Program Manager Nat Cat (Hybrid; 80-100%)

Haben Sie mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement? Und sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, eine Organisation zu steuern und Ihre strategische Denkweise einzubringen, um kritische Entscheidungen zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Über die Rolle

Nach dem Wachstum der Cat Perils-Organisation verwalten wir eine zunehmend komplexe Landschaft von Produkten, Projekten und globalen Ressourcen. Diese Rolle ist entscheidend, um Transparenz, Disziplin und strategische Ausrichtung in die Art und Weise zu bringen, wie wir Ressourcen zuweisen, Arbeiten priorisieren und Initiativen ausführen, um die Katastrophenrisikobewertungen von Swiss Re und die damit verbundenen Werkzeuge und Fähigkeiten der Zukunft strukturiert und widerstandsfähig aufzubauen.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Design und die Implementierung der Rahmenbedingungen, Prozesse und Werkzeuge, die erforderlich sind, um Transparenz, Struktur und Konsistenz in die Art und Weise zu bringen, wie wir unsere Arbeit über Cat Perils priorisieren, planen und verfolgen. Sie stellen sicher, dass unsere Führungskräfte die richtigen Informationen, Governance und Unterstützung haben, um informierte Entscheidungen zu treffen. Diese Position berichtet direkt an den Leiter von Cat Perils und arbeitet eng mit dem Führungsteam von Cat Perils zusammen, um die Verantwortlichkeiten der Rolle effektiv auszuführen.

Über das Team

Das Catastrophe Perils-Team („Cat Perils“) ist verantwortlich für die globale Risikobewertung von Naturkatastrophen bei Swiss Re. Mit unserer proprietären Modellierungstechnologie für Naturkatastrophen bringen wir die neueste Wissenschaft in die Entscheidungsfindung beim Underwriting ein und arbeiten eng mit Kollegen im Underwriting von Rückversicherungen zusammen, um unser Geschäft in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Naturkatastrophenrisiken zu unterstützen. Wir schaffen Wert für Swiss Re, indem wir fundierte Entscheidungen zu Naturkatastrophen vorantreiben.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Organisation des jährlichen Planungsprozesses
• Design und Implementierung eines umfassenden Projektportfoliomanagements, einschließlich der Ermöglichung von Projektpriorisierung, -abgrenzung und -besetzung
• Entscheidungsunterstützung: Strukturierung und Moderation der jährlichen und vierteljährlichen Planungsprozesse, die transparente Priorisierungs- und Abwägungsentscheidungen ermöglichen
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen, Analysen und Szenarien zur Unterstützung des Führungsteams von Cat Perils bei Portfolio-Steuerungsentscheidungen
• Koordination vierteljährlicher Austausch mit der Fokusgruppe des Teams, die aus wichtigen Geschäftsinteressengruppen für die Prioritätensetzung besteht
• Sicherstellung der Mindeststandards für Projekte, einschließlich Ziele, wichtige Ergebnisse, erwartete Vorteile, wesentliche Risiken mit Minderung und Meilensteinplänen
• Verfolgung des Projektfortschritts, um sicherzustellen, dass Projekte gemäß Plan, innerhalb des Budgets und gemäß den Erwartungen der Stakeholder geliefert werden
• Entwicklung und Pflege eines Rahmens für Ressourcentransparenz über ~70 globale Ressourcen, um Sichtbarkeit über Kapazität und Zuweisung zu bieten
• Sicherstellen, dass Projekte die „Best Practices“ des Teams erfüllen, einschließlich Überprüfungen der Projektdokumentation und systematischer Speicherung relevanter Projektreferenzinformationen
• Unterstützung von Führungskräften, Produktverantwortlichen und Projektleitern bei informierten Entscheidungen über Ressourcen und Priorisierungen (ohne direkte Entscheidungsbefugnis)
• Einrichtung und Verwaltung des Portfoliotrackings und -berichterstattung über Tools wie Azure DevOps
• Förderung konsistenter agiler Arbeitsweisen und Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen Sprintausführung und Portfolioebene Transparenz
• Agieren als Ermöglicher und Moderator zwischen Teams, um Transparenz und Ausrichtung zu erhöhen, ohne unnötige Überlastung hinzuzufügen

