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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme zentrale HR-Aufgaben und arbeite eng mit der HR-Gruppe zusammen.
- Arbeitgeber: Etabliertes KMU mit familiärem Arbeitsumfeld und rund 80 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und viel Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches, hands-on Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und übernimm Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und Erfahrung im operativen HR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Unsere Mandantin ist ein etabliertes KMU. In einem überschaubaren, eingespielten Umfeld mit rund 80 Mitarbeitenden übernimmst du eine zentrale Rolle im HR.
Deine Verantwortung
- Du bist die zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen im Unternehmen und arbeitest eng mit einer übergeordneten HR-Struktur auf Gruppenebene zusammen.
- Operatives HR (Schwerpunkt):
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
- Verantwortung für Absenzenmanagement inkl. Kontrolle und Nachverfolgung
- Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Versicherungsfällen (KTG, UVG etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (inkl. Sperrfristen, Arbeitsgesetz)
- Vorbereitung der Lohnläufe (in Zusammenarbeit mit externer Stelle)
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten und HR-Systemen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern (z.B. Payroll, Versicherungen, Behörden)
- Abstimmung mit der HR-Organisation auf Gruppenstufe
Das bringst du mit
- Du bist eine bodenständige, lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich im operativen HR zuhause fühlt.
- Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (min. HR-Assistent:in)
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem KMU
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Idealerweise Kenntnisse mit MS Dynamics (kein Muss)
- Erfahrung in der Lohnadministration (vorbereitend)
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Freude an einem pragmatischen, hands-on Umfeld
Das erwartet dich
- Eine vielseitige HR-Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen
- Flexible Arbeitsgestaltung im Teilzeitpensum
- Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile
HR Operations 40-60% Arbeitgeber: swisselect ag
Kontaktperson:
swisselect ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations 40-60%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Webinare oder lokale Meetups. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein paar persönliche Worte hinzuzufügen, um dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Leidenschaft für HR in den Vordergrund. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich hervorzuheben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von dir.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei swisselect ag vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den HR-Herausforderungen oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da die Rolle hohe Sozialkompetenz erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit sensiblen Themen zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder schwierige Gespräche geführt hast.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige deine Begeisterung für die HR-Arbeit. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.