Operations Project Associate - 6 Month Contract

Wir bei Swissblock sind eine private Investmentfirma mit der Mission, im Bereich des Cross-Asset-Investierens führend zu sein. Mit einem klaren Verständnis dafür, dass Timing entscheidend ist, verfolgen wir einen systematischen Ansatz, der robustes algorithmisches Trading mit umfassender Marktanalyse kombiniert. Aufgrund des anhaltenden Wachstums suchen wir einen Operations-Professional zur Verstärkung unseres bestehenden Teams.

Was Sie tun werden:

• Unterstützung des Operationsteams bei täglichen operativen Arbeitsabläufen (sowohl Früh- als auch Spätschicht), einschließlich Trade-Erfassung, Abstimmung, Berichterstattung, Nachverfolgung von Abwicklungen und Ausnahmeverwaltung.
• Bereitstellung von Backup-Unterstützung für BAU-Operations-Aktivitäten, wenn erforderlich, einschließlich täglicher Handelsprüfungen, Cash- und Positionsabstimmungen, Nachverfolgung von Abwicklungen, Berichterstattung und Ausnahmebehandlung.
• Sicherstellung der Kontinuität wichtiger operativer Prozesse während Abwesenheiten des Teams, in Zeiten hoher Arbeitslast oder während Projektimplementierungsphasen.
• Unterstützung bei der Entwicklung, dem Test und der Verbesserung operativer Prozesse in den Bereichen Trading, Abstimmung, Berichterstattung und Kontrollrahmen.
• Enge Zusammenarbeit mit Operations und Technologie zur Automatisierung manueller Arbeitsabläufe, Verbesserung der Datenqualität und Erhöhung der Skalierbarkeit von Prozessen.
• Unterstützung neuer Projekt-Rollouts durch Vorbereitung von Testfällen, Durchführung von Benutzerakzeptanztests, Dokumentation von Problemen und Koordination von Nachverfolgungen mit relevanten Stakeholdern.
• Hilfe bei der Analyse operativer Unterbrechungen, Dateninkonsistenzen und Workflow-Effizienzen sowie Vorschlag praktischer Lösungen.
• Vorbereitung klarer Dokumentationen von Prozessen, Kontrollen, Testergebnissen und Implementierungsschritten.

Was Sie mitbringen:

• Nachgewiesene praktische Erfahrung in Operations, Trading Operations, Middle Office oder einer ähnlichen Finanzdienstleistungsumgebung.
• Starke Programmier- oder Skriptfähigkeiten, idealerweise mit Erfahrung in Python, SQL, VBA oder ähnlichen Tools.
• Ein starkes Interesse an operativer Automatisierung, Prozessverbesserung und Projektimplementierung.
• Gutes Verständnis des Handelslebenszyklus, von Abstimmungen, Abwicklungen, Geldbewegungen und operativen Kontrollen.
• Fähigkeit, BAU-Betriebsprozesse zu unterstützen und gleichzeitig zu Projekt- und Automatisierungsinitiativen beizutragen.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Probleme zu untersuchen und Geschäftsanforderungen in praktische operative oder technische Lösungen zu übersetzen.
• Starke Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prozesse klar zu dokumentieren.
• Klare und prägnante mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Verfügbarkeit für einen 6-Monats-Vertrag und ad-hoc Spätschichtabdeckung.

Bevorzugte Erfahrungen:

• Erfahrung mit OMS-Plattformen, Abstimmungstools, Broker-/Custodian-Portalen oder handelsbezogenen Systemen.
• Praktische Erfahrung mit Finanzinstrumenten wie Aktien, Futures, FX, OTC-Derivaten, CFDs oder festverzinslichen Produkten.
• Erfahrung in der Unterstützung von Systemimplementierungen, Datenmapping, UAT oder Projekten zur operativen Automatisierung.
• Vertrautheit mit Berichterstattung, Ausnahmeverwaltung, Margin-/Cash-Abstimmungen oder regulatorischen Berichterstattungsabläufen.
• Frühere Erfahrung in einem Hedgefonds, Vermögensverwalter, Broker, Bank oder Handelsumfeld.

Was wir bieten:

• Spannende Rolle in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, enger Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Zusammenarbeit mit einem motivierten, internationalen Team im Bereich digitale Vermögenswerte.
• Modernes Büro in Baar + bis zu 2 Tage Remote-Arbeit pro Woche.
• Attraktives Vergütungspaket und wettbewerbsfähige Vorteile.
• 25 Urlaubstage pro Jahr, anteilig.
• Unternehmensveranstaltungen, Teamausflüge & Offsites.