Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere nationale und internationale Transporte unserer Drohnensysteme und sorge für die Einhaltung von Vorschriften.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich unbemannte Luftfahrt mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 25 Urlaubstage und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an der Spitze der Drohnentechnologie steht und echte Innovationen vorantreibt.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und Kenntnisse über Zollformalitäten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Rolle und Verantwortung
- Export & Versand
- Organisation nationaler und internationaler Transporte per Kurier, Luft-, See- oder Straßenfracht unserer Dual-Use-Drohnen-Systeme, Ersatzteile und Zubehör
- Sicherstellung der korrekten Verpackung, Kennzeichnung und Deklaration unserer Gefahrgutlieferungen (Lithium-Ionen-Batterien)
- Klassifizierung der Waren (Harmonisiertes Zolltarifsystem / Exportklassifizierung) und Beantragung von Exportlizenzen
- Sicherstellung der Einhaltung globaler Handelsvorschriften
- Korrespondenz mit Behörden, Versendern und Lieferanten in Deutsch und Englisch
- Auftragsbearbeitung
- End-to-End-Auftragsbearbeitung innerhalb des ERP-Systems, von der ersten Auftragserfassung bis zur endgültigen Versandfreigabe
- Laufende Pflege der Kunden-, Artikel- und Versandstammdaten
- Koordination mit internen Stakeholdern
- Schnittstellen & Koordination
- Unterstützung bei der Dokumentation von Sendungen und kontinuierlicher Verbesserung der export- und logistikbezogenen Prozesse
- Unterstützung interner Abteilungen und externer Partner
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im relevanten Bereich
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem in der Schweiz ansässigen Unternehmen
- Erfahrung und Hintergrundwissen über Zollformalitäten und -verfahren (Export/Import, Carnet ATA, Inward Processing im Reparaturverkehr)
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sehr gute Team-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Service- und kundenorientierte Denkweise
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten
- Bereitschaft zur Problemlösung
- Fließend in Englisch – schriftlich und mündlich
- Erfahrung mit M365 (SharePoint, Outlook, Teams)
- Eine starke „Can-Do/Willing-To-Do“-Einstellung
Nice-to-haves
- Erfahrung im Versand von Gefahrgut ist von Vorteil
- Weitere rechtliche Schulungen im Bereich Handelskonformität
- Erfahrung mit Jira, Confluence
- Deutsch: B2 - Oberstufe, jede dritte Sprache ist von Vorteil
Was Sie erwartet
- Ein aufstrebender Game-Changer in der unbemannten Luftfahrt
- Teil eines High-Tech-Unternehmens zu sein, das an der Spitze der Weiterentwicklung von Drohnentechnologie und Innovation steht
- Ein Team von über 50 Personen aus (derzeit) 12 Nationen und Kulturen mit großartigen Teamevents
- Ein dynamisches, motiviertes, praxisnahes und internationales Arbeitsumfeld
- Transparente Kommunikation auf Augenhöhe und offene Feedbackkultur mit kurzen Kommunikationswegen
- Flexible Arbeitsmodelle mit 20% Mobile Office-Option
- Unbegrenzter Raum für unternehmerisches Denken und Mitgestaltung
- Büro- und Produktionsräume mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
- Bekannte und internationale Kunden, Lieferanten und Partner
- Steile Lernkurven und vertrauensvolle Mentorship
- 360° Einblick und 100% Beteiligung an den Prozessen und Entwicklungsschritten unserer Drohnen
- 25 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
Export Administrator (a) Arbeitgeber: SwissDrones Operating AG
Als Exportadministrator in einem innovativen Unternehmen der unbemannten Luftfahrt haben Sie die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und internationalen Teams zu werden, das an der Spitze der Drohnentechnologie steht. Wir bieten Ihnen ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Option auf mobiles Arbeiten, transparente Kommunikation und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie 25 bezahlte Urlaubstage pro Jahr und profitieren Sie von einer offenen Feedbackkultur sowie einem starken Fokus auf Teamarbeit und unternehmerisches Denken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Export Administrator (a) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Herausforderungen der Export- und Versandlogistik verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und Zollformalitäten hervorzuheben!
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für neue Herausforderungen. In einem dynamischen Unternehmen wie unserem ist es wichtig, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export Administrator (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in Bezug auf Export und Logistik. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SwissDrones Operating AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Export Administrators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, insbesondere im Bereich Export und Versand.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung, der Einhaltung von Vorschriften und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich die Sprache
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, übe, deine Gedanken klar und präzise in beiden Sprachen auszudrücken. Bereite dich darauf vor, Fachbegriffe und relevante Terminologie zu verwenden, um dein Wissen über Zollformalitäten und Exportverfahren zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem dynamischen Unternehmen ist Flexibilität entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast. Dies zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Herausforderungen in dieser Rolle mitbringst.
