Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Team mit Datenanalysen und Berichten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Sportbereich, Teil der Swatch Group.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Umgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für Teilzeit oder Vollzeit, positive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sports und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Unternehmen hinter jedem Rekord steht für jahrelanges intensives Training und den Wunsch des Athleten, hervorragende Leistungen zu erbringen. Hinter dem Ergebnis stehen profundes Know-how und die hohe Präzision der hochmodernen Technologie von Swiss Timing. Wenn Sie an der zukünftigen Entwicklung von hochklassigen Sportveranstaltungen teilnehmen möchten, suchen wir Sie! Global aktiv, ist unser Unternehmen ständig auf der Suche nach Mitarbeitern, die entschlossen sind, in einem hochinnovativen Umfeld voranzukommen und zu streben. Als Teil der Swatch Group setzen wir uns für Lebensqualität, Gesundheit und Sicherheit sowie für die Umwelt ein. Wir sind bestrebt, Mitarbeiter mit einer nachhaltigen Denkweise einzustellen.
Als Schlüsselmitglied unseres internationalen HR-Teams sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung effizienter und konformer HR-Operationen in mehreren Ländern. Sie verwalten eine breite Palette von HR-Aktivitäten, einschließlich der Koordination der Gehaltsabrechnung, der Verwaltung der Sozialversicherung, des Vertragsmanagements, der Budgetierung, des HR-Controllings und des Reportings. In enger Zusammenarbeit mit Managern und Mitarbeitern in der Schweiz, Deutschland und der Tschechischen Republik agieren Sie als vertrauenswürdiger Partner, um reibungslose HR-Prozesse sicherzustellen und wertvolle Unterstützung durch datengestützte Einblicke und operative Exzellenz zu bieten. Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, zu einem internationalen Umfeld innerhalb der Sportindustrie beizutragen und sowohl lokale als auch Unternehmensstakeholder durch genaue Berichterstattung und HR-Expertise zu unterstützen. Teilzeit oder Vollzeit ist möglich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Koordination von gehaltsbezogenen Aktivitäten und HR-Administration zusammen mit dem Gehaltsabrechnungsspezialisten der Swatch Group Deutschland
- Pflege von Personalakten und HR-Systemen, einschließlich Zuweisungsbenachrichtigungen
- Überwachung der Prozesse zur Sozialversicherung und zum Vertragsmanagement
- Unterstützung bei Budgetierungs-, Prognose- und HR-Controlling-Aktivitäten
- Vorbereitung und Pflege von HR-Berichten, Dashboards und KPI-Analysen
- Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Berichterstattung für das lokale Management und Unternehmensstakeholder
- Unterstützung bei der Personalplanung und HR-Analytik
- Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen, -Richtlinien und Datenqualität
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und interner Vorschriften
- Unterstützung von HR-Projekten und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
- Beitrag zu einer positiven Mitarbeitererfahrung an mehreren Standorten
- Koordination von Umzugshilfen und Mitarbeiteranerkennungsaktivitäten (z.B. Wohnraum, Geschenke und Blumen)
Profil
Sie sind ein service- und detailorientierter HR-Experte mit einer Leidenschaft für Menschen, Prozesse und Daten. Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und gedeihen in einer Rolle, die operative Exzellenz mit analytischem Denken kombiniert. Mit einer proaktiven und praktischen Denkweise bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen zu Stakeholdern auf allen Ebenen auf und streben konsequent nach Genauigkeit, Qualität und kontinuierlicher Verbesserung.
Berufliche Anforderungen
- Universitäts- oder Ausbildungsabschluss oder gleichwertige Qualifikation im Bereich Human Resources, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in HR-Operationen, Gehaltsabrechnung, HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle
- Starke analytische und numerische Fähigkeiten mit einer Affinität für HR-Controlling, Reporting und Datenanalyse
- Nachgewiesene Erfahrung in der Vorbereitung und Pflege von HR-Berichten, Dashboards, KPI-Analysen und Managementberichten
- Erfahrung mit HR-Reporting und Workforce-Analytik auf lokaler und Unternehmens-/Gruppenebene
- Gute Kenntnisse von ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics
- Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise Sage Payroll Module
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und HR-Informationssystemen
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und einen sehr genauen, qualitätsorientierten Arbeitsansatz
- Solides Verständnis von Gehaltsabrechnung, HR-Administration und Prozessen im Mitarbeiterlebenszyklus
- Starke organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Proaktive, praktische und lösungsorientierte Denkweise
Sprachen
- Fließendes Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) sind zwingend erforderlich
- Französische Sprachkenntnisse werden als großer Vorteil angesehen
Standort: Wiesenring 11, 04159 Leipzig, Deutschland (Sachsen)
Unternehmensadresse: ST Sportservice GmbH, Wiesenring 11, 04159 Leipzig, Deutschland
HR Operations Specialist (all genders) | On-Site Arbeitgeber: Swiss Timing LTD
Als Arbeitgeber in der dynamischen Welt des Sports bietet die ST Sportservice GmbH in Leipzig eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Innovation und Teamarbeit fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, einer positiven Unternehmenskultur und der Möglichkeit, an hochmodernen Technologien zu arbeiten, die den Sport revolutionieren. Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit und die Gesundheit unserer Mitarbeiter, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnstiftende Karriere im Bereich System Engineering anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Specialist (all genders) | On-Site erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Swiss Timing LTD aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Swiss Timing LTD, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (all genders) | On-Site mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Swiss Timing LTD klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Timing LTD vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Swiss Timing LTD die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
