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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Finanzprofis und manage internationale Projekte in 40 Ländern.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das globale Finanzlösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzwelt und arbeite an bedeutenden internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Finanzen oder Rechnungswesen und mindestens 10 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss; Französisch oder Spanisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 108000 € pro Jahr.
Key Responsibilities in the first 2 years (Head Global Project Accounting):
- Leiten und direktes Management eines Teams von Finanzfachleuten.
- Sicherstellen der genauen Einrichtung von Konten für internationale Projekte in 40 Ländern.
- Überwachung des monatlichen Pro-forma-Abschlussprozesses zur Gewährleistung einer zeitgerechten und genauen Berichterstattung für 140 Projekte, oft mit unterschiedlichen Spender- und Währungsumrechnungsanforderungen.
- Koordination des Semesterabschlussprozesses, einschließlich der Erstellung von Projektfinanzberichten für Spender und die Gruppenprüfung.
- Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Technologie-Team zur Entwicklung und Verbesserung der Unternehmensprojektbuchhaltungsprozesse.
- Unterstützung bei der Schulung von projektbezogenen Buchhaltungsaufgaben für lokale Teams.
- Pflege und Weiterentwicklung der engen Zusammenarbeit mit den Finanz- und Technologie-Teams sowie mit den Bereichen Betrieb, HR und Geschäftsentwicklung.
Key Responsibilities after 2 years (Head Global Finance), zusätzlich zu den oben genannten Verantwortlichkeiten:
- Co-Management des umfassenden Abschlussprozesses einschließlich des jährlichen Finanzabschlusses.
- Leitung der Wartung und Weiterentwicklung der Buchhaltungssysteme, Abacus, und der Integration mit MS Dynamics.
- Management der Treasury- und Devisenkonten der Organisation mit strategischer Aufsicht.
- Entwicklung von Lösungen und Bereitstellung von Leitlinien für komplexe Buchungstransaktionen, wie z.B. Sachbeiträge in Co-Finanzierungsprojekten.
- Verbesserung der Teamfähigkeiten und Unterstützung der Entwicklung von Schnittstellen zur Geschäftsadministration in regionalen Büros.
- Koordination der Entwicklung der Unternehmensfinanzstruktur (z.B. Einrichtung, Überwachung und Auflösung von Tochtergesellschaften).
- Agieren als Hauptansprechpartner für den Gruppenprüfer.
Requirements:
- Master-Abschluss oder höheres Schweizer Bundesdiplom in Finanzen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich; eine zusätzliche berufliche Qualifikation (z.B. CPA, ACCA) ist von Vorteil.
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Projektbuchhaltung und Unternehmensfinanzierung im internationalen Kontext, mit gutem Verständnis der Wechselkurskonstellationen.
- Exzellente Kenntnisse in der Erstellung von Finanzberichten und Konsolidierungen gemäß Swiss GAAP FER (oder alternativ IFRS).
- Nachgewiesene Führungsqualitäten mit Erfahrung in der Leitung internationaler Finanzteams.
- Solides Verständnis und Affinität zu Buchhaltungs- und ERP-Systemen, idealerweise Abacus und/oder MS Dynamics.
- Projekterfahrung in der Entwicklung finanzieller ERP-Systeme ist von Vorteil.
- Exzellente analytische, organisatorische und praktische Problemlösungsfähigkeiten.
- Starke Ergebnisorientierung und kreativer Antrieb mit der Fähigkeit, Veränderungsprozesse aktiv und erfolgreich zu steuern.
- Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse; Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sind ein Plus.
- Verständnis der Projektgeschäftsadministration in der offiziellen Entwicklungszusammenarbeit (ODA) ist ein Plus.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Dokumenten: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Referenzen.
Head Global Project Accounting / Head Finance Arbeitgeber: Swisscontact, Schweizerische Stiftung für technische Entwicklungszusammenarbeit
Kontaktperson:
Swisscontact, Schweizerische Stiftung für technische Entwicklungszusammenarbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head Global Project Accounting / Head Finance
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanz- und Projektbuchhaltungsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen bei internationalen Organisationen arbeiten, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der internationalen Projektbuchhaltung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder komplexe Projekte gemanagt hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Sprachkenntnisse zu betonen. Da die Stelle sowohl Englisch als auch Deutsch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, deine Fähigkeiten in beiden Sprachen klar und überzeugend zu kommunizieren. Das kann dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head Global Project Accounting / Head Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Position als Head Global Project Accounting und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Führungserfahrung, Kenntnisse in der internationalen Projektbuchhaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen wie Abacus oder MS Dynamics.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich deines Motivationsschreibens, Lebenslaufs, Diplome und Referenzen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell formatiert ist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisscontact, Schweizerische Stiftung für technische Entwicklungszusammenarbeit vorbereitest
✨Bereite dich auf die Führungskompetenzen vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Teamleitung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und erfolgreich geleitet hast.
✨Kenntnisse über internationale Rechnungslegung
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Rechnungslegungsstandards wie Swiss GAAP FER oder IFRS vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über diese Standards testen.
✨Verstehe die Herausforderungen im Projektgeschäft
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektgeschäft zu sprechen, insbesondere in Bezug auf internationale Projekte und Währungsumrechnungen. Zeige, dass du die spezifischen Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche interdisziplinäre Kommunikation und Zusammenarbeit bereithalten. Betone deine Fähigkeit, komplexe Informationen klar zu vermitteln.
