Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Back-Office-Dienste mehrerer Unternehmen und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Swiss Securitas Group mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Verantwortung, Autonomie und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg mehrerer Firmen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Lieu de travail principal : Genève
Déplacements : environ 20 % en Suisse romande
Rejoignez un groupe en pleine évolution. Afin de renforcer les services back-office de Python Sécurité SA, Juggers Sécurité SA, ASP Sécurité SA et ADSI Fonti SA, sociétés membres du Swiss Securitas Group, nous recherchons un(e) Gestionnaire Back Office Multi-Sociétés.
Vous recherchez une fonction variée, où votre travail a un impact concret sur plusieurs entreprises ? Vous appréciez les responsabilités, l'autonomie et la collaboration au sein d'une équipe engagée ? Cette opportunité est faite pour vous.
Vous participez activement au bon fonctionnement administratif de plusieurs sociétés du groupe, notamment dans les domaines suivants :
- Comptabilité débiteurs et créanciers
- Facturation clients et fournisseurs
- Réconciliation bancaire, lettrage et suivi des comptes
- Secrétariat commercial et gestion CRM/ERP
- Gestion documentaire, archivage et traçabilité
- Suivi des échéances, clôtures périodiques et reporting
- Coordination de projets transversaux et suivi des KPI
- Optimisation, standardisation et digitalisation des processus
- Collaboration interservices : opérations, RH, finances, direction et IT
Selon votre expérience, vous pourrez également participer à l'accompagnement et à la formation de notre apprenti(e) employé(e) de commerce.
Votre profil :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente
- Très bonnes connaissances de la comptabilité générale et de la facturation
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft 365, outils collaboratifs, connaissance d'Odoo un atout)
- Français courant, toute autre langue constitue un atout
Vos qualités :
- Organisée, rigoureuse et fiable
- Autonome tout en appréciant le travail d'équipe
- Proactive et orientée solutions
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Dotée d'un excellent sens du service et de la confidentialité
- Partageant nos valeurs de collaboration, de qualité et de confiance
Nous offrons :
- Une fonction variée au sein d'un groupe reconnu
- Un environnement de travail moderne et collaboratif
- Des responsabilités et une réelle autonomie
- La possibilité de participer à des projets de développement et d'amélioration continue
- Des échanges réguliers avec plusieurs sociétés et métiers du groupe
- Des conditions de travail attractives
Entrée en fonction : à convenir
Gestionnaire Back Office Multi-Société Arbeitgeber: Swiss Securitas Group
Die Securitas Gruppe in Zollikofen BE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Informationssicherheit und Cybersecurity spezialisiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines strategisch wichtigen Standorts, der Ihnen nicht nur eine spannende Herausforderung, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire Back Office Multi-Société erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Back Office Multi-Société mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Swiss Securitas Group arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Gestionnaire Back Office Multi-Société besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Securitas Group vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Swiss Securitas Group zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Swiss Securitas Group leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
