Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und optimiere unsere Gehaltsabrechnungsprozesse.
- Unternehmen: Swiss Sense – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Teamgeist.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, hybrides Arbeiten, attraktive Prämien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro, kostenlose Snacks und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Payroll und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Swiss Sense steht für Qualität, Innovation und ein Team, das den Unterschied macht. Für unsere Personalabteilung in Frechen suchen wir dich als Teamlead Compensation & Benefits DACH (m/w/d). Als Kopf unseres dreiköpfigen HR-Operations-Teams springst Du gerne aus dem Bett, um unsere HR-Prozesse zu planen, überwachen und zu optimieren und arbeitest dabei eng mit der zentralen Stabsabteilung Compensation & Benefits zusammen.
Unser Rundum-Wohlfühlpaket bietet dir:
- Work-Life-Balance & Flexibilität: 6 Wochen Urlaub (30 Tage), flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (60 % Homeoffice), Workation: bis zu 4 Wochen pro Jahr aus dem Ausland arbeiten
- Onboarding & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung über unsere Academy, Mentorenprogramm & vielfältige Weiterbildungsprogramme – z. B. Sales-Trainings & Leadership-Programm
- Zusätzliche Vorteile: Startprämie bis zu 1.000 €, Zuschuss zum Mittagessen (1x pro Woche), 30 % Personalrabatt, attraktive Corporate Benefits, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie bis zu 2.000 €
- Gesundheit & Mobilität: Wahlweise vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft / proFit Gutschein oder Zuschuss zu Fahrtkosten (20€ pro Monat), 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Arbeitsumfeld & Team: Modernes Büro in Frechen, kostenlose Parkplätze, frisches Obst & Gemüse vom Biohof, gratis Heiß- und Kaltgetränke, Hunde sind im Büro willkommen
- Erlebnisse & Teamspirit: Sommerfest in Uden (Niederlande), Weihnachtsfeier, regelmäßiges Frühstück im Büro, Produkt-Kick-Offs, Teamevents, B2Run, Gesundheitstage & Schulungen zum Austausch und Weiterlernen
Wenn du das liest, bist du auf einmal hellwach, denn von den folgenden Verantwortungsbereichen träumst du nachts:
- Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Systemen und -Prozessen
- Einführung & Analyse relevanter KPIs
- Ansprechpartner:in für Payroll, Controlling & externe Prüfer (z. B. Rentenversicherung, Wirtschaftsprüfer)
- Sicherstellung von Compliance & Vergütungsstrukturen (z. B. Boni, Compensation & Benefits)
- Führung & Coaching
- Führung und Weiterentwicklung des HR-Operations-Teams als Teamleiter:in
- Umsetzung strategischer Veränderungen im Team
- Daten & Analyse
- Erstellung von Vergütungsanalysen & Gehaltsberichten
- Analyse von HR-Daten & Entwicklung von Dashboards
- Arbeitsrecht & Organisation
- Pflege und Kontrolle von Gehaltsstrukturen, Anreizsystemen & arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen & externen Stakeholdern zur Sicherstellung effizienter Prozesse
Du passt perfekt in unser aufgewecktes Team, wenn du:
- Über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Payroll / Gehaltsabrechnung, administrativen HR-Prozessen und Arbeitsbedingungen mitbringst
- Fundierte Kenntnisse in Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung, Steuerrecht und Sozialversicherungsgesetzgebung sowie Erfahrung in der Prozessoptimierung dein Profil abrunden
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, starke analytische Fähigkeiten und Erfahrung in Projektmanagement dich auszeichnen
- Veränderungsbereitschaft, Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative mitbringst
- Dich verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) ausdrückst und idealerweise in der Nähe von Frechen / Köln wohnst
Warum Swiss Sense? Weil bei uns nicht nur Qualität und Handwerkskunst zählen – sondern vor allem der Mensch. Wir leben Offenheit, fördern Weiterentwicklung und feiern Erfolge gemeinsam. Werde Teil unserer Wachstumsgeschichte und starte durch – mit echter Wirkung & Teamspirit.
Teamleiter:in Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Swiss Sense Deutschland
Swiss Sense ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das nicht nur für hochwertige Schlafsysteme steht, sondern auch für eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur. Mit über 100 Jahren Erfahrung bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein starkes Teamgefühl durch regelmäßige Teamevents und eine moderne Arbeitsumgebung. Bei uns hast du die Chance, deine Karriere aktiv mitzugestalten und in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter:in Gehaltsabrechnung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Swiss Sense Deutschland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Swiss Sense Deutschland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Gehaltsabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Swiss Sense Deutschland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Sense Deutschland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Swiss Sense Deutschland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
