkte der SBB und Reka einsetzen kannst.
Dein Bewerbungsprozess.
- Vorselektion
- Telefoninterview
- Zweitgespräch
- Finaler Entscheid
Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig. Wenn du in das gesuchte Profil passt, kontaktieren wir dich innerhalb von zwei - drei Wochen. Wir freuen uns, dich in einem ersten Telefongespräch näher kennenzulernen. In einem zweiten Gespräch freuen wir uns, dich persönlich vor Ort zu begrüssen. Der finale Entscheid fällt in der Regel 6-8 Wochen nach Bewerbungseingang. Wenn du eine Zusage erhältst, unterbreiten wir dir mündlich ein entsprechendes Vertragsangebot. Bist du damit einverstanden, bestätigen wir dir die Vertragskonditionen via E-Mail und erstellen deinen Arbeitsvertrag.
Kontakt
Fragen zur Stelle: David Urbach, Head of Corporate Development, Logistics Services
Fragen zur Bewerbung: Victoria Stöckler, Recruiting
Business Assistant Corporate Development Arbeitgeber: Swiss Post
Die Post bietet dir als Mitarbeiter:in in der Grosskunden- und Postfachzustellung in Bern ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem fairen Lohn und attraktiven Benefits wie 6 Wochen Ferien und Personalguthaben für Produkte im PostShop, schaffst du dir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier hast du die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf Zuverlässigkeit und Eigeninitiative legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Assistant Corporate Development erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Swiss Post, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Swiss Post im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Swiss Post echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Swiss Post zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Assistant Corporate Development mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Swiss Post reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Post vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Swiss Post tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
