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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Kunden und unterstütze sie bei ihren Anliegen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Dienstleistungscenter mit einem herzlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sinnvolle Arbeit, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Senioren und Freiwilligen in deiner Gemeinde bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser Dienstleistungscenter Limmattal und Knonaueramt in Schlieren suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85%.
Ihre Aufgaben
- Als erste Ansprechperson sind Sie für unsere Kundinnen und Kunden da: Seniorinnen und Senioren ab 60 Jahren, deren Angehörige sowie unsere Freiwilligen.
- Sie empfangen diese vor Ort, erteilen telefonische Auskünfte und beantworten Anfragen per E-Mail.
- Gemeinsam mit dem Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Dienstleistungscenter und übernehmen dabei vielfältige Aufgaben – von der Rechnungsstellung über die Kassaführung bis hin zu allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Für unsere Dienstleistung «Büroassistenz» sind Sie hauptverantwortlich: Sie steuern den Ablauf, koordinieren die Einsätze und agieren als Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, zuweisende Stellen und Freiwillige.
- Sie rekrutieren geeignete Freiwillige und begleiten diese während ihrer Tätigkeit bei uns.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, von Vorteil im direkten Kundenkontakt.
- Sie möchten Ihre Affinität für administrative und buchhalterische Themen einbringen.
- Sie können sich gut organisieren und überzeugen durch Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise.
- Der Kontakt mit Freiwilligen und die Zusammenarbeit im Team bereiten Ihnen Freude; Sie handeln flexibel, lösungsorientiert und bleiben auch in lebhaften Situationen geduldig.
- Sie drücken sich in Deutsch mündlich wie schriftlich sicher aus und gehen routiniert mit gängigen IT-Anwendungen und MS-Office (MS 365) um.
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie Menschen unterstützen und einen spürbaren gesellschaftlichen Beitrag leisten.
- Ein vielseitiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und engem Austausch im Team.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie gute Weiterbildungsangebote, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern.
- Einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Schlieren entfernt.
Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85% Arbeitgeber: Swisscontent AG
Kontaktperson:
Swisscontent AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Empfang und Administration bewirbst, zögere nicht, direkt im Dienstleistungscenter vorbeizuschauen. Ein persönlicher Besuch zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Dienstleistungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Kundenkontakt und in der Administration. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder den Ablauf zu verbessern. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Achte auf Details: Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisscontent AG vorbereitest
✨Sei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, wie du als erste Ansprechperson für die Kundinnen und Kunden agieren würdest. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Seniorinnen und Senioren oder deren Angehörigen kommuniziert hast. Zeige, dass du empathisch und geduldig bist.
✨Vertrautheit mit administrativen Aufgaben
Mach dich mit den typischen administrativen Tätigkeiten vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Rechnungsstellung und Kassaführung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und vielleicht sogar deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und Lösungsorientierung zeigen.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen gängigen IT-Anwendungen präsentierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren oder zu erleichtern.