Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere nationale und internationale Transporte von Drohnensystemen und Zubehör.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich unbemannte Luftfahrttechnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 25 Urlaubstage und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit großartigen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens und gestalte die Drohnentechnologie mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Rolle und Verantwortung
- Export & Versand
- Organisation nationaler und internationaler Transporte per Kurier, Luft-, See- oder Straßenfracht unserer Dual-Use-Drohnen-Systeme, Ersatzteile und Zubehör
- Sicherstellung der korrekten Verpackung, Kennzeichnung und Deklaration unserer Gefahrgutlieferungen (Lithium-Ionen-Batterien)
- Klassifizierung von Waren (Harmonized Tariff Schedule / Exportklassifizierung) und Beantragung von Exportlizenzen
- Sicherstellung der Einhaltung globaler Handelsvorschriften
- Korrespondenz mit Behörden, Versendern und Lieferanten in Deutsch und Englisch
- Auftragsbearbeitung
- End-to-End-Auftragsbearbeitung innerhalb des ERP-Systems, von der ersten Auftragserfassung bis zur endgültigen Versandfreigabe
- Laufende Pflege von Kunden-, Artikel- und Versandstammdaten
- Koordination mit internen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Dokumentation von Sendungen und kontinuierlicher Verbesserung der export- und logistikbezogenen Prozesse
- Unterstützung interner Abteilungen und externer Partner
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im relevanten Bereich
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem in der Schweiz ansässigen Unternehmen
- Erfahrung und Hintergrundwissen über Zollformalitäten und -verfahren (Export/Import, Carnet ATA, Inward Processing im Reparaturverkehr)
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sehr gute Team-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Service- und kundenorientierte Denkweise
- Hohe Flexibilität und Arbeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- Bereitschaft zur Problemlösung
- Fließend in Englisch – schriftlich und mündlich
- Erfahrung mit M365 (Sharepoint, Outlook, Teams)
- Eine starke Can-Do/Will-Do-Einstellung
Nice-to-haves
- Erfahrung im Versand von Gefahrgut ist von Vorteil
- Weitere rechtliche Schulungen im Bereich Handelskonformität
- Erfahrung mit Jira, Confluence
- Deutsch: B2 - Oberstufe, jede dritte Sprache ist ein Plus
Was Sie erwartet
- Ein aufstrebender Game-Changer in der unbemannten Luftfahrt
- Teil eines High-Tech-Unternehmens zu sein, das an der Spitze der Weiterentwicklung von Drohnentechnologie und Innovation steht
- Ein Team von über 50 Personen aus (derzeit) 12 Nationen und Kulturen mit großartigen Teamevents
- Ein dynamisches, motiviertes, praxisnahes und internationales Arbeitsumfeld
- Transparente Kommunikation auf Augenhöhe und offene Feedbackkultur mit kurzen Kommunikationswegen
- Flexible Arbeitsmodelle mit 20% Mobile Office-Option
- Unbegrenzter Raum für unternehmerisches Denken und Mitgestaltung
- Büroflächen und Produktionsanlagen mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
- Bekannte und internationale Kunden, Lieferanten und Partner
- Steile Lernkurven und vertrauensvolle Mentorship
- 360° Einblick und 100% Beteiligung an den Prozessen und Entwicklungsschritten unserer Drohnen
- 25 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
Export Administrator (A) Arbeitgeber: SwissDrones Operating AG
Als Arbeitgeber im Bereich unbemannte Luftfahrt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden, das an der Spitze der Drohnentechnologie steht. Unsere dynamische und internationale Arbeitsumgebung fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während flexible Arbeitsmodelle und eine transparente Kommunikationskultur sicherstellen, dass Sie sich in Ihrem Job wohlfühlen und wachsen können. Mit 25 bezahlten Urlaubstagen pro Jahr und der Chance, an spannenden Projekten mit namhaften internationalen Kunden zu arbeiten, sind wir der ideale Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Export Administrator (A) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Herausforderungen des Exportadministrators verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Erfahrungen mit Zollformalitäten und ERP-Systemen hervorzuheben!
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für neue Herausforderungen. In einem dynamischen Unternehmen wie unserem ist es wichtig, sich schnell an Veränderungen anzupassen und bereit zu sein, neue Fähigkeiten zu erlernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export Administrator (A) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Export Administrator interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Export und Versand. Wenn du schon mit gefährlichen Gütern gearbeitet hast oder Kenntnisse über Zollformalitäten hast, lass es uns wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Also, leg los und zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SwissDrones Operating AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Exportadministrators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, insbesondere im Bereich Zollformalitäten und ERP-Systeme.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Transporten und der Einhaltung von Handelsvorschriften zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Sprich die Sprache
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden kann, übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen in beiden Sprachen. Zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu kommunizieren, und bringe deine Sprachkenntnisse aktiv ins Gespräch ein.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Exportprozess oder wie das Team die Zusammenarbeit mit externen Partnern gestaltet.