Über Sie

Sie sind ein starker strategischer Kommunikator mit einer veränderungsorientierten Denkweise und nachgewiesener Erfahrung in der Leitung komplexer Initiativen über Teams und Geografien hinweg. Sie bringen einen strukturierten, projektgetriebenen Ansatz zur Gestaltung von Betriebsmodellen und Arbeitsweisen mit, beeinflussen Stakeholder und treiben die Ausrichtung voran, auch ohne formale Autorität. Sie fühlen sich wohl dabei, durch Unklarheiten zu navigieren, und balancieren strategische Aufsicht mit disziplinierter Ausführung, um sicherzustellen, dass Initiativen greifbaren geschäftlichen Nutzen liefern. Sie sind in der Lage, strategische Aufsicht zu bewahren, während Sie auch ins Detail gehen, wo es erforderlich ist, um Probleme zu identifizieren, hervorzuheben und Wege zur Behebung zu etablieren. Sie sind motiviert von Projekten, die wissenschaftliche Erkenntnisse mit realen Geschäftsauswirkungen kombinieren.

Must haves:

• Mehrere Jahre Erfahrung im Projekt- und Portfoliomanagement, PMO oder Produktbetrieb
• Erfahrung in der Einrichtung von Portfolio-Governance, Priorisierung und Rahmenbedingungen für Ressourcentransparenz
• Starke Erfahrung im Stakeholder-Management über mehrere Regionen/Länder auf globaler Ebene
• Analytisches und finanzielles Verständnis: sicher im Umgang mit Business Cases, Nutzenverfolgung und der Übersetzung von Empfehlungen in messbare Ergebnisse
• Praktische Erfahrung mit Azure DevOps (ADO) oder ähnlichen Portfolio-/Projektverfolgungswerkzeugen; Erfahrung in der Arbeit in agilen (Scrum/SAFe) Umgebungen in großem Maßstab
• Zertifizierungen im Projekt-, Änderungs- oder Prozessmanagement: PROSCI, PMP/PRINCE2, Lean Six Sigma, Agile/Scrum/SAFe oder ähnlich
• Vollständige Beherrschung der englischen Sprache, andere Sprachen von Vorteil

Nice to have:

• (Re)Versicherungsexpertise und/oder Verständnis der Wertschöpfungskette im Underwriting, Claims oder Operation (bevorzugt) oder alternativ umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung anderer Finanzdienstleistungen

Für die Schweiz liegt die Grundgehaltsspanne für diese Position zwischen CHF 124.000 und CHF 186.000 für eine Vollzeitstelle. Das tatsächliche Gehalt hängt ab von:

• Den Anforderungen, dem Umfang, der Komplexität und den Verantwortlichkeiten der Rolle
• Dem Profil des Bewerbers, einschließlich Ausbildung/Qualifikationen, Fachwissen, Spezialisierung, Fähigkeiten und Erfahrung

Im Falle, dass Sie nicht alle Anforderungen erfüllen oder diese erheblich überschreiten, kann das angebotene Gehalt unter oder über der ausgeschriebenen Spanne liegen. Neben Ihrem Grundgehalt können Sie Anspruch auf zusätzliche Vergütungen und Leistungen haben, einschließlich eines attraktiven leistungsabhängigen Jahresbonus. Wir können KI-gestützte Tools verwenden, um die Überprüfung und Bewertung von Bewerbungen für diese Position zu unterstützen. Diese Tools bieten zusätzliche Einblicke für unsere Rekrutierungsteams, aber alle Einstellungsentscheidungen werden sorgfältig überprüft und von Menschen getroffen. Um mehr darüber zu erfahren, wie wir KI in der Rekrutierung nutzen und wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung, bevor Sie sich bewerben.