Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Verwaltung und Durchführung von Studien- und Sommerprogrammen.
- Unternehmen: Internationale Bildungseinrichtung in Genf mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit der Möglichkeit, Prozesse zu optimieren.
- Warum dieser Job: Gestalte das Lernen für Studierende und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Erfahrung in der akademischen Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Koordinator für Undergraduate- und Sommerprogramme, um die Verwaltung und Durchführung von Undergraduate- und Sommerprogrammen zu unterstützen. Diese Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Prozesse zu verwalten, während der direkte Kontakt zu den Studierenden aufrechterhalten wird.
Verantwortlichkeiten
- Koordination administrativer Prozesse im Zusammenhang mit Undergraduate- und Sommerprogrammen
- Optimierung und Verbesserung interner Arbeitsabläufe und operativer Prozesse
- Aufrechterhaltung des direkten Kontakts zu Studierenden und Bewerbern, Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung während des Zulassungs- und Studienzeitraums
- Verwaltung der Zulassungsprozesse, einschließlich Dokumentensammlung, Nachverfolgung und Einarbeitung der Studierenden
- Verwaltung der Programmpromotion
- Überwachung der Vorbereitung und des täglichen Betriebs der Sommerprogramme
- Unterstützung bei der Planung, Logistik und Koordination akademischer Aktivitäten
- Zusammenarbeit mit akademischem Personal und Verwaltungsteams, um eine reibungslose Programmdurchführung sicherzustellen
- Überwachung der Studierendenakten und Pflege genauer Dokumentation
- Allgemeine administrative und operative Unterstützung im Interesse des Unternehmens
Anforderungen
- Abschluss in Bildung, Verwaltung, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Vorherige Erfahrung in der akademischen Verwaltung, Zulassung, Studierendenservices oder Programmkoordination ist von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Optimierung von Prozessen und Verbesserung der operativen Effizienz
- Proaktive Einstellung und starke Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu bewältigen
- Fließendes Englisch und Russisch - zwingend erforderlich; Französisch - starke Vorteil
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist ein Plus
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten
- Schweizer oder EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz zum Zeitpunkt der Bewerbung ist eine Voraussetzung
Arbeitsbelastung 60-100%
Coordinator for Undergraduate and Short Programs Arbeitgeber: Swiss School for International Relations
Als Arbeitgeber in Genf bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem internationalen Netzwerk, das den Austausch von Ideen und Kulturen fördert. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und die Förderung von Talenten, um sicherzustellen, dass jeder die Möglichkeit hat, in seiner Rolle zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
Swiss School for International Relations Recruiting-Team
