Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement und Fakturierung

Du eröffnest, bearbeitest und überwachst Aufträge aus dem Facility Management im SAP und CAFM System Planon von der Erfassung bis zur vollständigen Leistungsabrechnung. Du begleitest den gesamten administrativen Auftragsabwicklungsprozess von der Auftragseröffnung bis zur Fakturierung. Den SAP-Rechnungslauf führst du gemäss den Vorgaben der Finanzorganisation durch. Du stellst eine korrekte und termingerechte Verrechnung von Dienstleistungen sicher und verantwortest die korrekte Leistungsabrechnung inklusive Gutschriften und Stornierungen. Kostenkontrollen und Nachkalkulationen führst du selbstständig durch und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der finanziellen Ziele. Bei Fragen rund um Auftragseröffnung, Verrechnung und administrative Prozesse unterstützt du interne Fachbereiche kompetent. In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen förderst du einen reibungslosen Ablauf der Auftragsprozesse.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion sammeln.
• Der Umgang mit Zahlen bereitet dir Freude und du arbeitest strukturiert, exakt sowie zuverlässig.
• Du hast eine hohe Affinität zu IT-Systemen und nutzt digitale Lösungen gerne in deinem Arbeitsalltag.
• Idealerweise verfügst du bereits über Kenntnisse in SAP und/oder Planon.
• Deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung zeichnet dich im täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen aus.
• Dank deines vernetzten Denkens erkennst du Zusammenhänge rasch und findest pragmatische Lösungen.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Jede weitere Landessprache ist von Vorteil.

Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 80’000 bis CHF 90’000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.

Bei uns arbeitest du in einem zukunftsorientierten, dynamischen Umfeld, in dem du dich einbringst und mit dem du weiterwächst. Bei uns erwarten dich verschiedene Benefits, mit denen du deinen Alltag flexibel nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst:

• Wir schicken dich 6 Wochen in die Ferien.
• Wir unterstützen dich bei Aus- und Weiterbildungen, temporären Stellenwechseln und bieten dir Aufstiegschancen.
• Wir bieten 18 Wochen voll bezahlten Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für den zweiten Elternteil. Zudem beteiligen wir uns an den Kosten für die familienergänzende Kinderbetreuung.
• Wir unterstützen dich mit individuellen Arbeitsmodellen. Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit und Jobsharing.
• Der Gesamtarbeitsvertrag schützt, stärkt und schafft klare Regeln – für faire Anstellungs- und Arbeitsbedingungen.
• Wir bieten dir ein kostenloses Halbtax-Abo, ein vergünstigtes GA oder einen Pendlerbonus. Du zahlst nur CHF 10 pro Jahr bei PubliBike oder Velospot.
• Wir bieten dir über PostMobile ein attraktives Mitarbeitenden-Abo für CHF 12.95 pro Monat. Bei PostFinance profitierst du ebenfalls von zahlreichen Vorteilen, z. B. von einem kostenlosen Privatkonto.
• Wir bieten dir zahlreiche Vergünstigungen auf Marken und Produkte. Bei den Personalrestaurants der Post und bei weiteren Restaurants isst und trinkst du ausserdem zu vergünstigten Preisen.
• Wir schenken dir bis zu CHF 500 Personalguthaben, das du für alle Produkte im PostShop (inkl. Geschenkkarten) sowie für Produkte der SBB und Reka einsetzen kannst.

Fragen zur Stelle: Pierre-André Schmid, Teamleiter AM Region. Fragen zur Bewerbung: Marcel Schmutz, Recruiting.