Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Operations-Team bei täglichen Abläufen und neuen Projekten.
- Unternehmen: Swissblock, eine innovative Investmentfirma im Bereich Cross-Asset-Investitionen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 25 Urlaubstage, moderne Büros und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Automatisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Operations oder Trading, starke Coding-Fähigkeiten in Python oder SQL.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Wir bei Swissblock sind eine private Investmentfirma mit der Mission, im Bereich des Cross-Asset-Investierens führend zu sein. Mit einem klaren Verständnis dafür, dass Timing entscheidend ist, verfolgen wir einen systematischen Ansatz, der robustes algorithmisches Trading mit umfassender Marktanalyse kombiniert. Aufgrund des anhaltenden Wachstums suchen wir einen Operations-Professional zur Verstärkung unseres bestehenden Teams.
Was Sie tun werden: Als Operations Project Associate unterstützen Sie das Operationsteam bei laufenden operativen Initiativen, Prozessverbesserungen, der Implementierung neuer Projekte und ausgewählten BAU-Operationstätigkeiten. Die Rolle kombiniert praktische Unterstützung im Bereich Operations mit projektbezogener Arbeit, insbesondere wo Prozessautomatisierung, Datenanalyse, Tests und Workflow-Verbesserungen erforderlich sind.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung des Operationsteams bei täglichen operativen Arbeitsabläufen (sowohl Früh- als auch Spätschicht), einschließlich Trade-Erfassung, Abstimmung, Berichterstattung, Nachverfolgung von Abwicklungen und Ausnahmeverwaltung.
- Bereitstellung von Backup-Unterstützung für BAU-Operations-Aktivitäten nach Bedarf, einschließlich täglicher Handelsprüfungen, Cash- und Positionsabstimmungen, Nachverfolgung von Abwicklungen, Berichterstattung und Ausnahmebehandlung.
- Sicherstellung der Kontinuität wichtiger operativer Prozesse während Teamabwesenheiten, Spitzenlastzeiten oder Projektimplementierungsphasen.
- Unterstützung bei der Entwicklung, dem Test und der Verbesserung operativer Prozesse in den Bereichen Trading, Abstimmung, Berichterstattung und Kontrollrahmen.
- Enge Zusammenarbeit mit Operations und Technologie zur Automatisierung manueller Workflows, Verbesserung der Datenqualität und Erhöhung der Skalierbarkeit von Prozessen.
- Unterstützung neuer Projekt-Rollouts durch Vorbereitung von Testfällen, Durchführung von Benutzerakzeptanztests, Dokumentation von Problemen und Koordination von Nachverfolgungen mit relevanten Stakeholdern.
- Hilfe bei der Analyse operativer Unterbrechungen, Dateninkonsistenzen und Workflow-Effizienzen sowie Vorschlag praktischer Lösungen.
- Vorbereitung klarer Dokumentationen von Prozessen, Kontrollen, Testergebnissen und Implementierungsschritten.
Was Sie mitbringen:
- Nachgewiesene praktische Erfahrung in Operations, Trading Operations, Middle Office oder einer ähnlichen Finanzdienstleistungsumgebung.
- Starke Programmier- oder Skriptfähigkeiten, idealerweise mit Erfahrung in Python, SQL, VBA oder ähnlichen Tools.
- Ein starkes Interesse an operativer Automatisierung, Prozessverbesserung und Projektimplementierung.
- Gutes Verständnis des Handelslebenszyklus, von Abstimmungen, Abwicklungen, Geldbewegungen und operativen Kontrollen.
- Fähigkeit, BAU-Operationprozesse zu unterstützen und gleichzeitig zu Projekt- und Automatisierungsinitiativen beizutragen.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Probleme zu untersuchen und Geschäftsanforderungen in praktische operative oder technische Lösungen zu übersetzen.
- Starke Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prozesse klar zu dokumentieren.
- Klare und prägnante mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
- Verfügbarkeit für einen 6-Monats-Vertrag und ad-hoc Spätschichtabdeckung.
Bevorzugte Erfahrungen:
- Erfahrung mit OMS-Plattformen, Abstimmungstools, Broker-/Custodian-Portalen oder handelsbezogenen Systemen.
- Praktische Erfahrung mit Finanzinstrumenten wie Aktien, Futures, FX, OTC-Derivaten, CFDs oder festverzinslichen Produkten.
- Erfahrung in der Unterstützung von Systemimplementierungen, Datenmapping, UAT oder Projekten zur operativen Automatisierung.
- Vertrautheit mit Berichterstattung, Ausnahmeverwaltung, Margin-/Cash-Abstimmungen oder regulatorischen Berichterstattungs-Workflows.
- Frühere Erfahrung in einem Hedgefonds, Vermögensverwalter, Broker, Bank oder Handelsumfeld.
Was wir bieten:
- Spannende Rolle in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, enger Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Zusammenarbeit mit einem motivierten, internationalen Team im Bereich digitale Vermögenswerte.
- Modernes Büro in Baar + bis zu 2 Tage Remote-Arbeit pro Woche.
- Attraktives Vergütungspaket und wettbewerbsfähige Vorteile.
- 25 Urlaubstage pro Jahr, anteilig.
- Unternehmensveranstaltungen, Teamausflüge & Offsites.
Operations Project Associate - 6 Month Contract Arbeitgeber: Swissblock
Swissblock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und enger Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern fördern wir eine Kultur des Eigentums und der Eigenverantwortung. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, während sie Teil eines motivierten, internationalen Teams im Bereich digitale Vermögenswerte sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Project Associate - 6 Month Contract erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Project Associate interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Operations und Automatisierung. Sei bereit, deine Erfahrungen und Ideen zur Prozessverbesserung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Project Associate - 6 Month Contract mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Operations-Bereich. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Tools du verwendet hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissblock vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Operations Project Associate vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Prozessautomatisierung, Datenanalyse und Projektimplementierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da Coding und Skripting in dieser Rolle wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Python, SQL oder VBA zu sprechen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Rolle. Frage nach den aktuellen Projekten im Operations-Team oder wie das Unternehmen Prozessverbesserungen angeht.
