Auf einen Blick
- Aufgaben: Strategische Unterstützung des Group CEO und eigenständige Projektkoordination.
- Unternehmen: Führende Immobiliengesellschaft in der Schweiz mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Einblick in strategische Fragestellungen.
- Weitere Informationen: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe IT-Affinität sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar, erste Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Swiss Prime Site ist die führende kotierte Immobiliengesellschaft der Schweiz. Ihre Geschäftstätigkeiten umfassen den gesamten Lebenszyklus von Immobilien - vom Erwerb, der Entwicklung, Umnutzung und Realisation bis hin zur Bewirtschaftung sowie Eigennutzung und Vermietung. Zur Swiss Prime Site-Gruppe gehören Swiss Prime Site Immobilien und Swiss Prime Site Solutions. Wir bieten ambitionierten Fachspezialisten entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus verantwortungsvolle Aufgaben im Front- und Backoffice und stellen sie ins Zentrum des Schaffens.
Für die Swiss Prime Site Gruppe suchen wir eine/n:
- Strategische Unterstützung des Group CEO: Unterstützung des CEO bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie bei gruppenweiten Initiativen; selbständige Planung, Koordination und Steuerung von Projekten und Aufgaben auf CEO-Ebene; Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung strategischer Initiativen und bereichsübergreifender Projekte; Unterstützung der Koordination und Zusammenarbeit zwischen Konzernfunktionen und Geschäftsbereichen.
- Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsunterstützung: Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, Workshops und Präsentationen; Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Berichten und Management-Informationen; Koordination von Agenden, Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung von Maßnahmen.
- Analyse, Reporting und Kommunikation: Recherche, Analyse und Konsolidierung von Informationen zu Markt-, Unternehmens- und Strategiethemen; Erarbeitung von Business Cases, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und dem CFO; Entwicklung und Weiterentwicklung von Management Reports, KPI-Dashboards und Ad-hoc-Analysen; Erstellung von erstklassigen Präsentationen, Berichten, anspruchsvoller Korrespondenz und Kommunikationsunterlagen für interne und externe Stakeholder.
- Stakeholder-Management und Business Development: Unterstützung des CEO im Aufbau und in der Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern; professionelle Priorisierung und Koordination von Anfragen bzw. sich ergebenden Opportunitäten.
Qualifikationen:
- Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Finance, Economics oder vergleichbarer Fachrichtung; allenfalls auch Promotion.
- Erste Berufserfahrung (2–5 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion, im Consulting, Corporate Development, Private Equity oder einem anspruchsvollen Konzernumfeld.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohe Zahlenaffinität.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten.
- Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Pragmatismus.
- Ausgeprägte Diskretion, Verlässlichkeit und Belastbarkeit.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Executive-Management- und Verwaltungsratsebene.
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Erstellung von Management-Präsentationen und Storylines; sehr hoher Qualitätsanspruch an PowerPoint-Unterlagen für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und externe Stakeholder.
- Sicheres Auftreten und gewandter Umgang mit unterschiedlichsten internen und externen Anspruchsgruppen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil.
- Exzellente Kenntnisse von Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie hohe IT-Affinität.
Eine einzigartige Position in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem Group CEO; direkten Einblick in strategische, operative und finanzielle Fragestellungen einer führenden Schweizer Immobiliengesellschaft; Exposure zu Geschäftsleitung, externen Partnern und Verwaltungsrat; attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld.
Executive Assistant to Group CEO 80 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Swiss Prime Site AG
Swiss Prime Site AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Innovation und Teamarbeit. Die Möglichkeit, direkt mit dem Group CEO und anderen Führungskräften zusammenzuarbeiten, ermöglicht es Ihnen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Swiss Prime Site AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Swiss Prime Site AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Swiss Prime Site AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Swiss Prime Site AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Swiss Prime Site AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Swiss Prime Site AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive Assistant to Group CEO 80 - 100% (m/w/d) bei Swiss Prime Site AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Swiss Prime Site AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Swiss Prime Site AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Prime Site AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
