Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Finanzmanagement und Administration in einem innovativen Forschungsinstitut.
- Unternehmen: Schweizer Institut für Sucht- und Gesundheitsforschung, Teil der Universität Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Eigenverantwortung und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Umfeld mit direkter Einflussnahme.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung in Finanzen und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Das Schweizer Institut für Sucht- und Gesundheitsforschung in Zürich ist ein assoziiertes Institut der Universität Zürich und ein Collaborating Center der Weltgesundheitsorganisation (WHO) mit einem breiten Forschungs- und Dienstleistungsangebot im Bereich der Sucht- und Gesundheitsforschung. Unser modern ausgerichtetes Institut zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und einen ausgeprägten Qualitäts- und Professionalitätsanspruch aus. Nach vielen engagierten und erfolgreichen Jahren übergibt unsere langjährige Leiterin ihre Aufgaben in neue Hände. Für ihre Nachfolge suchen wir eine strukturierte, verlässliche und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Forschungsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Verantwortung übernimmt.
Deine Rolle
Du bist Teil eines kleinen, gut eingespielten Teams und übernimmst eine zentrale Koordinations- und Steuerungsfunktion. Dabei arbeitest du eng mit der Institutsleitung zusammen und sorgst dafür, dass unsere operativen, administrativen und finanziellen Abläufe effizient, transparent und zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig bringst du dich dort ein, wo Prozesse weiterentwickelt oder vereinfacht werden können.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Verantwortung für Finanzmanagement, Personalwesen und Administration
- Verantwortung für Budgetierung, Überwachung und Controlling
- Verantwortung für anspruchsvolle Forschungsprojektabrechnungen
- Koordination mit Banken, Treuhand, Behörden, Förderstellen und weiteren externen Partnern
- Evaluation und Einführung eines neuen Projektcontrollingsystems
- Koordination und Weiterentwicklung der operativen und administrativen Abläufe
- Mitarbeit an strategischen Projekten in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
Für diese Position bringst Du mit:
- Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Finanzen, Controlling, Betriebswirtschaft oder Unternehmensführung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Finanz- oder Führungsfunktion, idealerweise in einem KMU-, Forschungs- oder Non-Profit-Umfeld
- Fundiertes Verständnis für Finanzmanagement, Controlling, Personalwesen und administrative Prozesse
- Freude an Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Analytische, vernetzte und unternehmerische Denkweise mit hoher Umsetzungskompetenz
- Strukturierte, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das erwartet Dich:
- Eine vielseitige Schlüsselposition in einem kleinen, gut eingespielten Forschungsinstitut
- Schlanke, gut organisierte Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team mit offener und direkter Kommunikation
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eine markt- und leistungsorientierte Entlöhnung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit operativer und finanzieller Verantwortung
- Eine sorgfältige Übergabe durch unsere langjährige Leiterin
Dein nächster Schritt
Möchtest du diese Schlüsselrolle mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen. Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail an. Aus organisatorischen Gründen können wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über diese Adresse eingehen. Bei Fragen steht dir Prof. Dr. Michael Schaub gerne zur Verfügung.
Leitung Operations & Administration mit Schwerpunkt Finanzen 50–60 % (w/m/d) Arbeitgeber: Swiss Research Institute for Public Health and Addiction ISGF
Das Schweizer Institut für Sucht- und Gesundheitsforschung in Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und ein engagiertes Team geprägt ist. Hier hast du die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition zu arbeiten, die dir nicht nur viel Gestaltungsspielraum, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Zudem fördert das Institut aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und bietet eine marktgerechte Entlohnung.
Kontaktdaten:
Swiss Research Institute for Public Health and Addiction ISGF Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Operations & Administration mit Schwerpunkt Finanzen 50–60 % (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du alle Informationen an einem Ort hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Operations & Administration mit Schwerpunkt Finanzen 50–60 % (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, dich besser einzuordnen und zu verstehen, warum du die perfekte Wahl bist.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Research Institute for Public Health and Addiction ISGF vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Instituts eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanzmanagement, Controlling oder in der Prozessoptimierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Fragen zur Teamdynamik, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Präsentiere deine analytische Denkweise
Da die Rolle eine strukturierte und analytische Denkweise erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an komplexe Probleme zu erläutern. Zeige, wie du Herausforderungen angehst und Lösungen entwickelst, um die Effizienz und Transparenz der Abläufe zu verbessern.
