Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Mitgliederbetreuung und administrative Abläufe für eine dynamische Organisation.
- Unternehmen: Swissdrive, die nationale Dachorganisation für Verkehrssicherheitsfachleute.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, modernes Equipment und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer wichtigen Branchenorganisation und vernetze spannende Persönlichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Mitgliederbetreuung, Administration & Organisation (60–100 %)
Swissdrive ist die nationale Dachorganisation für Verkehrssicherheitsfachleute, die in der Aus- und Weiterbildung arbeiten. Wir vernetzen und unterstützen Fachpersonen, die in der Aus- und Weiterbildung im Strassenverkehr tätig sind. Zu unseren Mitgliedern gehören unter anderem Fahrlehrer/-innen, Verkehrssicherheitsinstruktor/-innen, WAB-Moderator/-innen, CZV-Ausbilder/-innen und Verkehrsexpert/-innen.
In den vergangenen Jahren hat sich Swissdrive zu einer schweizweit tätigen Organisation mit einer stetig wachsenden Mitgliederbasis entwickelt. Nun möchten wir unsere Dienstleistungen weiter ausbauen, unsere Mitglieder noch besser begleiten und die Strukturen für die Zukunft stärken. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Kontakt zu Menschen schätzt und Freude daran hat, eine Organisation aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgabe
Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitglieder und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Du koordinierst die administrativen Abläufe, unterstützt den Vorstand und hilfst mit, Swissdrive als moderne Branchenorganisation weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du weitgehend selbständig und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
Das erwartet dich
- Mitgliederbetreuung & Kommunikation
- Erste Ansprechperson für Mitglieder, Interessenten und Partner
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Pflege und Ausbau der Mitgliederbeziehungen
- Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitglieder
- Mitarbeit bei Newslettern, Informationsschreiben und weiteren Kommunikationsmassnahmen
- Organisation & Administration
- Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen
- Erstellung von Korrespondenz, Offerten, Protokollen und Dokumentationen
- Pflege der Mitgliederdatenbank und der administrativen Prozesse
- Koordination von Terminen, Projekten und externen Partnern
- Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Belangen
- Mitgestaltung & Organisationsentwicklung
- Mitarbeit bei Projekten und Dienstleistungen von Swissdrive
- Mitwirkung beim Ausbau der Organisationsstrukturen
- Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Abläufen und Dienstleistungen
- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen, Netzwerktreffen und Mitgliederaktivitäten
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in Administration, Organisation, Kundenbetreuung oder Verbandsarbeit
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen
- Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Arbeitsweisen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse mindestens einer weiteren Landessprache
So bist du
- Du arbeitest gerne selbständig und übernimmst Verantwortung
- Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe und behältst den Überblick
- Du organisierst gerne und denkst strukturiert
- Du bist dienstleistungsorientiert und kommunizierst freundlich und professionell
- Du hast Freude daran, Menschen zu vernetzen und zu unterstützen
- Du interessierst dich für Mobilität, Bildung und den Strassenverkehr
- Du möchtest eine Organisation nicht nur verwalten, sondern aktiv mitentwickeln
Das bieten wir dir
- Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, eine schweizweit tätige Branchenorganisation aktiv mitzuprägen
- Direkten Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten aus der Verkehrs- und Bildungsbranche
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Chance, das Wachstum von Swissdrive aktiv zu begleiten und mitzugestalten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Wunschpensums und deiner Salärvorstellung. Für Fragen und Auskünfte zur Stelle steht dir Menzi, Leiter Kommunikation, gerne zur Verfügung.
Geschäftsstellenkoordinator/-in Arbeitgeber: Swissdrive
Swissdrive ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine vielseitige und selbständige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum bietet. In einem motivierten Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung einer schweizweit tätigen Branchenorganisation mitzuwirken und spannende Kontakte in der Verkehrs- und Bildungsbranche zu knüpfen. Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsstellenkoordinator/-in erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Swissdrive
Wenn du auf der Website von Swissdrive stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsstellenkoordinator/-in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Swissdrive erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissdrive vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
