Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den gesamten Bewerbungsprozess für spannende IT-Positionen.
- Unternehmen: Führendes Systemhaus in Deutschland mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und modernem Equipment.
- Warum dieser Job: Gestalte die Candidate Journey und entwickle deine Recruiting-Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, erste Recruiting-Erfahrungen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten, in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum, innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren. Verstärken Sie unser Team als IT Recruiting Coordinator (m/w/d) am Standort in Wiesbaden. Unsere Personalabteilung umfasst rund 40 Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Personalbetreuung, Entgeltabrechnung, Entwicklung sowie Recruiting & Active Sourcing. Im Team Bewerbermanagement erwartet Sie ein Umfeld, das Professionalität mit Teamgeist verbindet. Hier begleiten Sie den gesamten Bewerbungsprozess: von der Vorauswahl bis zur Einstellung. Sie sorgen für eine reibungslose Candidate Journey, nehmen bei Bedarf an Bewerbungsgesprächen teil und stellen sicher, dass Bewerberinnen und Bewerber sich gut betreut fühlen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Bewerbermanagements inklusive Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Bearbeitung eingehender Bewerbungen
- Pflege und Betreuung der Bewerberdatenbank in unserem Bewerbermanagementsystem (rexx systems)
- Kommunikation mit Bewerbenden, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern sowie Abstimmung im Feedbackmanagement
- Planung und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen sowie bedarfsweise Teilnahme
- Mitwirkung an Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Recruiting-Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie. Alternativ ist auch ein Quereinstieg mit entsprechenden Kenntnissen im Recruiting und Bewerbermanagement möglich.
- Erste Erfahrungen im Recruiting, insbesondere im Kontakt mit Bewerbenden und in Bewerbungsgesprächen
- Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware von Vorteil (idealerweise rexx systems)
- Ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz und Informationssicherheit
- Interesse an IT-Themen und das Geschäftsfeld der SVA
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B1 oder höher)
Ihre Vorteile:
- Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
- Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
- Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
- Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
- Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.
IT Recruiting Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: SwissCo Services AG
Als einer der führenden Systemhäuser in Deutschland bietet unser Unternehmen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in Wiesbaden, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Eigeninitiative, während wir durch gezielte Weiterbildungsangebote Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Recruiting Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SwissCo Services AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SwissCo Services AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Recruiting Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SwissCo Services AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SwissCo Services AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SwissCo Services AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
