Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und kontrolliere Heiz- und Nebenkostenabrechnungen im SAP RE-FX.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und ein faires Gehalt zwischen CHF 70’000 und CHF 80’000.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte transparente Abrechnungsprozesse und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 80000 € pro Jahr.
80 % – 100 % (befristet) Bern, Olten und Homeoffice
Gehalt: CHF 70’000 bis CHF 80’000 pro Jahr
Mit dir bringen wir frische Power ins Team. Du bringst Erfahrung in der Immobilienbranche mit und arbeitest gerne strukturiert sowie zahlenorientiert. Im Property Data Management sorgst du dafür, dass Heiz‑ und Nebenkostenabrechnungen unserer Immobilien korrekt, transparent und termingerecht erstellt werden. Mit dir stellen wir eine hohe Datenqualität sicher und schaffen Vertrauen durch nachvollziehbare Abrechnungen.
Das kannst du bewirken:
- Du erstellst, plausibilisierst und kontrollierst Heiz‑ und Nebenkostenabrechnungen im SAP RE‑FX und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher.
- Abrechnungsrelevante Kosten wie Energie‑, Betriebs‑ und Dienstleistungskosten prüfst und verarbeitest du zuverlässig.
- Die Vollständigkeit und Korrektheit von Stammdaten wie Mietflächen, Nutzungen, Teilnahmegruppen und Verteilschlüsseln stellst du sicher.
- Simulationen, Kontrollen sowie definitive Abrechnungen führst du selbstständig und termingerecht durch.
- In enger Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung, dem Controlling und weiteren internen Stellen sorgst du für reibungslose Abrechnungsprozesse.
- Du beantwortest interne und externe Rückfragen zu Heiz‑ und Nebenkostenabrechnungen kompetent und verständlich.
- Abrechnungsrelevante Prozesse und Daten pflegst und dokumentierst du sorgfältig.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung; auch ein zweiter Bildungsweg ist willkommen.
- Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, in der Nebenkostenabrechnung oder in der Finanz‑ bzw. Datenverarbeitung bringst du mit.
- Kenntnisse im Schweizer Mietrecht, insbesondere im Bereich Heiz- und Nebenkosten, zeichnen dich aus.
- Eine hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.
- Idealerweise bringst du praktische Erfahrung mit SAP RE‑FX mit und verfügst über eine ausgeprägte IT‑Affinität.
- Als team‑ und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit übernimmst du Verantwortung und handelst vorausschauend.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Jede weitere Landessprache ist von Vorteil.
Vergütung:
Ein fairer Lohn zwischen CHF 70’000 und CHF 80’000 pro Jahr (100 % Pensum). Bei abweichenden Kompetenzen kann das Gehalt leicht über oder unter dieser Bandbreite liegen.
Deine Vorteile bei der Post:
- 6 Wochen Urlaub
- 18 Wochen voll bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für den zweiten Elternteil; Unterstützung bei der Kostenbeteiligung für kinderergänzende Betreuung
- Flexible Arbeitsmodelle: Homeoffice, mobile und flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit und Jobsharing
- Mobilitätsangebote: kostenloses Halbtax‑Abo, vergünstigtes GA, Pendlerbonus; geringe Kosten für PubliBike/Velospot
- PostMobile‑Abos: CHF 12.95 pro Monat; PostFinance Vorteile wie kostenloses Privatkonto
- Verfügbarkeit von Personalguthaben bis zu CHF 500 für PostShop, SBB und Reka
- Weitere Vergünstigungen im Personalrestaurant und bei Restaurants der Post
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung Arbeitgeber: Swiss Post
Die Post bietet als Arbeitgeber in Bern und Olten ein dynamisches Arbeitsumfeld für Sachbearbeiter:innen in der Immobilienbewirtschaftung. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer fairen Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen wie 6 Wochen Urlaub und einem großzügigen Mutterschaftsurlaub fördert die Post eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter:innen von zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen aus der Immobilienbranche. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung und im Property Data Management am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten und Abrechnungen verdeutlichen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam frische Power ins Team zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Immobilienbranche hervor. Wenn du bereits mit SAP RE-FX gearbeitet hast oder Kenntnisse im Schweizer Mietrecht hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Post vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbewirtschaftung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du erfolgreich Heiz- und Nebenkostenabrechnungen erstellt oder kontrolliert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse im SAP RE-FX betonen
Falls du Erfahrung mit SAP RE-FX hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Erkläre, wie du das System genutzt hast, um Daten zu verwalten und Abrechnungen zu erstellen. Das zeigt, dass du schnell in die neuen Prozesse einsteigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Position auch die Beantwortung von Rückfragen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu erklären, sowohl mündlich als auch schriftlich.
