Head Event Management (Hybrid; m/f/x/d; 80-100%)

Sind Sie eine strategische Führungskraft mit einer Leidenschaft für die Schaffung außergewöhnlicher Veranstaltungserlebnisse? Schließen Sie sich uns an, um unsere Event-Management-Funktion an mehreren renommierten Standorten von Swiss Re zu leiten, wo Sie unvergessliche Unternehmensveranstaltungen orchestrieren und Innovation sowie operative Exzellenz in einem dynamischen globalen Umfeld vorantreiben.

Über die Rolle

Als Head Event Management überwachen Sie das gesamte Veranstaltungssystem im Centre for Global Dialogue in Rüschlikon, Campus Mythenquai in Zürich und Soodring in Adliswil. Sie führen ein talentiertes Team, das hochwirksame Mitarbeiter-, Kunden- und Drittveranstaltungen liefert, während Sie strategische Initiativen vorantreiben, die unsere Veranstaltungsfähigkeiten verbessern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Strategische Führung – Mitglied des Corporate Real Estate & Services (CRES) Executive Teams Zürich, Beitrag zur standortweiten Entscheidungsfindung und langfristigen Positionierung unserer Veranstaltungsorte.
• Teamentwicklung – Direkte Leitung der Event Management Team Leads und des Event Technology Teams, Förderung einer kollaborativen, leistungsstarken Kultur, die auf Exzellenz und Innovation fokussiert ist.
• Betriebliche Exzellenz – Sicherstellung der fehlerfreien Durchführung aller vor Ort Veranstaltungen, Überwachung der audiovisuellen Dienstleistungen, technischen Unterstützung und Aufrechterhaltung außergewöhnlicher Qualitätsstandards.
• Stakeholder-Management – Pflege von Beziehungen zu hochrangigen Stakeholdern, einschließlich des Vorsitzendenbüros und des CEO-Büros, sowie Zusammenarbeit mit Brand & Marketing und Group Communications.
• Finanzielle Aufsicht – Verwaltung der umfassenden Budgetplanung, Prognose und Kostenkontrolle der Event-Management-Funktion, um eine effiziente Ressourcenzuteilung sicherzustellen.
• Projektleitung – Leitung funktionsübergreifender Initiativen zur Verbesserung des Veranstaltungserlebnisses, Implementierung von Technologien und Standortentwicklung.
• Kontinuierliche Verbesserung – Identifizierung von Trends, Innovationen und Best Practices zur Stärkung der Fähigkeiten und Verbesserung des Kundenerlebnisses.

Über das Team

Das Event-Management-Team von Swiss Re, Teil von Corporate Real Estate & Services (CRES) Zürich, plant und liefert eine Vielzahl von Veranstaltungen für interne und externe Kunden, wie es das Geschäft erfordert. Das Team besteht aus 14 Fachleuten, einschließlich des Head of Event Management, und stellt sicher, dass jede Veranstaltung die hohen Qualitätsstandards von Swiss Re erfüllt und unser Markenimage widerspiegelt. Sie unterstützen verschiedene Geschäftsbereiche und koordinieren nahtlos mit unserem Lieferantennetzwerk, um Anforderungen effizient zu erfüllen.

Über Sie

Sie sind eine visionäre Führungskraft, die strategisches Denken mit praktischer Erfahrung im Event-Management kombiniert. Ihre Fähigkeit, Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen, ermöglicht es Ihnen, außergewöhnliche Erlebnisse zu liefern und gleichzeitig operative Exzellenz voranzutreiben. Sie gedeihen in dynamischen Umgebungen und sind leidenschaftlich daran interessiert, Talente zu entwickeln und Innovationen zu fördern.

Wir suchen Kandidaten, die folgende Anforderungen erfüllen:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition auf Head-Ebene mit nachweislichem Erfolg in multikulturellen und funktionsübergreifenden Umgebungen.
• Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement, einschließlich Budgetverantwortung und Lieferantenmanagement.
• Ausgezeichnete Planungs-, Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten mit starken analytischen und konzeptionellen Denkfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, selbstbewusst mit Führungskräften und hochrangigen Stakeholdern zu interagieren.
• Fließend in Deutsch (C1) und Englisch (C1) (zusätzliche Sprachen sind von Vorteil).

Zusätzliche wünschenswerte Qualifikationen:

• Abschluss in Gastgewerbe, Marketing, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung mit Branding, digitalen Medien und anderen veranstaltungsbezogenen Disziplinen.
• Kenntnis von Trends und Best Practices in Unternehmensveranstaltungen.
• Starke Verhandlungsfähigkeiten kombiniert mit unternehmerischem Denken.
• Kreativität und die Fähigkeit, wirkungsvolle Veranstaltungserlebnisse zu gestalten.

Unser Unternehmen hat ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem erwartet wird, dass Sie mindestens drei Tage pro Woche im Büro sind.

Über Swiss Re

Swiss Re ist einer der weltweit führenden Anbieter von Rückversicherungen, Versicherungen und anderen Formen des risikobasierten Transfers, der darauf abzielt, die Welt widerstandsfähiger zu machen. Wir antizipieren und managen eine Vielzahl von Risiken, von Naturkatastrophen und Klimawandel bis hin zu Cyberkriminalität. Durch die Kombination von Erfahrung mit kreativem Denken und modernster Expertise schaffen wir neue Möglichkeiten und Lösungen für unsere Kunden. Dies ist dank der Zusammenarbeit von mehr als 14.000 Mitarbeitern weltweit möglich.

Unser Erfolg hängt von unserer Fähigkeit ab, eine inklusive Kultur aufzubauen, die frische Perspektiven und innovatives Denken fördert. Wir begrüßen einen Arbeitsplatz, an dem jeder die gleichen Chancen hat, zu gedeihen und sich beruflich weiterzuentwickeln, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, sexueller Orientierung, körperlicher oder geistiger Fähigkeit, Fähigkeiten, Gedanken oder anderen Merkmalen. In unserer inklusiven und flexiblen Umgebung kann jeder sein authentisches Ich zur Arbeit bringen und seine Leidenschaft für Nachhaltigkeit leben.

Wenn Sie ein erfahrener Fachmann sind, der nach einer Karrierepause in die Arbeitswelt zurückkehrt, ermutigen wir Sie, sich auf offene Stellen zu bewerben, die Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechen.

Starten Sie Ihre Karriere mit Swiss Re.