Global Head of Payroll (Hybrid)

Sind Sie ein erfahrener Payroll-Leiter, der bereit ist, globalen Einfluss zu nehmen? Bei Swiss Re suchen wir einen mutigen, zukunftsorientierten Fachmann, der unsere globale Payroll-Funktion leitet – Exzellenz, Transformation und Innovation in einem komplexen, länderübergreifenden Umfeld vorantreibt.

Über die Rolle

Als Global Head of Payroll sind Sie für die End-to-End-Payroll-Operationen von Swiss Re verantwortlich und sorgen dafür, dass die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern und Regionen genau, konform und pünktlich erfolgt. Diese hochwirksame Führungsrolle konzentriert sich auf die Transformation der Gehaltsabrechnung durch Automatisierung, KI und Technologie, während die höchsten Standards für Governance, Kontrollen und Mitarbeitererfahrung eingehalten werden.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leiten und Entwickeln eines leistungsstarken globalen Payroll-Teams, klare Erwartungen setzen und Fähigkeiten durch Coaching und Feedback aufbauen, um die End-to-End-Payroll-Operationen in mehreren Ländern und Regionen effektiv zu liefern.
• Vorantreiben der Transformation und Innovation der Gehaltsabrechnung durch Prozessstandardisierung, Systemverbesserungen und Integrationen sowie Automatisierungs-/KI-Initiativen zur Verbesserung der Effizienz, Genauigkeit und der gesamten Mitarbeitererfahrung.
• Verantwortung für das Governance-, Kontroll- und Compliance-Rahmenwerk der Gehaltsabrechnung, Sicherstellung der Auditbereitschaft, Datensicherheit und Einhaltung der Vorschriften in allen Rechtsordnungen, in Zusammenarbeit mit Finanzen, Risiko und Audit.
• Verwalten von Lieferantenbeziehungen und -leistungen, Strategie, Beschaffung und Vertragsverhandlungen für Payroll-Outsourcing-Dienste leiten und vertragliche Ergebnisse mit dem globalen Payroll-Anbieter überwachen.
• Überwachung des Finanzmanagements und der Jahresendaktivitäten, einschließlich Budgetprognosen, Kostentransparenz, Steuerberichterstattung, Jahresabschlüsse und gesetzliche Einreichungen in allen Rechtsordnungen.
• Sicherstellen robuster Payroll-Systeme und Datenintegrität, enge Zusammenarbeit mit HR und Finanzen, um die Anforderungen der Gehaltsabrechnung in der Systemarchitektur genau abzubilden.
• Nutzung von Analysen und Markteinblicken zur Bereitstellung von Berichten über Gehaltskosten, Trends, Serviceleistungen und Risiken.

Über das Team

Das Global Payroll-Team liefert genaue, zeitgerechte und konforme Gehaltsabrechnungsdienste für Mitarbeiter weltweit. In enger Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Anbietern verwaltet das Team die End-to-End-Payroll-Operationen, die gesetzliche Berichterstattung und die Governance in mehreren Ländern.

Über Sie

Sie sind ein erfahrener Führungskraft und inspirierender Payroll-Leiter mit tiefem technischem Wissen und einer mutigen strategischen Vision. Sie haben Ihre Karriere damit verbracht, großangelegte, komplexe, länderübergreifende Payroll-Funktionen zu leiten und haben nachweislich Transformationen auf Unternehmensebene vorangetrieben.

Anforderungen

• Umfangreiche Erfahrung in der Führung von globalen Payroll-Teams auf oder nahe der C-Band-Ebene.
• Tiefe Expertise in länderübergreifenden Payroll-Vorschriften, Steuern, Sozialversicherungen und Kontrollen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verantwortung und Transformation von länderübergreifenden Payroll-Operationen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen Payroll-Anbietern auf einer hohen Governance-Ebene.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, auf C-Suite- und Vorstandsebene zu beeinflussen.
• Gutes Verständnis der Payroll-IT-Landschaft und Datenflüsse.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Gutes Verständnis der Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen.
• Anpassungsfähigkeit und kontinuierliche Lernbereitschaft.

Schön zu haben

• Zusätzliche Sprachen über Englisch hinaus, die für wichtige Payroll-Standorte relevant sind.
• Frühere Erfahrung bei einem Payroll-Anbieter oder in einer Payroll-BPO-Umgebung.

Vergütung

Für die Schweiz liegt das jährliche Grundgehalt für diese Position zwischen 164.000 CHF und 246.000 CHF für eine Vollzeitstelle. Das spezifische Gehalt berücksichtigt die Anforderungen, den Umfang, die Komplexität und die Verantwortlichkeiten der Rolle sowie die Ausbildung, das Fachwissen und die Erfahrung des Bewerbers.

Gleichstellungserklärung

Swiss Re ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir rekrutieren, stellen ein und befördern ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Farbe, nationale Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter, Schwangerschaft, sexuelle Orientierungen, Familienstand, Militärstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.