Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere das Office-Management des Betriebsrats Witten eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Faszinierendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Diskretion und Kommunikationsstärke sind wichtig für diese Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Betriebsrat und arbeite an wichtigen Themen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
Vertragsart: Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Office-Managements des Betriebsrats Witten
- Selbstständige Konzeption, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Gremiensitzungen (z. B. Gesamtbetriebsrat, Wirtschaftsausschuss, …)
- Erstellung von Protokollen, Berichten, Analysen, Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen
- Koordination mit internen Fachbereichen, Arbeitnehmervertretungen sowie externen Institutionen
- Überwachung von Fristen, Maßnahmen und Beschlüssen inklusive Nachverfolgung
- Planung und Organisation von Sitzungen, Konferenzen, Workshops und Dienstreisen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Absolut vertraulicher Umgang mit sensiblen Themen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Zusatzqualifikation und/oder Weiterbildung in den Bereichen Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft und/oder Büromanagement
- Fundierte Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht
- Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsmitteln (SAP)
- Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Sehr hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Hohe Belastbarkeit sowie sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick
- Fähigkeit, komplexe arbeitsrechtliche und betriebswirtschaftliche Themen schnell zu erfassen und lösungsorientiert aufzubereiten
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Anstellungsbedingungen. Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem nicht alltäglichen sowie faszinierenden Umfeld und Sie haben Freude an der Arbeit im Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich daher ausschließlich über unser Online-Bewerbertool.
Standort: Deutschland, Witten
Assistenz für den Betriebsrat Witten (m/w/d) Arbeitgeber: Swiss Steel Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des technischen Einkaufs, die durch ein dynamisches und unterstützendes Team geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten gezielt weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv an der Optimierung unserer Einkaufsprozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für den Betriebsrat Witten (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Swiss Steel Group
Wenn du auf der Website von Swiss Steel Group stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für den Betriebsrat Witten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Swiss Steel Group erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Steel Group vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
