Auf einen Blick
- Aufgaben: Strategische Unterstützung des Group CEO und eigenständige Projektkoordination.
- Unternehmen: Führende Immobiliengesellschaft in der Schweiz mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Einblick in strategische Fragestellungen.
- Weitere Informationen: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe IT-Affinität sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer führenden Immobiliengesellschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Masterabschluss in BWL oder vergleichbar, erste Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Swiss Prime Site ist die führende kotierte Immobiliengesellschaft der Schweiz. Ihre Geschäftstätigkeiten umfassen den gesamten Lebenszyklus von Immobilien - vom Erwerb, der Entwicklung, Umnutzung und Realisation bis hin zur Bewirtschaftung sowie Eigennutzung und Vermietung. Zur Swiss Prime Site-Gruppe gehören Swiss Prime Site Immobilien und Swiss Prime Site Solutions. Wir bieten ambitionierten Fachspezialisten entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus verantwortungsvolle Aufgaben im Front- und Backoffice und stellen sie ins Zentrum des Schaffens.
Ihre Aufgaben:
- Strategische Unterstützung des Group CEO
- Unterstützung des CEO bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie bei gruppenweiten Initiativen
- Selbständige Planung, Koordination und Steuerung von Projekten und Aufgaben auf CEO-Ebene
- Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung strategischer Initiativen und bereichsübergreifender Projekte
- Unterstützung der Koordination und Zusammenarbeit zwischen Konzernfunktionen und Geschäftsbereichen
- Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsunterstützung
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, Workshops und Präsentationen
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Berichten und Management-Informationen
- Koordination von Agenden, Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung von Massnahmen
- Analyse, Reporting und Kommunikation
- Recherche, Analyse und Konsolidierung von Informationen zu Markt-, Unternehmens- und Strategiethemen
- Erarbeitung von Business Cases, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und dem CFO
- Entwicklung und Weiterentwicklung von Management Reports, KPI-Dashboards und Ad-hoc-Analysen
- Erstellung von erstklassigen Präsentationen, Berichten, anspruchsvoller Korrespondenz und Kommunikationsunterlagen für interne und externe Stakeholder
- Stakeholder-Management und Business Development
- Unterstützung des CEO im Aufbau und in der Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern
- Professionelle Priorisierung und Koordination von Anfragen bzw. sich ergebenden Opportunitäten
Ihr Profil:
- Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Finance, Economics oder vergleichbarer Fachrichtung; allenfalls auch Promotion
- Erste Berufserfahrung (2-5 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion, im Consulting, Corporate Development, Private Equity oder einem anspruchsvollen Konzernumfeld
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohe Zahlenaffinität
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
- Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Pragmatismus
- Ausgeprägte Diskretion, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Executive-Management- und Verwaltungsratsebene
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Erstellung von Management-Präsentationen und Storylines; sehr hoher Qualitätsanspruch an PowerPoint-Unterlagen für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und externe Stakeholder
- Sicheres Auftreten und gewandter Umgang mit unterschiedlichsten internen und externen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch von Vorteil
- Exzellente Kenntnisse von Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie hohe IT-Affinität
Wir bieten:
- Eine einzigartige Position in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem Group CEO
- Direkten Einblick in strategische, operative und finanzielle Fragestellungen einer führenden Immobiliengesellschaft
- Exposure zu Geschäftsleitung, externen Partnern und Verwaltungsrat
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld
Möchten Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in ein zukunftsorientiertes Umfeld einbringen und aktiv an der Entwicklung der Gruppe mitwirken? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den entsprechenden Link.
Executive Assistant to Group CEO 80 - 100% Arbeitgeber: Swiss Prime Site Management AG
Swiss Prime Site ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, direkt mit dem Group CEO zusammenzuarbeiten und Einblicke in strategische sowie operative Fragestellungen einer führenden Immobiliengesellschaft zu gewinnen. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld, während wir Wert auf eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit legen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung der Gruppe mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Swiss Prime Site Management AG Recruiting-Team
