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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Payroll-Team und manage Zeitwirtschaft für 2.000 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsperspektiven, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Führungserfahrung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Sie übernehmen die übergeordnete Verantwortung für die Bereiche Payroll und Zeitmanagement für rund 2\’000 Mitarbeitende, basierend auf zwei verschiedenen ERP-Systemen. In enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team gewährleisten Sie alle laufenden Payroll-Prozesse sowie sämtliche Jahresendabrechnungen.
Ihre Aufgaben
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Disziplinarische und fachliche Führung des Payroll-Teams
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Sicherstellung termingerechter und genauer Lohnverarbeitung inkl. Jahresend- und Feiertagsabrechnungen
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Mitarbeit im operativen Payroll-Bereich und Verantwortung für die Zeitwirtschaft
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Ausbau und Steuerung eines zentralen HR-Service-Centers
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Kontinuierliche Optimierung sämtlicher HR‑Abläufe und Schnittstellen
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Aktive Beteiligung an Digitalisierungsprojekten und Betreuung der Zeitmanagementsoftware
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Mitwirkung in projektübergreifenden HR-Initiativen
Ihr Profil
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Abgeschlossene berufliche Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen
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Nachgewiesene Führungserfahrung und Freude an Verantwortung
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Starke analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit IT‑gestützten Tools zur Datenverarbeitung
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Hands-on-Mentalität in Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch ist ein Plus, aber kein Muss
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Hohe Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
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Erfahrungen mit Softwarelösungen wie ABACUS und RTM sind von Vorteil
Was wir bieten
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Klare Entwicklungsperspektiven mit gezielten Weiterbildungsangeboten
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Zusammenarbeit in einem engagierten, kollegialen Umfeld
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Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
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Ein sinnstiftendes Arbeitsfeld mit viel Raum zur Mitgestaltung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Auskünfte steht Ihnen Susanne Buri gerne zur Verfügung unter
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Leiter:in Hr Services Arbeitgeber: Swisselect
Kontaktperson:
Swisselect HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Hr Services
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Payroll-Management und in der Zeitwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Teamführung und zur Optimierung von Prozessen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Transformationen im HR-Bereich. Informiere dich über die Softwarelösungen, die im Unternehmen verwendet werden, und überlege, wie du zur Weiterentwicklung dieser Systeme beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Hr Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Beginne mit einer gründlichen Analyse der Stellenbeschreibung. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Payroll und Zeitmanagement hervor und betone deine Führungserfahrung sowie deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und deine Erfahrungen mit HR-Softwarelösungen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch Schrift klar und professionell rüberkommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisselect vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Führungserfahrung und wie du dein Team im Payroll-Bereich unterstützt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme demonstrieren
Da die Position Kenntnisse in verschiedenen ERP-Systemen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern. Sei bereit, spezifische Herausforderungen und Lösungen zu besprechen.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Die Rolle erfordert starke analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du Daten analysierst und welche Tools du verwendest, um präzise Lohnverarbeitungen sicherzustellen.
✨Engagement für Digitalisierung zeigen
Da die Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten Teil der Aufgaben ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich parat haben. Zeige, wie du zur Optimierung von HR-Abläufen beigetragen hast.
