Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze das Team im Personalwesen.
- Unternehmen: Schweizer Familienunternehmen mit Fokus auf qualifiziertes Bahnpersonal.
- Vorteile: Junges Team, flexible Arbeitszeiten, faire Entlöhnung und 13. Monatslohn.
- Weitere Informationen: Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit tollen Events.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine HR-Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Swiss Rail Services GmbH ist ein Schweizer Familienunternehmen und spezialisiert auf qualifiziertes Bahnpersonal im Gleisbau- und Infrastrukturbereich. Mit unserer Expertise unterstützen wir Bahnunternehmen in der ganzen Schweiz mit zertifiziertem Personal.
Für unseren Standort in Baar suchen wir per 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n HR-Assistent/in (m/w/d) 100%, welche unser Team im gesamten Personalwesen unterstützt und administrative sowie organisatorische Aufgaben selbstständig übernimmt.
Aufgabenbereich
- Personaladministration: Selbstständige Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Ein- bis Austritt inklusive Erstellung personalrelevanter Dokumente, Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden, Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Abwicklung der Sozialversicherungen.
- Arbeitsmittelmanagement: Beschaffung, Verwaltung und Organisation von Arbeitskleidung, Ausrüstung und weiteren Arbeitsmitteln.
- Postwesen: Stellvertretende Bearbeitung der täglichen Post.
- Allgemeine Administration: Bedienung der Telefonzentrale, Mitarbeit bei administrativen Prozessen.
Ihr Profil
- Aus- und Weiterbildung: Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent/in.
- Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.).
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert, zuverlässig und flexibel.
- Persönlichkeit: Diskret, dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark.
- Sonstiges: Eigenes Auto.
Das bieten wir Ihnen
- Junges und dynamisches Team.
- Kollegiales und motiviertes Umfeld.
- Firmenausflüge und Mitarbeiterevents.
- Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen.
- Hochwertige Arbeitsausstattung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Faire Entlöhnung.
- 13. Monatslohn.
Sie möchten Verantwortung übernehmen und Ihre Erfahrung im Personalwesen in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder Bewerbung an Samantha Jashari. Wir bitten Sie, Bewerbungen ausschließlich über jobs.ch einzureichen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
HR-Fachperson 100% Arbeitgeber: Swiss Rail Services GmbH
Die Swiss Rail Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kollegiales und motiviertes Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem jungen und dynamischen Team sowie zahlreichen Mitarbeiterevents fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist. Zudem profitieren die Angestellten von einer fairen Entlohnung und einem 13. Monatslohn, was die Position als HR-Assistent/in in Baar besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Fachperson 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Swiss Rail Services GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Swiss Rail Services GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachperson 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Swiss Rail Services GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Rail Services GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Swiss Rail Services GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
