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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die zentrale Rolle im HR und manage alle Personaladministrationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Etabliertes Schweizer KMU mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und viel Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR, idealerweise in einem KMU.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Unsere Mandantin ist ein etabliertes Schweizer KMU. In einem überschaubaren, eingespielten Umfeld mit rund 80 Mitarbeitenden übernimmst du eine zentrale Rolle im HR.
Deine Verantwortung
- Du bist die zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen im Unternehmen und arbeitest eng mit einer übergeordneten HR-Struktur auf Gruppenebene zusammen.
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen.
- Verantwortung für Absenzenmanagement inkl. Kontrolle und Nachverfolgung.
- Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Versicherungsfällen (KTG, UVG etc.).
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (inkl. Sperrfristen, Arbeitsgesetz).
- Vorbereitung der Lohnläufe (in Zusammenarbeit mit externer Stelle).
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten und HR-Systemen.
Koordination & Schnittstellen:
- Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Payroll, Versicherungen, Behörden).
- Abstimmung mit der HR-Organisation auf Gruppenstufe.
Das bringst du mit
- Du bist eine bodenständige, lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich im operativen HR zuhause fühlt.
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (min. HR-Assistent:in).
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem KMU.
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Idealerweise Kenntnisse mit MS Dynamics (kein Muss).
- Erfahrung in der Lohnadministration (vorbereitend).
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise.
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verlässlichkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
- Freude an einem pragmatischen, hands-on Umfeld.
Das erwartet dich
- Eine vielseitige HR-Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum.
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen.
- Flexible Arbeitsgestaltung im Teilzeitpensum.
- Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile.
HR Operations 40-60% Arbeitgeber: swisselect ag
Kontaktperson:
swisselect ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations 40-60%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du in der HR-Welt agierst. Das zeigt, dass du vorbereitet und engagiert bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Plattform. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Leidenschaft für HR durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei swisselect ag vorbereitest
✨Verstehe die HR-Themen
Mach dich mit den spezifischen HR-Themen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Themen erfolgreich angegangen bist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige gezielte Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da die Stelle hohe Sozialkompetenz erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Wenn du dich wohlfühlst und echt bist, wird das auch beim Interviewer einen positiven Eindruck hinterlassen.