Als Management Assistant bei der Swisscom Broadcast behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und gehst Neues mit Freude an. Du unterstützt mindestens zwei Mitglieder der Geschäftsleitung administrativ und inhaltlich und ermöglichst ihnen, sich auf ihre Kernaufgaben zu fokussieren. Im Assistenzpool arbeitest du in einem kleinen, eingespielten Team und stimmst dich eng ab. Dabei gewinnst du Einblicke in alle Geschäftsbereiche der Swisscom Broadcast. Deinen Arbeitsplatz hast du mehrheitlich in Ittigen; punktuell arbeitest du in Zürich Binz oder im Homeoffice.
Aufgaben
Planung und Organisation von Meetings, Workshops, internen Anlässen, Messeteilnahmen und geschäftlichen Reisen
Erstellung von Monatsberichten sowie Gestaltung ansprechender Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Protokollen, selbstständige Erstellung von Kommunikationen (E-Mails, Beiträge für interne Kanäle)
Enge Zusammenarbeit im Assistenzpool
Mitwirkung bei der Jahresplanung und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Weitere vielfältige administrative Aufgaben wie Rechnungskontierung, Mailverteiler mutieren, Mitgliedschaften verwalten, Besucherführungen planen, etc.
Deine Skills
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich
Eidgenössischer Fachausweis zur Direktionsassistenz von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook und PowerPoint sowie in der KI-Tool Anwendung
Routine in Termin-, Reise- und Anlassplanung
Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenverantwortliche sowie genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikativ, diskret und vertrauenswürdig mit souveränem Auftritt; einwandfreier Leumund
Offen, eigenverantwortlich und teamorientiert; du packst mit Freude an
Sehr gutes Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
Kontaktperson: Silvia Zurmühlen, Talent Acquisition Manager, +41 (58) 2246454, Broadcast, Ey 10, 3063 Ittigen
#J-18808-Ljbffr
Aufgaben
Planung und Organisation von Meetings, Workshops, internen Anlässen, Messeteilnahmen und geschäftlichen Reisen
Erstellung von Monatsberichten sowie Gestaltung ansprechender Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Protokollen, selbstständige Erstellung von Kommunikationen (E-Mails, Beiträge für interne Kanäle)
Enge Zusammenarbeit im Assistenzpool
Mitwirkung bei der Jahresplanung und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Weitere vielfältige administrative Aufgaben wie Rechnungskontierung, Mailverteiler mutieren, Mitgliedschaften verwalten, Besucherführungen planen, etc.
Deine Skills
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich
Eidgenössischer Fachausweis zur Direktionsassistenz von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook und PowerPoint sowie in der KI-Tool Anwendung
Routine in Termin-, Reise- und Anlassplanung
Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenverantwortliche sowie genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikativ, diskret und vertrauenswürdig mit souveränem Auftritt; einwandfreier Leumund
Offen, eigenverantwortlich und teamorientiert; du packst mit Freude an
Sehr gutes Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
Kontaktperson: Silvia Zurmühlen, Talent Acquisition Manager, +41 (58) 2246454, Broadcast, Ey 10, 3063 Ittigen
#J-18808-Ljbffr
Management Assistant Arbeitgeber: Swisscom
Swisscom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf moderne Technologien fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Kreativität und Zusammenarbeit schätzt. Unsere Büros in der Schweiz bieten nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sondern auch attraktive finanzielle Vorteile, die Ihre berufliche Erfahrung bereichern.
