Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Back-Office-Dienste mehrerer Unternehmen und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Teams im Swiss Securitas Group.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßiger Austausch mit verschiedenen Abteilungen und Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg mehrerer Firmen und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Lieu de travail principal : Genève
Déplacements : environ 20 % en Suisse romande
Rejoignez un groupe en pleine évolution. Afin de renforcer les services back-office de Python Sécurité SA, Juggers Sécurité SA, ASP Sécurité SA et ADSI Fonti SA, sociétés membres du Swiss Securitas Group, nous recherchons un(e) Gestionnaire Back Office Multi-Sociétés.
Vous recherchez une fonction variée, où votre travail a un impact concret sur plusieurs entreprises ? Vous appréciez les responsabilités, l'autonomie et la collaboration au sein d'une équipe engagée ? Cette opportunité est faite pour vous.
Vous participez activement au bon fonctionnement administratif de plusieurs sociétés du groupe, notamment dans les domaines suivants :
- Comptabilité débiteurs et créanciers
- Facturation clients et fournisseurs
- Réconciliation bancaire, lettrage et suivi des comptes
- Secrétariat commercial et gestion CRM/ERP
- Gestion documentaire, archivage et traçabilité
- Suivi des échéances, clôtures périodiques et reporting
- Coordination de projets transversaux et suivi des KPI
- Optimisation, standardisation et digitalisation des processus
- Collaboration interservices : opérations, RH, finances, direction et IT
Selon votre expérience, vous pourrez également participer à l'accompagnement et à la formation de notre apprenti(e) employé(e) de commerce.
Votre profil :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente
- Très bonnes connaissances de la comptabilité générale et de la facturation
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft 365, outils collaboratifs, connaissance d'Odoo un atout)
- Français courant, toute autre langue constitue un atout
Vos qualités :
- Organisée, rigoureuse et fiable
- Autonome tout en appréciant le travail d'équipe
- Proactive et orientée solutions
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Dotée d'un excellent sens du service et de la confidentialité
- Partageant nos valeurs de collaboration, de qualité et de confiance
Nous offrons :
- Une fonction variée au sein d'un groupe reconnu
- Un environnement de travail moderne et collaboratif
- Des responsabilités et une réelle autonomie
- La possibilité de participer à des projets de développement et d'amélioration continue
- Des échanges réguliers avec plusieurs sociétés et métiers du groupe
- Des conditions de travail attractives
Entrée en fonction : à convenir
Gestionaire Back Office Multi-Société Arbeitgeber: Swiss Securitas Group
Die Securitas Gruppe in Zollikofen BE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Informationssicherheit und Cybersecurity spezialisiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines strategisch wichtigen Standorts, der Ihnen nicht nur eine spannende Herausforderung, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet.
