Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte GMP-Dokumentationen und unterstütze das Qualitätsmanagement in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Swisscann tec AG, ein innovatives Medizinalcannabis-Unternehmen in Zürich.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, hohe Selbständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten im Qualitätsmanagement.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem regulierten Umfeld und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Administration und Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
swisscann tec AG ist ein lizenziertes Medizinalcannabis-Unternehmen mit Sitz im Technopark Zürich und einer hochmodernen Produktionsstätte in Glattfelden. Wir sind spezialisiert auf die Kultivierung und Herstellung von Cannabisblüten mit hohem Tetrahydrocannabinol (THC)-Gehalt, die für medizinische Zwecke verwendet werden. Als GMP-zertifiziertes Unternehmen besitzen wir eine Herstellungsbewilligung von Swissmedic, die uns zur Verarbeitung von Cannabisblüten zu Arzneimitteln (GMP 1) und pharmazeutischen Wirkstoffen (GMP 2) berechtigt.
Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Dokumentation und sauberem Arbeiten in einem regulierten Umfeld.
Du übernimmst eine zentrale Unterstützungsfunktion im Bereich Quality Management und Dokumentation. Du sorgst dafür, dass GMP-relevante Dokumentationen, administrative Abläufe und Qualitätsprozesse strukturiert, vollständig und auditfähig geführt werden. Dabei arbeitest Du eng mit Quality Management, Produktion und Logistik zusammen und trägst wesentlich zur Organisation und Nachverfolgbarkeit unserer Prozesse bei. Diese Funktion ist keine klassische reine Office-Administration, sondern eine verantwortungsvolle Rolle in einem stark regulierten GMP-Umfeld.
Deine Aufgaben
- Pflege, Verwaltung und Nachführung von GMP- und QM-Dokumentationen
- Verwaltung von SOPs, Formularen, Protokollen und Schulungsnachweisen
- Kontrolle von Dokumentationen auf Vollständigkeit und formale Korrektheit
- Unterstützung bei CAPAs, Abweichungen und Change Controls
- Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Inspektionen
- Unterstützung bei internen Audits
- Verwaltung und Archivierung von Chargendokumentationen
- Administrative Unterstützung im QM- und Office-Bereich
- Terminorganisation, Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
- Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Quality Management
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Administration, Qualitätsmanagement oder Dokumentation
- Erfahrung in einem regulierten Umfeld von Vorteil, zum Beispiel Pharma, Lebensmittel oder Medizintechnik
- GMP-Erfahrung von Vorteil
- Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Teamfähig, diskret und belastbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
Was uns wichtig ist
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die sorgfältig arbeitet, Ordnung schafft und Themen konsequent nachverfolgt. Die Rolle eignet sich ideal für Personen, die gerne organisieren, koordinieren und in einem qualitätsorientierten Umfeld Verantwortung übernehmen.
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden GMP-/QM-Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Selbständigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit Management und Quality Management
- Kollegiales und pragmatisches Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit, sich im Bereich Quality Management weiterzuentwickeln
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung mit: Lebenslauf inkl. Foto, Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben. Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.
Administrative Assistenz GMP / QM Arbeitgeber: swisscann tec AG
Swisscann tec AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im GMP-/QM-Umfeld bietet. Mit einem kollegialen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem innovativen Medizinalcannabis-Unternehmen im Technopark Zürich, fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Hier haben Mitarbeiter die Chance, in einem regulierten Umfeld zu arbeiten und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer bedeutenden Rolle einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz GMP / QM erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz GMP / QM interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GMP-Standards und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Unterlagen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz GMP / QM mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und strukturiert:Dein Lebenslauf sollte übersichtlich sein und alle relevanten Informationen auf einen Blick zeigen. Achte darauf, dass du deine Erfahrungen im Bereich Administration und Qualitätsmanagement hervorhebst, um uns zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Motivationsschreiben nicht vergessen!:In deinem Motivationsschreiben solltest du erklären, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle reizt. Zeig uns, dass du die Werte von Swisscann tec AG verstehst und wie du zur Organisation beitragen kannst.
Dokumente vollständig einreichen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben. Wir können nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen, also achte darauf, nichts zu vergessen!
Sei authentisch und zeig deine Persönlichkeit:Wir suchen nach einer zuverlässigen und strukturierten Person, die gut ins Team passt. Sei in deiner Bewerbung authentisch und lass uns wissen, was dich einzigartig macht. Zeig uns, dass du die richtige Einstellung für die Arbeit in einem regulierten Umfeld hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei swisscann tec AG vorbereitet
✨Verstehe die GMP- und QM-Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der GMP- und Qualitätsmanagement-Dokumentation vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst und bereit bist, in einem regulierten Umfeld zu arbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von swisscann tec AG, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen im GMP-Umfeld oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Qualität zu gewährleisten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
