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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für präzise Lohnabrechnungen und Beratung zu Sozialversicherungen.
- Arbeitgeber: Swisscard, ein innovatives Unternehmen in der Region Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung für 650 Mitarbeitende und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Payroll-Erfahrung und sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Arbeitsort: Region Zürich (Horgen) & Home-Office | 60%-80% möglich
Payroll ist für dich Präzisionsarbeit – und Verantwortung zugleich? Für rund 650 Mitarbeitende stellst du sicher, dass Löhne korrekt, termingerecht und gesetzeskonform ausbezahlt werden – Monat für Monat. Du kennst die Schweizer Sozialversicherungen, navigierst sicher durch die Quellensteuer und behältst auch bei komplexeren Konstellationen den Überblick. In dieser Rolle bist du die fachliche Ansprechperson für Payroll – intern wie extern. Präzision, Verlässlichkeit und Professionalität stehen für dich an erster Stelle.
DEINE ROLLE
- Du führst die monatlichen Lohnläufe eigenständig durch, kontrollierst sie sorgfältig und stellst einen fehlerfreien Jahresabschluss sicher.
- Für die Abrechnung von Sozialversicherungen, Familienzulagen und Quellensteuer übernimmst du die volle Verantwortung.
- Bei lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent und praxisnah.
- Du pflegst die Lohnstammdaten sorgfältig und stellst ihre Korrektheit kontinuierlich sicher.
- Prozesse und interne Meldeverfahren analysierst und optimierst du, um Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.
- Darüber hinaus erstellst du fundierte HR-Reportings und aussagekräftige Analysen, die Entscheidungsprozesse unterstützen.
- Bei Anpassungen in SAP und SuccessFactors arbeitest du aktiv mit, führst Tests durch und stellst reibungslose System-Releases sicher.
DEINE ERFAHRUNG
- Du bringst mindestens drei Jahre fundierte Payroll-Erfahrung in der Schweiz mit.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht, insbesondere in der Quellensteuer und bei Grenzgängern.
- Eine kaufmännische Ausbildung ergänzt du durch eine Weiterbildung im Bereich HR oder Sozialversicherungen (Fachausweis oder CAS).
- Du beherrschst Excel auf hohem Niveau, inklusive Pivot-Tabellen, SVerweis und komplexer Formeln, und arbeitest routiniert mit SAP und SuccessFactors.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Für diese Position akzeptieren wir ausschließlich Direktbewerbungen. Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Besuche unsere Homepage und gewinne einen ersten Eindruck von Swisscard.
Payroll Spezialist:in Arbeitgeber: Swisscard AECS GmbH
Kontaktperson:
Swisscard AECS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Spezialist:in
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Payroll-Bereich unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Payroll! Erkläre im Gespräch, warum dir Präzision und Verantwortung wichtig sind und wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzt. Das wird Eindruck hinterlassen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Spezialist:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und professionell: Da die Rolle des Payroll Spezialisten Präzision erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst – das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Zeige deine Erfahrung: Erwähne in deinem Anschreiben konkret, wie viele Jahre du im Payroll-Bereich gearbeitet hast und welche spezifischen Kenntnisse du im schweizerischen Sozialversicherungsrecht hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einzuschätzen.
Verwende klare Beispiele: Wenn du über deine bisherigen Erfahrungen sprichst, nutze konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeige uns, wie du komplexe Lohnläufe erfolgreich gemeistert hast oder wie du Prozesse optimiert hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir akzeptieren nur Direktbewerbungen, also nutze unsere Homepage, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisscard AECS GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Anforderungen in der Schweiz vertraut. Informiere dich über die Quellensteuer und Sozialversicherungen, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Verantwortung für die Lohnabrechnung ernst nimmst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Präzision und Verlässlichkeit unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du komplexe Lohnabrechnungen erfolgreich gemeistert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Fehler zu vermeiden.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da Excel ein wichtiges Werkzeug in dieser Rolle ist, sei bereit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Pivot-Tabellen, SVerweis und komplexen Formeln zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.