Responsable Administratif 100% (H/F/X), Grand Lancy
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Lancy Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: RĂ©dige et publie des articles, crĂ©e du contenu visuel et gère des projets de communication.
  • Arbeitgeber: Ipac Bachelor Factory, une Ă©cole de commerce dynamique en Haute-Savoie.
  • Mitarbeitervorteile: TĂ©lĂ©travail possible, environnement captivant, et rabais sur les assurances.
  • Warum dieser Job: DĂ©veloppe tes compĂ©tences dans un secteur passionnant avec une culture d'entreprise ouverte.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Études en communication ou domaine similaire, maĂ®trise du français et de l'anglais.
  • Andere Informationen: Salaire selon barème, 42 heures/semaine, et engagement pour l'Ă©galitĂ© des chances.

Responsable Administratif 100% (H / F / X)

En tant que premier prestataire immobilier, nous proposons, avec le Center et , un package complet de services aux propriétaires et aux locataires, allant de la gérance au développement continu de sites à usage mixte en passant par la commercialisation.

Tes tâches

  • Responsable de la gestion administrative d\’un portefeuille immobilier stimulant et ambitieux
  • PrĂ©paration, budgĂ©tisation, mise en Ĺ“uvre et suivi des budgets du propriĂ©taire
  • Gestion des prestataires de services externes
  • Gestion des contrats de bail (commerciaux, retail, parking), y compris les relocations
  • Participer / ou mener de manière indĂ©pendante les nĂ©gociations avec les locataires et les partenaires contractuels en collaboration avec nos spĂ©cialistes internes ou externes
  • Collaboration Ă  l\’élaboration de modèles opĂ©rationnels et de concepts d\’utilisation
  • Suivi et Ă©tablissement des dĂ©comptes annuels de chauffage et frais accessoires complexes
  • Etablissement des rapports de qualitĂ© et de contrĂ´le internes

Ton profil

  • Formation commerciale avec perfectionnement dans le secteur immobilier (gĂ©rant / e avec brevet ou diplĂ´me fĂ©dĂ©ral)
  • ComprĂ©hension et / ou intĂ©rĂŞt pour les sujets techniques et les domaines de la construction
  • Bonnes connaissances comptables, aimant les chiffres et connaissances dans l\’évaluation des biens commerciaux
  • ExpĂ©rience pratique avĂ©rĂ©e dans la gestion de biens immobiliers (y compris des sites commerciaux)
  • ComprĂ©hension prononcĂ©e du service envers les propriĂ©taires, les locataires et les clients, aimant relever de nouveaux dĂ©fis
  • Bonnes compĂ©tences en matière de communication et de nĂ©gociation, très bonne maĂ®trise rĂ©dactionnelle, ainsi qu\’une grande flexibilitĂ© et rĂ©sistance au stress
  • Solides connaissances bureautiques et informatiques (MS-Office, REM)

Temps de travail

Nous vivons le travail mobile avec des heures de travail individuelles (annuelles) et / ou le travail à temps partiel. Home Office possible jusqu’à 50%. La Work-Life-Balance est cruciale chez nous, car des collaborateurs équilibrés et détendus sont importants pour nous. L’achat de vacances supplémentaires est possible.

Allocation

Tu reçois une contribution pour le téléphone portable. Nous versons également une contribution pour tes repas.

Formation et perfectionnement

L’encouragement des collaborateurs est un élément important de notre culture. Profite d’un soutien généreux pour les formations et perfectionnements internes et externes. Nous offrons des possibilités de plan de carrière dans des fonctions de direction, de spécialistes et de projets.

Salaire

Nous offrons, une rémunération conforme au marché avec une égalité de salaires absolue pour tous les genres. Les prestations de la caisse de pension sont attrayantes et tu peux choisir parmi différents modèles. L’assurance de protection contre les accidents couvre la division privée à l\’hôpital.

#J-18808-Ljbffr

Responsable Administratif 100% (H/F/X), Grand Lancy Arbeitgeber: Swiss Prime Site

Ipac Bachelor Factory ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Grand Lancy ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und vielfältige Aufgaben im Bereich Kommunikation, profitieren die Mitarbeiter von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Rabatten auf Versicherungen und Subventionen für öffentliche Verkehrsmittel. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Sektor weiterzuentwickeln und aktiv zur Unternehmenskommunikation beizutragen.
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Kontaktperson:

Swiss Prime Site HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Responsable Administratif 100% (H/F/X), Grand Lancy

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits in der Kommunikationsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Firma und ihren Projekten auseinandersetzt. Zeige, dass du ihre Kommunikationsstrategien verstehst und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung beitragen könntest.

✨Tip Nummer 3

Präsentiere deine kreativen Fähigkeiten! Erstelle ein Portfolio mit deinen besten Arbeiten, sei es in Form von Artikeln, Videos oder Grafiken. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement für die Position.

✨Tip Nummer 4

Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die mit Kommunikation zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Administratif 100% (H/F/X), Grand Lancy

Rédaction de contenu
Édition et publication d'articles
Création de contenu visuel (photos et vidéos)
Adaptation de documents selon la charte graphique
Collaboration en équipe
Gestion de projets de communication
Compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des réseaux sociaux
Utilisation de logiciels de traitement d'images et de vidéos
Compétences organisationnelles
Esprit d'initiative
Autonomie
Sens du service client
Discrétion professionnelle
Connaissance des outils CMS
Maîtrise du français et de l'anglais

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur Ipac Bachelor Factory et son partenaire. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture d'entreprise, leurs valeurs et les spécificités du poste.

Rédaction d'une lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation personnalisée qui met en avant ta passion pour la communication et la création de contenu. Mentionne des exemples concrets de tes expériences passées qui correspondent aux responsabilités du poste.

Préparation du CV: Assure-toi que ton CV est à jour et qu'il met en avant tes compétences en communication, ainsi que ta maîtrise des outils mentionnés dans l'annonce. N'oublie pas d'inclure tes études en cours et toute expérience pertinente.

Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous tes documents sont complets et sans fautes. Une présentation soignée et professionnelle est essentielle pour faire bonne impression.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Prime Site vorbereitest

✨Recherche über das Unternehmen

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Projekte. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um während des Interviews gezielt darauf eingehen zu können.

✨Vorbereitung auf typische Fragen

Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Kommunikation und im Marketing beziehen. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

✨Portfolio bereitstellen

Wenn du bereits Inhalte erstellt hast, bring ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Dies kann Artikel, Social-Media-Beiträge oder kreative Projekte umfassen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

✨Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

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